在會(huì)展建筑的籌備過程中，需要一家專業(yè)的、有經(jīng)驗(yàn)的展位搭建商、知名的、有能力的公司來承接。在眾多的會(huì)展建筑商家中，他們實(shí)力不俗，出色的設(shè)計(jì)能力和現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)讓他深受客戶歡迎。同時(shí)，的企業(yè)可以通過自己的能力讓會(huì)展建筑設(shè)計(jì)變得美觀，對(duì)參展商的品牌形象建立和展會(huì)布局有很好的掌控力。展覽設(shè)計(jì)和制作對(duì)參觀者也有很好的感覺。
展覽設(shè)計(jì)完成后，接下來的工作是為展覽準(zhǔn)備材料。對(duì)于材料的準(zhǔn)備，要考慮整個(gè)展覽周期。通過對(duì)時(shí)間的合理規(guī)劃，做到有條不紊，在選材上要有一定的控制，不能因?yàn)橘|(zhì)量問題出現(xiàn)不必要的問題。展館建筑公司的材料是展館建筑的有力保障。
確認(rèn)材料后，接下來將舉辦展覽。成立過程中需要相關(guān)有經(jīng)驗(yàn)的人來工作，專業(yè)的人來做專業(yè)的工作。同時(shí)在設(shè)置的過程中，考慮到，沒有的原則是不會(huì)影響美觀和工作的。
（一）找到活動(dòng)策劃的理由
（1）理由一：時(shí)間
①法定節(jié)假日：如五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)——?jiǎng)趧?dòng)光榮；國(guó)慶節(jié)——國(guó)慶七天樂等；
②季節(jié)變化：如換季大清倉(cāng)等；
③公司歷史上的今天：如公司七周年店慶，滿99元送50元，店長(zhǎng)都瘋了！
④隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，雙十一、雙十二之類自創(chuàng)節(jié)日被渲染成全民狂歡，也可以借鑒。
總結(jié)：以時(shí)間為理由做活動(dòng)，比較容易獲得客戶的認(rèn)可。
客戶可能真的以為你是七，但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，如果是事先做過提價(jià)處理，可能反而對(duì)公司的品牌不利，因此對(duì)規(guī)則的設(shè)置就顯得尤為重要，還有就是文案的吸引力和自傳播。
在這種情況下，內(nèi)容運(yùn)營(yíng)實(shí)際上比產(chǎn)品可能更吸引人。
（2）理由二：商品/產(chǎn)品本身
推出款的商品/產(chǎn)品，打響市場(chǎng)：
如游戲公司的開服優(yōu)惠活動(dòng)、戰(zhàn)場(chǎng)活動(dòng)等；公司的開業(yè)、新品發(fā)布會(huì)等。
總結(jié)：以產(chǎn)品本身的信息作為活動(dòng)，要求策劃人員對(duì)產(chǎn)品本身有深刻的了解，并且能夠抓住消費(fèi)者感興趣的點(diǎn)去組織和引導(dǎo)。
（3）理由三：行業(yè)熱點(diǎn)/新聞熱點(diǎn)
從這個(gè)角度去策劃活動(dòng)，要知道近有哪些熱點(diǎn)（賣點(diǎn)）、為什么關(guān)注這些熱點(diǎn)，以及這些這點(diǎn)我可以怎么利用。（4）自爆
這種策劃有點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)：
①如果是標(biāo)題黨，會(huì)讓客戶產(chǎn)生反感的心理；
②如果真的揭露公司的短處，可能結(jié)果反而給品牌帶來?yè)p失。
總結(jié)：一般這種情況，可以用一些普遍存在的缺點(diǎn)入手，然后說明公司在這方面一直在努力等之類的策略。但是總的來說有很大風(fēng)險(xiǎn)，要積累案例，并且有足夠的經(jīng)驗(yàn)和把握，再去使用。（感覺策劃越來越好玩了：）
展廳規(guī)劃中規(guī)劃休息區(qū)應(yīng)該遵循什么標(biāo)準(zhǔn)？
休息區(qū)可以為參觀者提供一個(gè)消除疲勞和進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整的理想場(chǎng)所，滿足他們的生理和心理需求，對(duì)縮小與觀眾的差距，表達(dá)企業(yè)的真誠(chéng)心情，完成展覽設(shè)計(jì)建設(shè)公司出色的信息傳遞起到重要作用。休息區(qū)需要安靜柔和的環(huán)境氛圍。一般選擇亮度適中、暖色、低純度的顏色，讓人感覺和諧舒適，能產(chǎn)生的放松感。大家一起，要協(xié)調(diào)好展覽季節(jié)、室內(nèi)溫度等因素，這樣才能專注于展覽規(guī)劃。綠色植物可以為休息區(qū)增添自然氣息，讓視覺更加舒適，有助于緩解疲勞和放松。休息區(qū)的朝向一般選擇內(nèi)部相對(duì)封閉，其環(huán)境氛圍主要靠燈光營(yíng)造。與自然光相比，燈光有很大的自由度，可以根據(jù)照明的詳細(xì)需求建立展覽。改變光源的性質(zhì)、朝向、顏色和強(qiáng)度后，符合休息區(qū)的風(fēng)格、品味和氛圍。
一、大型公關(guān)活動(dòng)應(yīng)該需要多長(zhǎng)時(shí)間籌備
一般大型公關(guān)活動(dòng)策劃和籌備應(yīng)該需要提6個(gè)月以上甚至12個(gè)月以上，大型的公關(guān)活動(dòng)在前期籌備過程中，需要確定活動(dòng)的場(chǎng)地、活動(dòng)預(yù)算、參會(huì)人數(shù)、活動(dòng)形式等基本信息，確定完之后需要跟活動(dòng)策劃公司進(jìn)行溝通活動(dòng)形式、活動(dòng)主題、物料設(shè)計(jì)、宣傳方式、落地細(xì)節(jié)等內(nèi)容。進(jìn)行活動(dòng)籌備的落地籌備工作二、小型公關(guān)活動(dòng)應(yīng)該需要多長(zhǎng)時(shí)間籌備
小型公關(guān)活動(dòng)策劃一般提前三個(gè)月以到半年左右就可以了，畢竟小型活動(dòng)涉及的物料以及人員不像大型活動(dòng)那樣多，在操作方面會(huì)比較好操作些的。如果是像公司年會(huì)、發(fā)布會(huì)、活動(dòng)等，參會(huì)人數(shù)在300人左右的活動(dòng)策劃項(xiàng)目，提前一個(gè)月籌備的情況也很多，具體要看活動(dòng)主辦公司對(duì)于活動(dòng)的進(jìn)度需求，比如有些新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃項(xiàng)目，需要等到新品上市才可以舉辦發(fā)布會(huì)活動(dòng)，所以要因時(shí)制宜，沒有固定的活動(dòng)籌備時(shí)間要求。