1、活動過程中出現燈光音響等設備故障怎么辦

在年會或者發(fā)布會偶爾會遇到酒店電力中斷或者信號不好導致的設備故障情況,特別是一些中小型的年會或者發(fā)布會活動,由于演出設備或者場地不夠專業(yè)而出現現場設備故障,特別是音響系統(tǒng)出現故障率會比較大一些.一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬,大則上千萬的都有,這樣的專業(yè)設備只要有專業(yè)人士在現場負責使用通?；顒有詴吆芏? 如果因為活動場地電力中斷，導致音響暫停信號的事件在活動策劃執(zhí)行過程中也常有發(fā)生,由于活動現場電力線路架設不規(guī)范,或由于觀眾現場踩踏等原因導致線路受損的電力中斷，或者因為音響設備配置不夠的情況在年會活動搭建中經常遇見.解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準備供電車,并同晚會的設備系統(tǒng)相連,一旦出現電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統(tǒng)，或者在活動現場安裝信號加強器，排除一些會影響到音響信號的大型設備，可以盡可能的做到活動現場順利進行.

2、由于氣候突變導致活動搭建事故

如果做戶外大型活動搭建，由于氣候突變大致活動搭建事故也常有發(fā)生，年會策劃中較怕現場突然刮風下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現場出現混亂,大則可能出現事故,比如因下雨導致的現場線路漏電,因刮風導致舞臺及燈光架坍塌等重大活動事故.這就需要在活動前做好足夠的活動準備.

對于任何一場活動而言,專業(yè)的活動策劃運營搭建公司，都會都防范風雨天氣的措施,比如對燈光、音響、直播設備等進行防雨處理,對燈光架和背景板進行加固.同時需要仔細留意近期天氣預報，防止由于氣候突變導致活動搭建事故事情的發(fā)生.

（二）將理由和活動規(guī)則有效結合起來

（1）活動設計與理由無縫對接

舉例說明：如果你是某個電商網站的運營人員，要策劃某個商品的活動，希望讓客戶感到獲得了實惠，但是你又沒有高昂的運用費用，那么可以怎么做呢？

①活動主題吸引人；

②認真匹配活動主題與理由；

③仔細設定活動方式與規(guī)則；

④讓活動給人獨特的感受（換位思考，抓住客戶心理）

（2）活動規(guī)則的設定記住兩句話：流程簡單少思考，文案清晰無歧義

（3）具體的規(guī)則的設定

它在很大程度上決定了用戶關注的利益點是否足夠到吸引用戶來參加活動。注意幾點：

①普獎不一定比抽獎方式好，但是如果抽獎的規(guī)則和分級曝率設計不好，還不如簡單粗暴的普獎；

②活動規(guī)則越復雜，用戶逃跑的心態(tài)就越大。但是如果采用游戲化的設計規(guī)則，分步驟給予獎勵，那么用戶就會很聽話的跟著你的節(jié)奏來。

（三）規(guī)則設定好了，還需要宣傳推廣的配合，才能達到終的好效果。

步：調研。我到底要給誰做這場活動，我做這場活動的目的是什么？

第二步：策劃。我到底要怎么做？一定要記著策劃是策劃，執(zhí)行是執(zhí)行，在策劃的過程當中能把各種細節(jié)各種突發(fā)情況都想到，然后在執(zhí)行的時候就不要做大的更改了，這樣才是真正的策劃。

第三步：籌備。你能否去做好各種的準備工作，例如活動需要的文案，圖片等。

第四步：執(zhí)行。在執(zhí)行階段需要關注的是活動的數據，以及用戶現在的狀態(tài)，而不是把東西發(fā)出去結束了。

后一步：復盤。很多活動策劃者為什么沒有進步，為什么一次次的活動策劃完成之后，沒有很大的提高，因為他們沒有進行復盤，他們不知道什么地方是做得好的，什么地方是不好的，什么地方下次應該繼續(xù)使用，哪些坑應該避開，沒有做復盤，所以進步很慢。

二、開始策劃活動

接下來就是如何具體地策劃一場活動，需要遵循哪些原則，應該策劃哪些東西。講一個簡單基礎，很老套但是依然有用的辦法：5W2H分析法，我們要知道的是WHAT、WHY、WHERE、HOW MUCH、HOW、WHEN、WHO。

請分別對應你的活動主題、活動目的、活動載體、配套資源、活動形式、時間節(jié)點和參與人員。

首先是活動主題，你的活動主標題是用來傳播的，所以一定要足夠簡潔，朗朗上口，便于傳播。

副標題是可以做補充說明的，如果用戶對你的活動不夠了解，看到你的副標題就能非常清晰地了解我到底參加了什么樣的活動，能獲得什么樣的東西。

然后是活動目的，可以粗略地分為六種。

種叫喚醒，喚醒是指現有的用戶沉淀在這里了，但死氣沉沉，雖然在我們的用戶池，但是不和我們互動了，他去哪里了？通過這個活動喚醒他們，讓他們保持活躍度。

第二種叫召回，我們的目標用戶由于種種原因離開了我們，但是我們還知道他們在哪里，通過一些辦法把他們召回來。就像很多游戲召回老玩家有獎勵，因為他們還保持了與新玩家和現有玩家的社交關系，這就是召回。

第三種叫促單，用戶現在缺臨門一腳，馬上就要購買我們產品了，通過這個活動給他一個促單。

第四種叫品宣，沒有促單的意圖，只想讓更多的人知道我們。

第五鐘和第六種分別是拉新和促活，它們是在一起的，你怎么才能把新增的用戶拉過來，怎么讓他們留下來，留下來怎么保持活躍度。

活動載體特別多，例如微博，微信這幾個比較大的平臺。微博微信的區(qū)別在于微博是一個廣場式的東西，所有人都能看到你的東西，而微信是你不關注對方就不知道他干了什么事情。

但是微信可以借助朋友圈進行不斷地裂變，通過微信群進行陌生流量的轉發(fā)。微博的好處是所有人都能搜索到你的東西，能參加你的活動。

還有現在很流行的直播和短視頻，通過一場直播讓大家知道你是什么樣的人，什么樣的風格。

短視頻目前還處于紅利期，例如西瓜視頻，360的快視頻等等，平臺越來越多。而且用戶也很喜歡這種短頻快，有視覺沖擊感的東西。后是線下媒體，是做線下活動不能忽略的。

配套資源簡單來說就是你的設計資源、開發(fā)資源、傳播資源和運營資源，到底有哪些資源你現在可以用，在活動策劃之前就要把它們列舉出來。

還有時間節(jié)點，很多人不知道活動在開始前是有預熱期的，只是直接在活動上線的時候發(fā)出來東西，這樣只有在那個時間點關注你的人才能知道你的活動是什么。

所以關鍵的活動策劃和執(zhí)行周期是在預熱期，你能吊起多少人的胃口，能讓多少人對你的活動充滿了期待，這是你要關心的事情。

接下來是活動的引爆期和長尾期。引爆期是將所有的資源砸進去，再通過長尾期讓更多的人繼續(xù)參加活動，并且保留出來二次傳播的素材，這是活動的時間節(jié)點。

策劃結束，接下來該好好進行籌備。在活動開始之前需要將所有物料準備好，例如文字、圖片視頻，以及活動當中的引爆點都必須提前準備好。只有這樣在執(zhí)行的時候，在既有的時間點發(fā)出既有資源，才不會手忙腳亂。