對(duì)于以傳達(dá)企業(yè)價(jià)值為目標(biāo)的企業(yè)展廳設(shè)計(jì)，多媒體設(shè)計(jì)不需要一味追求“新”，而是需要在產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)、企業(yè)榮譽(yù)區(qū)、企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告區(qū)等基本功能區(qū)中找出基本的展示元素，然后尋求“變”，創(chuàng)造出前所未有的組合，通過(guò)、奇特的體驗(yàn)，對(duì)參觀者形成深刻的印象。形式上的差異只是通往不同體驗(yàn)的大門，在完美的多媒體企業(yè)展廳。
要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，企業(yè)展廳的設(shè)計(jì)離不開一個(gè)高度智能化的多媒體播控平臺(tái)，可以協(xié)調(diào)場(chǎng)景燈光、音效、視頻、動(dòng)畫、字幕、語(yǔ)音講解等。從而使真實(shí)的物理世界與虛擬現(xiàn)實(shí)的數(shù)字世界相交，以無(wú)限的創(chuàng)造力可能性為用戶實(shí)現(xiàn)任何想要的體驗(yàn)。
企業(yè)展廳的設(shè)計(jì)是有創(chuàng)意的，就像人需要氧氣一樣，需要不斷呼吸，而在多媒體領(lǐng)域，創(chuàng)意的實(shí)現(xiàn)有賴于技術(shù)創(chuàng)新。上海展覽裝飾基于廣角數(shù)字媒體智能播控平臺(tái)的廣角數(shù)字環(huán)境，開放吸納各種前沿技術(shù)，充分利用多媒體技術(shù)的重大突破，支持更大膽的創(chuàng)意實(shí)現(xiàn)，方便企業(yè)展廳設(shè)計(jì)中各種展覽項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)。
步：調(diào)研。我到底要給誰(shuí)做這場(chǎng)活動(dòng)，我做這場(chǎng)活動(dòng)的目的是什么？
第二步：策劃。我到底要怎么做？一定要記著策劃是策劃，執(zhí)行是執(zhí)行，在策劃的過(guò)程當(dāng)中能把各種細(xì)節(jié)各種突發(fā)情況都想到，然后在執(zhí)行的時(shí)候就不要做大的更改了，這樣才是真正的策劃。
第三步：籌備。你能否去做好各種的準(zhǔn)備工作，例如活動(dòng)需要的文案，圖片等。
第四步：執(zhí)行。在執(zhí)行階段需要關(guān)注的是活動(dòng)的數(shù)據(jù)，以及用戶現(xiàn)在的狀態(tài)，而不是把東西發(fā)出去結(jié)束了。
后一步：復(fù)盤。很多活動(dòng)策劃者為什么沒有進(jìn)步，為什么一次次的活動(dòng)策劃完成之后，沒有很大的提高，因?yàn)樗麄儧]有進(jìn)行復(fù)盤，他們不知道什么地方是做得好的，什么地方是不好的，什么地方下次應(yīng)該繼續(xù)使用，哪些坑應(yīng)該避開，沒有做復(fù)盤，所以進(jìn)步很慢。
二、開始策劃活動(dòng)
接下來(lái)就是如何具體地策劃一場(chǎng)活動(dòng)，需要遵循哪些原則，應(yīng)該策劃哪些東西。講一個(gè)簡(jiǎn)單基礎(chǔ)，很老套但是依然有用的辦法：5W2H分析法，我們要知道的是WHAT、WHY、WHERE、HOW MUCH、HOW、WHEN、WHO。
請(qǐng)分別對(duì)應(yīng)你的活動(dòng)主題、活動(dòng)目的、活動(dòng)載體、配套資源、活動(dòng)形式、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和參與人員。
首先是活動(dòng)主題，你的活動(dòng)主標(biāo)題是用來(lái)傳播的，所以一定要足夠簡(jiǎn)潔，朗朗上口，便于傳播。
副標(biāo)題是可以做補(bǔ)充說(shuō)明的，如果用戶對(duì)你的活動(dòng)不夠了解，看到你的副標(biāo)題就能非常清晰地了解我到底參加了什么樣的活動(dòng)，能獲得什么樣的東西。
然后是活動(dòng)目的，可以粗略地分為六種。
種叫喚醒，喚醒是指現(xiàn)有的用戶沉淀在這里了，但死氣沉沉，雖然在我們的用戶池，但是不和我們互動(dòng)了，他去哪里了？通過(guò)這個(gè)活動(dòng)喚醒他們，讓他們保持活躍度。
