1、活動過程中出現(xiàn)燈光音響等設備故障怎么辦

在年會或者發(fā)布會偶爾會遇到酒店電力中斷或者信號不好導致的設備故障情況,特別是一些中小型的年會或者發(fā)布會活動,由于演出設備或者場地不夠專業(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率會比較大一些.一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬,大則上千萬的都有,這樣的專業(yè)設備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負責使用通?；顒有詴吆芏? 如果因為活動場地電力中斷，導致音響暫停信號的事件在活動策劃執(zhí)行過程中也常有發(fā)生,由于活動現(xiàn)場電力線路架設不規(guī)范,或由于觀眾現(xiàn)場踩踏等原因導致線路受損的電力中斷，或者因為音響設備配置不夠的情況在年會活動搭建中經常遇見.解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準備供電車,并同晚會的設備系統(tǒng)相連,一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統(tǒng)，或者在活動現(xiàn)場安裝信號加強器，排除一些會影響到音響信號的大型設備，可以盡可能的做到活動現(xiàn)場順利進行.

2、由于氣候突變導致活動搭建事故

如果做戶外大型活動搭建，由于氣候突變大致活動搭建事故也常有發(fā)生，年會策劃中較怕現(xiàn)場突然刮風下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)事故,比如因下雨導致的現(xiàn)場線路漏電,因刮風導致舞臺及燈光架坍塌等重大活動事故.這就需要在活動前做好足夠的活動準備.

對于任何一場活動而言,專業(yè)的活動策劃運營搭建公司，都會都防范風雨天氣的措施,比如對燈光、音響、直播設備等進行防雨處理,對燈光架和背景板進行加固.同時需要仔細留意近期天氣預報，防止由于氣候突變導致活動搭建事故事情的發(fā)生.

展會材料展臺無疑是一個企業(yè)的臺面，展臺的好壞直接導致產品銷售的好壞。對于會展公司來說，展臺設計和搭建是設計工作中的關鍵環(huán)節(jié)，對于首次參展的企業(yè)來說，找到合適的會展公司也是一個難題。

在設計展位之前，我們必須對企業(yè)所屬的行業(yè)進行定性分析。會展建筑公司的價格是因為參展企業(yè)的終目的是吸引參展商，實現(xiàn)經濟效益。我們應該從企業(yè)文化和特色的角度，從這些方面來設計展位和定位產品。展臺搭建的設計是一個系統(tǒng)工程，不能一步一步來，也不能脫離實際。因為展會時間不長，所以需要一個好的展臺設計和搭建。

（一）找到活動策劃的理由

（1）理由一：時間

①法定節(jié)假日：如五一國際勞動節(jié)——勞動光榮；國慶節(jié)——國慶七天樂等；

②季節(jié)變化：如換季大清倉等；

③公司歷史上的今天：如公司七周年店慶，滿99元送50元，店長都瘋了！

④隨著互聯(lián)網的興起，雙十一、雙十二之類自創(chuàng)節(jié)日被渲染成全民狂歡，也可以借鑒。

總結：以時間為理由做活動，比較容易獲得客戶的認可。

客戶可能真的以為你是七，但是隨著互聯(lián)網的興起，如果是事先做過提價處理，可能反而對公司的品牌不利，因此對規(guī)則的設置就顯得尤為重要，還有就是文案的吸引力和自傳播。

在這種情況下，內容運營實際上比產品可能更吸引人。

（2）理由二：商品/產品本身

推出款的商品/產品，打響市場：

如游戲公司的開服優(yōu)惠活動、戰(zhàn)場活動等；公司的開業(yè)、新品發(fā)布會等。

總結：以產品本身的信息作為活動，要求策劃人員對產品本身有深刻的了解，并且能夠抓住消費者感興趣的點去組織和引導。

（3）理由三：行業(yè)熱點/新聞熱點

從這個角度去策劃活動，要知道近有哪些熱點（賣點）、為什么關注這些熱點，以及這些這點我可以怎么利用。（4）自爆

這種策劃有點風險：

①如果是標題黨，會讓客戶產生反感的心理；

②如果真的揭露公司的短處，可能結果反而給品牌帶來損失。

總結：一般這種情況，可以用一些普遍存在的缺點入手，然后說明公司在這方面一直在努力等之類的策略。但是總的來說有很大風險，要積累案例，并且有足夠的經驗和把握，再去使用。（感覺策劃越來越好玩了：）

活動策劃這項工作一般屬于企業(yè)的品牌宣傳的范疇，是公司的形象公關工作，而且活動策劃非?？简炓患移髽I(yè)的公關能力和品牌審美能力，那么一場大型公關活動應該需要多長時間籌備呢？一般大型的公關活動需要提前6個月以上甚至12個月以上進行籌備，大型活動在前期籌備策劃過程中，需要跟公司各相關部門、各階層領導確定這場活動的主題，以及這場活動的宣傳方式和宣傳效果。在活動開始前的三個月，活動主辦公司還需要跟活動策劃公司對各種物料制作細節(jié)，確定活動當天的到場人員、比如參會嘉賓、演出形式、演藝人員、攝影攝像、線上活動直播等。東獅小編認為策劃一場大型活動提前多久來籌備，主要看這場活動的規(guī)模大小，而活動大小一般從參會人數(shù)才估算。