展會材料展臺無疑是一個企業(yè)的臺面，展臺的好壞直接導(dǎo)致產(chǎn)品銷售的好壞。對于會展公司來說，展臺設(shè)計和搭建是設(shè)計工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對于首次參展的企業(yè)來說，找到合適的會展公司也是一個難題。

在設(shè)計展位之前，我們必須對企業(yè)所屬的行業(yè)進行定性分析。會展建筑公司的價格是因為參展企業(yè)的終目的是吸引參展商，實現(xiàn)經(jīng)濟效益。我們應(yīng)該從企業(yè)文化和特色的角度，從這些方面來設(shè)計展位和定位產(chǎn)品。展臺搭建的設(shè)計是一個系統(tǒng)工程，不能一步一步來，也不能脫離實際。因為展會時間不長，所以需要一個好的展臺設(shè)計和搭建。

1.主題突出的展臺的設(shè)計形式和展示內(nèi)容必須盡快得到參觀者的認可，同時要突出展臺的主題，幫助企業(yè)實現(xiàn)營銷目標(biāo)。

2.塑造形象通過展臺風(fēng)格塑造參展商的品牌形象。會展公司要想實現(xiàn)這兩個意圖，其展臺搭建要有一定的創(chuàng)意。這種創(chuàng)意不僅體現(xiàn)在設(shè)計思路上，也要求通過展品體現(xiàn)出來。

3.有吸引力，就要讓觀眾在展臺見面會上看起來賞心悅目，聲音動聽，這樣才能充分調(diào)動觀眾的情緒，在觀眾面前展現(xiàn)公司的企業(yè)文化。這些都是設(shè)計師在設(shè)計過程中需要考慮的問題，將所有的因素綜合起來進行設(shè)計，讓展會成為一個讓參展商滿意，讓參觀者開心的活動，終實現(xiàn)展臺會議的目的

（一）找到活動策劃的理由

（1）理由一：時間

①法定節(jié)假日：如五一國際勞動節(jié)——勞動光榮；國慶節(jié)——國慶七天樂等；

②季節(jié)變化：如換季大清倉等；

③公司歷史上的今天：如公司七周年店慶，滿99元送50元，店長都瘋了！

④隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，雙十一、雙十二之類自創(chuàng)節(jié)日被渲染成全民狂歡，也可以借鑒。

總結(jié)：以時間為理由做活動，比較容易獲得客戶的認可。

客戶可能真的以為你是七，但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，如果是事先做過提價處理，可能反而對公司的品牌不利，因此對規(guī)則的設(shè)置就顯得尤為重要，還有就是文案的吸引力和自傳播。

在這種情況下，內(nèi)容運營實際上比產(chǎn)品可能更吸引人。

（2）理由二：商品/產(chǎn)品本身

推出款的商品/產(chǎn)品，打響市場：

如游戲公司的開服優(yōu)惠活動、戰(zhàn)場活動等；公司的開業(yè)、新品發(fā)布會等。

總結(jié)：以產(chǎn)品本身的信息作為活動，要求策劃人員對產(chǎn)品本身有深刻的了解，并且能夠抓住消費者感興趣的點去組織和引導(dǎo)。

（3）理由三：行業(yè)熱點/新聞熱點

從這個角度去策劃活動，要知道近有哪些熱點（賣點）、為什么關(guān)注這些熱點，以及這些這點我可以怎么利用。（4）自爆

這種策劃有點風(fēng)險：

①如果是標(biāo)題黨，會讓客戶產(chǎn)生反感的心理；

②如果真的揭露公司的短處，可能結(jié)果反而給品牌帶來損失。

總結(jié)：一般這種情況，可以用一些普遍存在的缺點入手，然后說明公司在這方面一直在努力等之類的策略。但是總的來說有很大風(fēng)險，要積累案例，并且有足夠的經(jīng)驗和把握，再去使用。（感覺策劃越來越好玩了：）

一、大型公關(guān)活動應(yīng)該需要多長時間籌備

一般大型公關(guān)活動策劃和籌備應(yīng)該需要提6個月以上甚至12個月以上，大型的公關(guān)活動在前期籌備過程中，需要確定活動的場地、活動預(yù)算、參會人數(shù)、活動形式等基本信息，確定完之后需要跟活動策劃公司進行溝通活動形式、活動主題、物料設(shè)計、宣傳方式、落地細節(jié)等內(nèi)容。進行活動籌備的落地籌備工作二、小型公關(guān)活動應(yīng)該需要多長時間籌備

小型公關(guān)活動策劃一般提前三個月以到半年左右就可以了，畢竟小型活動涉及的物料以及人員不像大型活動那樣多，在操作方面會比較好操作些的。如果是像公司年會、發(fā)布會、活動等，參會人數(shù)在300人左右的活動策劃項目，提前一個月籌備的情況也很多，具體要看活動主辦公司對于活動的進度需求，比如有些新品發(fā)布會活動策劃項目，需要等到新品上市才可以舉辦發(fā)布會活動，所以要因時制宜，沒有固定的活動籌備時間要求。