1、活動(dòng)過程中出現(xiàn)燈光音響等設(shè)備故障怎么辦
在年會(huì)或者發(fā)布會(huì)偶爾會(huì)遇到酒店電力中斷或者信號(hào)不好導(dǎo)致的設(shè)備故障情況,特別是一些中小型的年會(huì)或者發(fā)布會(huì)活動(dòng),由于演出設(shè)備或者場(chǎng)地不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率會(huì)比較大一些.一套大型的專業(yè)級(jí)的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬,大則上千萬的都有,這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)使用通?；顒?dòng)性會(huì)高很多. 如果因?yàn)榛顒?dòng)場(chǎng)地電力中斷，導(dǎo)致音響暫停信號(hào)的事件在活動(dòng)策劃執(zhí)行過程中也常有發(fā)生,由于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)電力線路架設(shè)不規(guī)范,或由于觀眾現(xiàn)場(chǎng)踩踏等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷，或者因?yàn)橐繇懺O(shè)備配置不夠的情況在年會(huì)活動(dòng)搭建中經(jīng)常遇見.解決電力中斷的辦法通常是在活動(dòng)上演前需要準(zhǔn)備供電車,并同晚會(huì)的設(shè)備系統(tǒng)相連,一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時(shí)啟動(dòng)供電車的供電系統(tǒng)，或者在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安裝信號(hào)加強(qiáng)器，排除一些會(huì)影響到音響信號(hào)的大型設(shè)備，可以盡可能的做到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)順利進(jìn)行.
2、由于氣候突變導(dǎo)致活動(dòng)搭建事故
如果做戶外大型活動(dòng)搭建，由于氣候突變大致活動(dòng)搭建事故也常有發(fā)生，年會(huì)策劃中較怕現(xiàn)場(chǎng)突然刮風(fēng)下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)事故,比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場(chǎng)線路漏電,因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺(tái)及燈光架坍塌等重大活動(dòng)事故.這就需要在活動(dòng)前做好足夠的活動(dòng)準(zhǔn)備.
對(duì)于任何一場(chǎng)活動(dòng)而言,專業(yè)的活動(dòng)策劃運(yùn)營搭建公司，都會(huì)都防范風(fēng)雨天氣的措施,比如對(duì)燈光、音響、直播設(shè)備等進(jìn)行防雨處理,對(duì)燈光架和背景板進(jìn)行加固.同時(shí)需要仔細(xì)留意近期天氣預(yù)報(bào)，防止由于氣候突變導(dǎo)致活動(dòng)搭建事故事情的發(fā)生.
一、關(guān)于活動(dòng)策劃
對(duì)于應(yīng)該策劃一個(gè)什么樣的活動(dòng)，周圍的人乃至自己都抱有一定的期許，比如我這次活動(dòng)一定要驚爆全場(chǎng)，或者粉絲數(shù)一定要瘋狂飆升，或者轉(zhuǎn)化率一定要超級(jí)高等等，所以加諸在自己身上的壓力就會(huì)很大，會(huì)看各種的活動(dòng)案例來幻想著引爆全場(chǎng)。
但實(shí)際上像那種活動(dòng)案例模仿成本是很高的，甚至于很多的細(xì)節(jié)由于是公司機(jī)密他不可能告訴你，那么我們應(yīng)該怎么辦？在這里告訴大家一句話。
做活動(dòng)運(yùn)營，關(guān)鍵的不是創(chuàng)意，不是去模仿別人的案例，其實(shí)是套路。
我們不要妄想每次做完活動(dòng)都能一炮而紅，一次就能傳播的非常之廣。低成本、高傳播，這樣的活動(dòng)可遇而不可求，必然是天時(shí)地利人和。
