1、活動(dòng)過程中出現(xiàn)燈光音響等設(shè)備故障怎么辦

在年會(huì)或者發(fā)布會(huì)偶爾會(huì)遇到酒店電力中斷或者信號(hào)不好導(dǎo)致的設(shè)備故障情況,特別是一些中小型的年會(huì)或者發(fā)布會(huì)活動(dòng),由于演出設(shè)備或者場(chǎng)地不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率會(huì)比較大一些.一套大型的專業(yè)級(jí)的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬,大則上千萬的都有,這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)使用通?；顒?dòng)性會(huì)高很多. 如果因?yàn)榛顒?dòng)場(chǎng)地電力中斷，導(dǎo)致音響暫停信號(hào)的事件在活動(dòng)策劃執(zhí)行過程中也常有發(fā)生,由于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)電力線路架設(shè)不規(guī)范,或由于觀眾現(xiàn)場(chǎng)踩踏等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷，或者因?yàn)橐繇懺O(shè)備配置不夠的情況在年會(huì)活動(dòng)搭建中經(jīng)常遇見.解決電力中斷的辦法通常是在活動(dòng)上演前需要準(zhǔn)備供電車,并同晚會(huì)的設(shè)備系統(tǒng)相連,一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時(shí)啟動(dòng)供電車的供電系統(tǒng)，或者在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安裝信號(hào)加強(qiáng)器，排除一些會(huì)影響到音響信號(hào)的大型設(shè)備，可以盡可能的做到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)順利進(jìn)行.

2、由于氣候突變導(dǎo)致活動(dòng)搭建事故

如果做戶外大型活動(dòng)搭建，由于氣候突變大致活動(dòng)搭建事故也常有發(fā)生，年會(huì)策劃中較怕現(xiàn)場(chǎng)突然刮風(fēng)下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)事故,比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場(chǎng)線路漏電,因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺(tái)及燈光架坍塌等重大活動(dòng)事故.這就需要在活動(dòng)前做好足夠的活動(dòng)準(zhǔn)備.

對(duì)于任何一場(chǎng)活動(dòng)而言,專業(yè)的活動(dòng)策劃運(yùn)營(yíng)搭建公司，都會(huì)都防范風(fēng)雨天氣的措施,比如對(duì)燈光、音響、直播設(shè)備等進(jìn)行防雨處理,對(duì)燈光架和背景板進(jìn)行加固.同時(shí)需要仔細(xì)留意近期天氣預(yù)報(bào)，防止由于氣候突變導(dǎo)致活動(dòng)搭建事故事情的發(fā)生.

形式追隨情感，企業(yè)展廳的設(shè)計(jì)必須讓參觀者感受企業(yè)的歷史文化。通過融合人與環(huán)境的多學(xué)科，廣角數(shù)字環(huán)境帶來了多媒體藝術(shù)的巨大變革，帶來了從形式到體驗(yàn)的全新設(shè)計(jì)呈現(xiàn)手段，實(shí)現(xiàn)了參觀者與企業(yè)之間多層次的情感交流。在透徹、智能的廣角播控平臺(tái)基礎(chǔ)上，上海展多場(chǎng)交匯設(shè)計(jì)建設(shè)帶來的復(fù)雜性，并沒有成為廣角數(shù)字化環(huán)境的負(fù)擔(dān)。相反，它是一個(gè)催化轉(zhuǎn)換器，可以加速體驗(yàn)創(chuàng)新。

傳統(tǒng)企業(yè)展廳設(shè)計(jì)的陷阱是固守細(xì)節(jié)，而不是想著創(chuàng)造前所未有的空間，在商業(yè)、設(shè)計(jì)、技術(shù)交匯的廣角數(shù)字化環(huán)境中成長(zhǎng)，回歸本質(zhì)思維，以人們從未想過的方式運(yùn)用多媒體技術(shù)，打造顛覆創(chuàng)新和超感官體驗(yàn)的多媒體企業(yè)展廳，充分詮釋企業(yè)自身獨(dú)特的品牌故事。

如果展覽有限公司的產(chǎn)品符合海外展會(huì)的要求，他們會(huì)考慮參加海外展會(huì)。海外展會(huì)可以為企業(yè)提供一個(gè)對(duì)外的品牌形象和產(chǎn)品銷售機(jī)會(huì)，尤其是對(duì)于新產(chǎn)品的營(yíng)銷，而設(shè)計(jì)也是展會(huì)的一個(gè)重要看點(diǎn)。

1.主題突出的展臺(tái)的設(shè)計(jì)形式和展示內(nèi)容必須盡快得到參觀者的認(rèn)可，同時(shí)要突出展臺(tái)的主題，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷目標(biāo)。

2.塑造形象通過展臺(tái)風(fēng)格塑造參展商的品牌形象。會(huì)展公司要想實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)意圖，其展臺(tái)搭建要有一定的創(chuàng)意。這種創(chuàng)意不僅體現(xiàn)在設(shè)計(jì)思路上，也要求通過展品體現(xiàn)出來。

3.有吸引力，就要讓觀眾在展臺(tái)見面會(huì)上看起來賞心悅目，聲音動(dòng)聽，這樣才能充分調(diào)動(dòng)觀眾的情緒，在觀眾面前展現(xiàn)公司的企業(yè)文化。這些都是設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)過程中需要考慮的問題，將所有的因素綜合起來進(jìn)行設(shè)計(jì)，讓展會(huì)成為一個(gè)讓參展商滿意，讓參觀者開心的活動(dòng)，終實(shí)現(xiàn)展臺(tái)會(huì)議的目的

一、大型公關(guān)活動(dòng)應(yīng)該需要多長(zhǎng)時(shí)間籌備

一般大型公關(guān)活動(dòng)策劃和籌備應(yīng)該需要提6個(gè)月以上甚至12個(gè)月以上，大型的公關(guān)活動(dòng)在前期籌備過程中，需要確定活動(dòng)的場(chǎng)地、活動(dòng)預(yù)算、參會(huì)人數(shù)、活動(dòng)形式等基本信息，確定完之后需要跟活動(dòng)策劃公司進(jìn)行溝通活動(dòng)形式、活動(dòng)主題、物料設(shè)計(jì)、宣傳方式、落地細(xì)節(jié)等內(nèi)容。進(jìn)行活動(dòng)籌備的落地籌備工作二、小型公關(guān)活動(dòng)應(yīng)該需要多長(zhǎng)時(shí)間籌備

小型公關(guān)活動(dòng)策劃一般提前三個(gè)月以到半年左右就可以了，畢竟小型活動(dòng)涉及的物料以及人員不像大型活動(dòng)那樣多，在操作方面會(huì)比較好操作些的。如果是像公司年會(huì)、發(fā)布會(huì)、活動(dòng)等，參會(huì)人數(shù)在300人左右的活動(dòng)策劃項(xiàng)目，提前一個(gè)月籌備的情況也很多，具體要看活動(dòng)主辦公司對(duì)于活動(dòng)的進(jìn)度需求，比如有些新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃項(xiàng)目，需要等到新品上市才可以舉辦發(fā)布會(huì)活動(dòng)，所以要因時(shí)制宜，沒有固定的活動(dòng)籌備時(shí)間要求。