因演出嘉賓及演員臨時缺席導致的活動流程更改：

如果是做大型活動策劃，經(jīng)常會邀請明星藝人到活動現(xiàn)場演出，如果活動演出嘉賓和演員意外遲到,出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的活動演出流程問題.同樣演員也可能因為航班或者交通狀況等原因無法趕到節(jié)目現(xiàn)場,這樣便需要對現(xiàn)場的流程、音樂、燈光、嘉賓上場流程等進行重新調(diào)整,因為大型晚會的音樂燈光都是實現(xiàn)通過電腦預設了程序的，因演出嘉賓及演員臨時缺席導致的活動流程更改就非?？简灮顒庸镜膽兲幚砟芰?

一、大型公關活動應該需要多長時間籌備

一般大型公關活動策劃和籌備應該需要提6個月以上甚至12個月以上，大型的公關活動在前期籌備過程中，需要確定活動的場地、活動預算、參會人數(shù)、活動形式等基本信息，確定完之后需要跟活動策劃公司進行溝通活動形式、活動主題、物料設計、宣傳方式、落地細節(jié)等內(nèi)容。進行活動籌備的落地籌備工作二、小型公關活動應該需要多長時間籌備

小型公關活動策劃一般提前三個月以到半年左右就可以了，畢竟小型活動涉及的物料以及人員不像大型活動那樣多，在操作方面會比較好操作些的。如果是像公司年會、發(fā)布會、活動等，參會人數(shù)在300人左右的活動策劃項目，提前一個月籌備的情況也很多，具體要看活動主辦公司對于活動的進度需求，比如有些新品發(fā)布會活動策劃項目，需要等到新品上市才可以舉辦發(fā)布會活動，所以要因時制宜，沒有固定的活動籌備時間要求。

一、關于活動策劃

對于應該策劃一個什么樣的活動，周圍的人乃至自己都抱有一定的期許，比如我這次活動一定要驚爆全場，或者粉絲數(shù)一定要瘋狂飆升，或者轉(zhuǎn)化率一定要超級高等等，所以加諸在自己身上的壓力就會很大，會看各種的活動案例來幻想著引爆全場。

但實際上像那種活動案例模仿成本是很高的，甚至于很多的細節(jié)由于是公司機密他不可能告訴你，那么我們應該怎么辦？在這里告訴大家一句話。

做活動運營，關鍵的不是創(chuàng)意，不是去模仿別人的案例，其實是套路。

我們不要妄想每次做完活動都能一炮而紅，一次就能傳播的非常之廣。低成本、高傳播，這樣的活動可遇而不可求，必然是天時地利人和。

所以，要想搞好一個活動，重要的是能夠穩(wěn)扎穩(wěn)打有效地達成活動目標。給大家放個圖：

很多人在策劃活動時覺得活動不就是做做策劃，然后執(zhí)行一下嗎？實際上并不是的，你應該遵從這五個步驟。

執(zhí)行和運營啟動

籌備階段完成，活動開始，執(zhí)行和運營也要啟動。當活動開始之后，你要對他們進行數(shù)據(jù)的監(jiān)控，其中有非常多的數(shù)值，像文字云當中顯示的用戶分享率、用戶留存率、頁面流失率等等……

通過對于數(shù)據(jù)的監(jiān)控來保證我們整個活動更好更完整，能地運轉(zhuǎn)，從而對我們的活動設置進行微調(diào)。

在運營階段，首先要運營好你的核心用戶和長尾用戶。核心用戶很多人都知道28原則，20%的用戶貢獻了80%的流量，因為他們是真正有影響力的人，你需要和他們產(chǎn)生vip的服務，問他們活動到底有什么問題，我可以幫助你們什么呢，怎么才能讓你參加活動變得更好更爽，以及更好地分享。

而對于長尾用戶，他們數(shù)量巨大，影響力甚微，甚至很多人參加完活動發(fā)現(xiàn)自己拿不到獎品就放棄參與了，這時該怎么辦。

可以給他們加入抽獎機制，只要參加活動到一定的程度就可以參加抽獎。很多用戶就會覺得自己參加一次也沒有什么事情，分享一下沒有什么損失，還能參加抽獎，還有可能得到一個大獎，就會增加活動的參與人數(shù)。

在活動運營時一定記得做好活動的二次傳播。種是用戶自發(fā)產(chǎn)生的東西你可以將這些展示在其他未參與的用戶面前，激發(fā)他們的興趣。第二種是我們自己埋的一些引爆點，自己去做一些好玩的東西，假裝像用戶自己產(chǎn)生的東西?？隙〞腥苏f這不是作假嗎，但這就是活動運營當中的一部分。