所以，要想搞好一個(gè)活動(dòng)，重要的是能夠穩(wěn)扎穩(wěn)打有效地達(dá)成活動(dòng)目標(biāo)。給大家放個(gè)圖：
很多人在策劃活動(dòng)時(shí)覺得活動(dòng)不就是做做策劃，然后執(zhí)行一下嗎？實(shí)際上并不是的，你應(yīng)該遵從這五個(gè)步驟。
第三種叫促單，用戶現(xiàn)在缺臨門一腳，馬上就要購買我們產(chǎn)品了，通過這個(gè)活動(dòng)給他一個(gè)促單。
第四種叫品宣，沒有促單的意圖，只想讓更多的人知道我們。
第五鐘和第六種分別是拉新和促活，它們是在一起的，你怎么才能把新增的用戶拉過來，怎么讓他們留下來，留下來怎么保持活躍度。
活動(dòng)載體特別多，例如微博，微信這幾個(gè)比較大的平臺(tái)。微博微信的區(qū)別在于微博是一個(gè)廣場(chǎng)式的東西，所有人都能看到你的東西，而微信是你不關(guān)注對(duì)方就不知道他干了什么事情。
但是微信可以借助朋友圈進(jìn)行不斷地裂變，通過微信群進(jìn)行陌生流量的轉(zhuǎn)發(fā)。微博的好處是所有人都能搜索到你的東西，能參加你的活動(dòng)。
還有現(xiàn)在很流行的直播和短視頻，通過一場(chǎng)直播讓大家知道你是什么樣的人，什么樣的風(fēng)格。
短視頻目前還處于紅利期，例如西瓜視頻，360的快視頻等等，平臺(tái)越來越多。而且用戶也很喜歡這種短頻快，有視覺沖擊感的東西。后是線下媒體，是做線下活動(dòng)不能忽略的。
配套資源簡單來說就是你的設(shè)計(jì)資源、開發(fā)資源、傳播資源和運(yùn)營資源，到底有哪些資源你現(xiàn)在可以用，在活動(dòng)策劃之前就要把它們列舉出來。
還有時(shí)間節(jié)點(diǎn)，很多人不知道活動(dòng)在開始前是有預(yù)熱期的，只是直接在活動(dòng)上線的時(shí)候發(fā)出來東西，這樣只有在那個(gè)時(shí)間點(diǎn)關(guān)注你的人才能知道你的活動(dòng)是什么。
所以關(guān)鍵的活動(dòng)策劃和執(zhí)行周期是在預(yù)熱期，你能吊起多少人的胃口，能讓多少人對(duì)你的活動(dòng)充滿了期待，這是你要關(guān)心的事情。
接下來是活動(dòng)的引爆期和長尾期。引爆期是將所有的資源砸進(jìn)去，再通過長尾期讓更多的人繼續(xù)參加活動(dòng)，并且保留出來二次傳播的素材，這是活動(dòng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
策劃結(jié)束，接下來該好好進(jìn)行籌備。在活動(dòng)開始之前需要將所有物料準(zhǔn)備好，例如文字、圖片視頻，以及活動(dòng)當(dāng)中的引爆點(diǎn)都必須提前準(zhǔn)備好。只有這樣在執(zhí)行的時(shí)候，在既有的時(shí)間點(diǎn)發(fā)出既有資源，才不會(huì)手忙腳亂。
首先，北京年會(huì)活動(dòng)策劃公司必須清楚的了解要舉辦青島年會(huì)活動(dòng)策劃企業(yè)的要求，這是基本的，也是關(guān)健的?！耙磺幸钥蛻魹橹行摹?，這是大多數(shù)北京年會(huì)活動(dòng)策劃公司的口號(hào)，也是大多數(shù)青島年會(huì)活動(dòng)策劃公司努力想做到的，那么客戶就成為整個(gè)青島年會(huì)活動(dòng)策劃的出發(fā)點(diǎn)，了解企業(yè)的活動(dòng)要求，并不是一句簡單的說說而已，做起來其實(shí)是很復(fù)雜的，需要北京年會(huì)活動(dòng)策劃公司深入企業(yè)，了解企業(yè)員工的自演節(jié)目，然后了解大多數(shù)員工對(duì)演出節(jié)目的期待，以及企業(yè)對(duì)于本次北京年會(huì)活動(dòng)策劃的主題和線索、想法等。
其次，針對(duì)客戶現(xiàn)有的演出節(jié)目和期待的演出節(jié)目做選定。例如，當(dāng)北京年會(huì)活動(dòng)策劃公司了解了企業(yè)員工自有的演出節(jié)目后，多半會(huì)刻意的避開這些已經(jīng)有的演出節(jié)目，比如企業(yè)員工中有很多不錯(cuò)的大型舞蹈，那么北京年會(huì)活動(dòng)策劃公司就不再推薦舞蹈類的了；企業(yè)員工中戲曲類的幾乎沒有，這時(shí)可以考慮加一個(gè)外請(qǐng)的戲曲演出活動(dòng)。另一方面，是根據(jù)客戶要求來定，例如企業(yè)在以往曾經(jīng)演過什么節(jié)目不想再演了，應(yīng)盡量避開這類演出節(jié)目。