在會展建筑的籌備過程中，需要一家專業(yè)的、有經(jīng)驗的展位搭建商、知名的、有能力的公司來承接。在眾多的會展建筑商家中，他們實力不俗，出色的設(shè)計能力和現(xiàn)場體驗讓他深受客戶歡迎。同時，的企業(yè)可以通過自己的能力讓會展建筑設(shè)計變得美觀，對參展商的品牌形象建立和展會布局有很好的掌控力。展覽設(shè)計和制作對參觀者也有很好的感覺。
展覽設(shè)計完成后，接下來的工作是為展覽準(zhǔn)備材料。對于材料的準(zhǔn)備，要考慮整個展覽周期。通過對時間的合理規(guī)劃，做到有條不紊，在選材上要有一定的控制，不能因為質(zhì)量問題出現(xiàn)不必要的問題。展館建筑公司的材料是展館建筑的有力保障。
確認(rèn)材料后，接下來將舉辦展覽。成立過程中需要相關(guān)有經(jīng)驗的人來工作，專業(yè)的人來做專業(yè)的工作。同時在設(shè)置的過程中，考慮到，沒有的原則是不會影響美觀和工作的。
展會材料展臺無疑是一個企業(yè)的臺面，展臺的好壞直接導(dǎo)致產(chǎn)品銷售的好壞。對于會展公司來說，展臺設(shè)計和搭建是設(shè)計工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對于首次參展的企業(yè)來說，找到合適的會展公司也是一個難題。
在設(shè)計展位之前，我們必須對企業(yè)所屬的行業(yè)進(jìn)行定性分析。會展建筑公司的價格是因為參展企業(yè)的終目的是吸引參展商，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。我們應(yīng)該從企業(yè)文化和特色的角度，從這些方面來設(shè)計展位和定位產(chǎn)品。展臺搭建的設(shè)計是一個系統(tǒng)工程，不能一步一步來，也不能脫離實際。因為展會時間不長，所以需要一個好的展臺設(shè)計和搭建。
（二）將理由和活動規(guī)則有效結(jié)合起來
（1）活動設(shè)計與理由無縫對接
舉例說明：如果你是某個電商網(wǎng)站的運營人員，要策劃某個商品的活動，希望讓客戶感到獲得了實惠，但是你又沒有高昂的運用費用，那么可以怎么做呢？
①活動主題吸引人；
②認(rèn)真匹配活動主題與理由；
③仔細(xì)設(shè)定活動方式與規(guī)則；
④讓活動給人獨特的感受（換位思考，抓住客戶心理）
（2）活動規(guī)則的設(shè)定記住兩句話：流程簡單少思考，文案清晰無歧義
（3）具體的規(guī)則的設(shè)定
它在很大程度上決定了用戶關(guān)注的利益點是否足夠到吸引用戶來參加活動。注意幾點：
①普獎不一定比抽獎方式好，但是如果抽獎的規(guī)則和分級曝率設(shè)計不好，還不如簡單粗暴的普獎；
②活動規(guī)則越復(fù)雜，用戶逃跑的心態(tài)就越大。但是如果采用游戲化的設(shè)計規(guī)則，分步驟給予獎勵，那么用戶就會很聽話的跟著你的節(jié)奏來。
（三）規(guī)則設(shè)定好了，還需要宣傳推廣的配合，才能達(dá)到終的好效果。
步：調(diào)研。我到底要給誰做這場活動，我做這場活動的目的是什么？
第二步：策劃。我到底要怎么做？一定要記著策劃是策劃，執(zhí)行是執(zhí)行，在策劃的過程當(dāng)中能把各種細(xì)節(jié)各種突發(fā)情況都想到，然后在執(zhí)行的時候就不要做大的更改了，這樣才是真正的策劃。
第三步：籌備。你能否去做好各種的準(zhǔn)備工作，例如活動需要的文案，圖片等。
第四步：執(zhí)行。在執(zhí)行階段需要關(guān)注的是活動的數(shù)據(jù)，以及用戶現(xiàn)在的狀態(tài)，而不是把東西發(fā)出去結(jié)束了。
后一步：復(fù)盤。很多活動策劃者為什么沒有進(jìn)步，為什么一次次的活動策劃完成之后，沒有很大的提高，因為他們沒有進(jìn)行復(fù)盤，他們不知道什么地方是做得好的，什么地方是不好的，什么地方下次應(yīng)該繼續(xù)使用，哪些坑應(yīng)該避開，沒有做復(fù)盤，所以進(jìn)步很慢。
二、開始策劃活動
接下來就是如何具體地策劃一場活動，需要遵循哪些原則，應(yīng)該策劃哪些東西。講一個簡單基礎(chǔ)，很老套但是依然有用的辦法：5W2H分析法，我們要知道的是WHAT、WHY、WHERE、HOW MUCH、HOW、WHEN、WHO。
請分別對應(yīng)你的活動主題、活動目的、活動載體、配套資源、活動形式、時間節(jié)點和參與人員。
首先是活動主題，你的活動主標(biāo)題是用來傳播的，所以一定要足夠簡潔，朗朗上口，便于傳播。
副標(biāo)題是可以做補(bǔ)充說明的，如果用戶對你的活動不夠了解，看到你的副標(biāo)題就能非常清晰地了解我到底參加了什么樣的活動，能獲得什么樣的東西。
然后是活動目的，可以粗略地分為六種。
種叫喚醒，喚醒是指現(xiàn)有的用戶沉淀在這里了，但死氣沉沉，雖然在我們的用戶池，但是不和我們互動了，他去哪里了？通過這個活動喚醒他們，讓他們保持活躍度。
第二種叫召回，我們的目標(biāo)用戶由于種種原因離開了我們，但是我們還知道他們在哪里，通過一些辦法把他們召回來。就像很多游戲召回老玩家有獎勵，因為他們還保持了與新玩家和現(xiàn)有玩家的社交關(guān)系，這就是召回。