第二種叫召回，我們的目標(biāo)用戶由于種種原因離開了我們，但是我們還知道他們?cè)谀睦铮ㄟ^(guò)一些辦法把他們召回來(lái)。就像很多游戲召回老玩家有獎(jiǎng)勵(lì)，因?yàn)樗麄冞€保持了與新玩家和現(xiàn)有玩家的社交關(guān)系，這就是召回。
執(zhí)行和運(yùn)營(yíng)啟動(dòng)
籌備階段完成，活動(dòng)開始，執(zhí)行和運(yùn)營(yíng)也要啟動(dòng)。當(dāng)活動(dòng)開始之后，你要對(duì)他們進(jìn)行數(shù)據(jù)的監(jiān)控，其中有非常多的數(shù)值，像文字云當(dāng)中顯示的用戶分享率、用戶留存率、頁(yè)面流失率等等……
通過(guò)對(duì)于數(shù)據(jù)的監(jiān)控來(lái)保證我們整個(gè)活動(dòng)更好更完整，能地運(yùn)轉(zhuǎn)，從而對(duì)我們的活動(dòng)設(shè)置進(jìn)行微調(diào)。
在運(yùn)營(yíng)階段，首先要運(yùn)營(yíng)好你的核心用戶和長(zhǎng)尾用戶。核心用戶很多人都知道28原則，20%的用戶貢獻(xiàn)了80%的流量，因?yàn)樗麄兪钦嬲杏绊懥Φ娜?，你需要和他們產(chǎn)生vip的服務(wù)，問(wèn)他們活動(dòng)到底有什么問(wèn)題，我可以幫助你們什么呢，怎么才能讓你參加活動(dòng)變得更好更爽，以及更好地分享。
而對(duì)于長(zhǎng)尾用戶，他們數(shù)量巨大，影響力甚微，甚至很多人參加完活動(dòng)發(fā)現(xiàn)自己拿不到獎(jiǎng)品就放棄參與了，這時(shí)該怎么辦。
可以給他們加入抽獎(jiǎng)機(jī)制，只要參加活動(dòng)到一定的程度就可以參加抽獎(jiǎng)。很多用戶就會(huì)覺得自己參加一次也沒有什么事情，分享一下沒有什么損失，還能參加抽獎(jiǎng)，還有可能得到一個(gè)大獎(jiǎng)，就會(huì)增加活動(dòng)的參與人數(shù)。
在活動(dòng)運(yùn)營(yíng)時(shí)一定記得做好活動(dòng)的二次傳播。種是用戶自發(fā)產(chǎn)生的東西你可以將這些展示在其他未參與的用戶面前，激發(fā)他們的興趣。第二種是我們自己埋的一些引爆點(diǎn)，自己去做一些好玩的東西，假裝像用戶自己產(chǎn)生的東西?？隙〞?huì)有人說(shuō)這不是作假嗎，但這就是活動(dòng)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中的一部分。
首先，北京年會(huì)活動(dòng)策劃公司必須清楚的了解要舉辦青島年會(huì)活動(dòng)策劃企業(yè)的要求，這是基本的，也是關(guān)健的。“一切以客戶為中心”，這是大多數(shù)北京年會(huì)活動(dòng)策劃公司的口號(hào)，也是大多數(shù)青島年會(huì)活動(dòng)策劃公司努力想做到的，那么客戶就成為整個(gè)青島年會(huì)活動(dòng)策劃的出發(fā)點(diǎn)，了解企業(yè)的活動(dòng)要求，并不是一句簡(jiǎn)單的說(shuō)說(shuō)而已，做起來(lái)其實(shí)是很復(fù)雜的，需要北京年會(huì)活動(dòng)策劃公司深入企業(yè)，了解企業(yè)員工的自演節(jié)目，然后了解大多數(shù)員工對(duì)演出節(jié)目的期待，以及企業(yè)對(duì)于本次北京年會(huì)活動(dòng)策劃的主題和線索、想法等。
其次，針對(duì)客戶現(xiàn)有的演出節(jié)目和期待的演出節(jié)目做選定。例如，當(dāng)北京年會(huì)活動(dòng)策劃公司了解了企業(yè)員工自有的演出節(jié)目后，多半會(huì)刻意的避開這些已經(jīng)有的演出節(jié)目，比如企業(yè)員工中有很多不錯(cuò)的大型舞蹈，那么北京年會(huì)活動(dòng)策劃公司就不再推薦舞蹈類的了；企業(yè)員工中戲曲類的幾乎沒有，這時(shí)可以考慮加一個(gè)外請(qǐng)的戲曲演出活動(dòng)。另一方面，是根據(jù)客戶要求來(lái)定，例如企業(yè)在以往曾經(jīng)演過(guò)什么節(jié)目不想再演了，應(yīng)盡量避開這類演出節(jié)目。