在會(huì)展建筑的籌備過(guò)程中，需要一家專(zhuān)業(yè)的、有經(jīng)驗(yàn)的展位搭建商、知名的、有能力的公司來(lái)承接。在眾多的會(huì)展建筑商家中，他們實(shí)力不俗，出色的設(shè)計(jì)能力和現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)讓他深受客戶(hù)歡迎。同時(shí)，的企業(yè)可以通過(guò)自己的能力讓會(huì)展建筑設(shè)計(jì)變得美觀，對(duì)參展商的品牌形象建立和展會(huì)布局有很好的掌控力。展覽設(shè)計(jì)和制作對(duì)參觀者也有很好的感覺(jué)。
展覽設(shè)計(jì)完成后，接下來(lái)的工作是為展覽準(zhǔn)備材料。對(duì)于材料的準(zhǔn)備，要考慮整個(gè)展覽周期。通過(guò)對(duì)時(shí)間的合理規(guī)劃，做到有條不紊，在選材上要有一定的控制，不能因?yàn)橘|(zhì)量問(wèn)題出現(xiàn)不必要的問(wèn)題。展館建筑公司的材料是展館建筑的有力保障。
確認(rèn)材料后，接下來(lái)將舉辦展覽。成立過(guò)程中需要相關(guān)有經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)工作，專(zhuān)業(yè)的人來(lái)做專(zhuān)業(yè)的工作。同時(shí)在設(shè)置的過(guò)程中，考慮到，沒(méi)有的原則是不會(huì)影響美觀和工作的。
1.主題突出的展臺(tái)的設(shè)計(jì)形式和展示內(nèi)容必須盡快得到參觀者的認(rèn)可，同時(shí)要突出展臺(tái)的主題，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)。
2.塑造形象通過(guò)展臺(tái)風(fēng)格塑造參展商的品牌形象。會(huì)展公司要想實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)意圖，其展臺(tái)搭建要有一定的創(chuàng)意。這種創(chuàng)意不僅體現(xiàn)在設(shè)計(jì)思路上，也要求通過(guò)展品體現(xiàn)出來(lái)。
3.有吸引力，就要讓觀眾在展臺(tái)見(jiàn)面會(huì)上看起來(lái)賞心悅目，聲音動(dòng)聽(tīng)，這樣才能充分調(diào)動(dòng)觀眾的情緒，在觀眾面前展現(xiàn)公司的企業(yè)文化。這些都是設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)過(guò)程中需要考慮的問(wèn)題，將所有的因素綜合起來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)，讓展會(huì)成為一個(gè)讓參展商滿(mǎn)意，讓參觀者開(kāi)心的活動(dòng)，終實(shí)現(xiàn)展臺(tái)會(huì)議的目的
一、大型公關(guān)活動(dòng)應(yīng)該需要多長(zhǎng)時(shí)間籌備
一般大型公關(guān)活動(dòng)策劃和籌備應(yīng)該需要提6個(gè)月以上甚至12個(gè)月以上，大型的公關(guān)活動(dòng)在前期籌備過(guò)程中，需要確定活動(dòng)的場(chǎng)地、活動(dòng)預(yù)算、參會(huì)人數(shù)、活動(dòng)形式等基本信息，確定完之后需要跟活動(dòng)策劃公司進(jìn)行溝通活動(dòng)形式、活動(dòng)主題、物料設(shè)計(jì)、宣傳方式、落地細(xì)節(jié)等內(nèi)容。進(jìn)行活動(dòng)籌備的落地籌備工作二、小型公關(guān)活動(dòng)應(yīng)該需要多長(zhǎng)時(shí)間籌備
小型公關(guān)活動(dòng)策劃一般提前三個(gè)月以到半年左右就可以了，畢竟小型活動(dòng)涉及的物料以及人員不像大型活動(dòng)那樣多，在操作方面會(huì)比較好操作些的。如果是像公司年會(huì)、發(fā)布會(huì)、活動(dòng)等，參會(huì)人數(shù)在300人左右的活動(dòng)策劃項(xiàng)目，提前一個(gè)月籌備的情況也很多，具體要看活動(dòng)主辦公司對(duì)于活動(dòng)的進(jìn)度需求，比如有些新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃項(xiàng)目，需要等到新品上市才可以舉辦發(fā)布會(huì)活動(dòng)，所以要因時(shí)制宜，沒(méi)有固定的活動(dòng)籌備時(shí)間要求。
第三種叫促單，用戶(hù)現(xiàn)在缺臨門(mén)一腳，馬上就要購(gòu)買(mǎi)我們產(chǎn)品了，通過(guò)這個(gè)活動(dòng)給他一個(gè)促單。
第四種叫品宣，沒(méi)有促單的意圖，只想讓更多的人知道我們。
第五鐘和第六種分別是拉新和促活，它們是在一起的，你怎么才能把新增的用戶(hù)拉過(guò)來(lái)，怎么讓他們留下來(lái)，留下來(lái)怎么保持活躍度。
活動(dòng)載體特別多，例如微博，微信這幾個(gè)比較大的平臺(tái)。微博微信的區(qū)別在于微博是一個(gè)廣場(chǎng)式的東西，所有人都能看到你的東西，而微信是你不關(guān)注對(duì)方就不知道他干了什么事情。
但是微信可以借助朋友圈進(jìn)行不斷地裂變，通過(guò)微信群進(jìn)行陌生流量的轉(zhuǎn)發(fā)。微博的好處是所有人都能搜索到你的東西，能參加你的活動(dòng)。
還有現(xiàn)在很流行的直播和短視頻，通過(guò)一場(chǎng)直播讓大家知道你是什么樣的人，什么樣的風(fēng)格。
短視頻目前還處于紅利期，例如西瓜視頻，360的快視頻等等，平臺(tái)越來(lái)越多。而且用戶(hù)也很喜歡這種短頻快，有視覺(jué)沖擊感的東西。后是線下媒體，是做線下活動(dòng)不能忽略的。
配套資源簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是你的設(shè)計(jì)資源、開(kāi)發(fā)資源、傳播資源和運(yùn)營(yíng)資源，到底有哪些資源你現(xiàn)在可以用，在活動(dòng)策劃之前就要把它們列舉出來(lái)。
還有時(shí)間節(jié)點(diǎn)，很多人不知道活動(dòng)在開(kāi)始前是有預(yù)熱期的，只是直接在活動(dòng)上線的時(shí)候發(fā)出來(lái)東西，這樣只有在那個(gè)時(shí)間點(diǎn)關(guān)注你的人才能知道你的活動(dòng)是什么。
所以關(guān)鍵的活動(dòng)策劃和執(zhí)行周期是在預(yù)熱期，你能吊起多少人的胃口，能讓多少人對(duì)你的活動(dòng)充滿(mǎn)了期待，這是你要關(guān)心的事情。
接下來(lái)是活動(dòng)的引爆期和長(zhǎng)尾期。引爆期是將所有的資源砸進(jìn)去，再通過(guò)長(zhǎng)尾期讓更多的人繼續(xù)參加活動(dòng)，并且保留出來(lái)二次傳播的素材，這是活動(dòng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
策劃結(jié)束，接下來(lái)該好好進(jìn)行籌備。在活動(dòng)開(kāi)始之前需要將所有物料準(zhǔn)備好，例如文字、圖片視頻，以及活動(dòng)當(dāng)中的引爆點(diǎn)都必須提前準(zhǔn)備好。只有這樣在執(zhí)行的時(shí)候，在既有的時(shí)間點(diǎn)發(fā)出既有資源，才不會(huì)手忙腳亂。