1、活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)燈光音響等設(shè)備故障怎么辦

在年會(huì)或者發(fā)布會(huì)偶爾會(huì)遇到酒店電力中斷或者信號(hào)不好導(dǎo)致的設(shè)備故障情況,特別是一些中小型的年會(huì)或者發(fā)布會(huì)活動(dòng),由于演出設(shè)備或者場(chǎng)地不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率會(huì)比較大一些.一套大型的專業(yè)級(jí)的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬(wàn),大則上千萬(wàn)的都有,這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)使用通?；顒?dòng)性會(huì)高很多. 如果因?yàn)榛顒?dòng)場(chǎng)地電力中斷，導(dǎo)致音響暫停信號(hào)的事件在活動(dòng)策劃執(zhí)行過(guò)程中也常有發(fā)生,由于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)電力線路架設(shè)不規(guī)范,或由于觀眾現(xiàn)場(chǎng)踩踏等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷，或者因?yàn)橐繇懺O(shè)備配置不夠的情況在年會(huì)活動(dòng)搭建中經(jīng)常遇見(jiàn).解決電力中斷的辦法通常是在活動(dòng)上演前需要準(zhǔn)備供電車,并同晚會(huì)的設(shè)備系統(tǒng)相連,一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時(shí)啟動(dòng)供電車的供電系統(tǒng)，或者在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安裝信號(hào)加強(qiáng)器，排除一些會(huì)影響到音響信號(hào)的大型設(shè)備，可以盡可能的做到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)順利進(jìn)行.

2、由于氣候突變導(dǎo)致活動(dòng)搭建事故

如果做戶外大型活動(dòng)搭建，由于氣候突變大致活動(dòng)搭建事故也常有發(fā)生，年會(huì)策劃中較怕現(xiàn)場(chǎng)突然刮風(fēng)下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)事故,比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場(chǎng)線路漏電,因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺(tái)及燈光架坍塌等重大活動(dòng)事故.這就需要在活動(dòng)前做好足夠的活動(dòng)準(zhǔn)備.

對(duì)于任何一場(chǎng)活動(dòng)而言,專業(yè)的活動(dòng)策劃運(yùn)營(yíng)搭建公司，都會(huì)都防范風(fēng)雨天氣的措施,比如對(duì)燈光、音響、直播設(shè)備等進(jìn)行防雨處理,對(duì)燈光架和背景板進(jìn)行加固.同時(shí)需要仔細(xì)留意近期天氣預(yù)報(bào)，防止由于氣候突變導(dǎo)致活動(dòng)搭建事故事情的發(fā)生.

對(duì)于以傳達(dá)企業(yè)價(jià)值為目標(biāo)的企業(yè)展廳設(shè)計(jì)，多媒體設(shè)計(jì)不需要一味追求“新”，而是需要在產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)、企業(yè)榮譽(yù)區(qū)、企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告區(qū)等基本功能區(qū)中找出基本的展示元素，然后尋求“變”，創(chuàng)造出前所未有的組合，通過(guò)、奇特的體驗(yàn)，對(duì)參觀者形成深刻的印象。形式上的差異只是通往不同體驗(yàn)的大門，在完美的多媒體企業(yè)展廳。

要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，企業(yè)展廳的設(shè)計(jì)離不開(kāi)一個(gè)高度智能化的多媒體播控平臺(tái)，可以協(xié)調(diào)場(chǎng)景燈光、音效、視頻、動(dòng)畫、字幕、語(yǔ)音講解等。從而使真實(shí)的物理世界與虛擬現(xiàn)實(shí)的數(shù)字世界相交，以無(wú)限的創(chuàng)造力可能性為用戶實(shí)現(xiàn)任何想要的體驗(yàn)。

企業(yè)展廳的設(shè)計(jì)是有創(chuàng)意的，就像人需要氧氣一樣，需要不斷呼吸，而在多媒體領(lǐng)域，創(chuàng)意的實(shí)現(xiàn)有賴于技術(shù)創(chuàng)新。上海展覽裝飾基于廣角數(shù)字媒體智能播控平臺(tái)的廣角數(shù)字環(huán)境，開(kāi)放吸納各種前沿技術(shù)，充分利用多媒體技術(shù)的重大突破，支持更大膽的創(chuàng)意實(shí)現(xiàn)，方便企業(yè)展廳設(shè)計(jì)中各種展覽項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)。

一、大型公關(guān)活動(dòng)應(yīng)該需要多長(zhǎng)時(shí)間籌備

一般大型公關(guān)活動(dòng)策劃和籌備應(yīng)該需要提6個(gè)月以上甚至12個(gè)月以上，大型的公關(guān)活動(dòng)在前期籌備過(guò)程中，需要確定活動(dòng)的場(chǎng)地、活動(dòng)預(yù)算、參會(huì)人數(shù)、活動(dòng)形式等基本信息，確定完之后需要跟活動(dòng)策劃公司進(jìn)行溝通活動(dòng)形式、活動(dòng)主題、物料設(shè)計(jì)、宣傳方式、落地細(xì)節(jié)等內(nèi)容。進(jìn)行活動(dòng)籌備的落地籌備工作二、小型公關(guān)活動(dòng)應(yīng)該需要多長(zhǎng)時(shí)間籌備

小型公關(guān)活動(dòng)策劃一般提前三個(gè)月以到半年左右就可以了，畢竟小型活動(dòng)涉及的物料以及人員不像大型活動(dòng)那樣多，在操作方面會(huì)比較好操作些的。如果是像公司年會(huì)、發(fā)布會(huì)、活動(dòng)等，參會(huì)人數(shù)在300人左右的活動(dòng)策劃項(xiàng)目，提前一個(gè)月籌備的情況也很多，具體要看活動(dòng)主辦公司對(duì)于活動(dòng)的進(jìn)度需求，比如有些新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃項(xiàng)目，需要等到新品上市才可以舉辦發(fā)布會(huì)活動(dòng)，所以要因時(shí)制宜，沒(méi)有固定的活動(dòng)籌備時(shí)間要求。

一、關(guān)于活動(dòng)策劃

對(duì)于應(yīng)該策劃一個(gè)什么樣的活動(dòng)，周圍的人乃至自己都抱有一定的期許，比如我這次活動(dòng)一定要驚爆全場(chǎng)，或者粉絲數(shù)一定要瘋狂飆升，或者轉(zhuǎn)化率一定要超級(jí)高等等，所以加諸在自己身上的壓力就會(huì)很大，會(huì)看各種的活動(dòng)案例來(lái)幻想著引爆全場(chǎng)。

但實(shí)際上像那種活動(dòng)案例模仿成本是很高的，甚至于很多的細(xì)節(jié)由于是公司機(jī)密他不可能告訴你，那么我們應(yīng)該怎么辦？在這里告訴大家一句話。

做活動(dòng)運(yùn)營(yíng)，關(guān)鍵的不是創(chuàng)意，不是去模仿別人的案例，其實(shí)是套路。

我們不要妄想每次做完活動(dòng)都能一炮而紅，一次就能傳播的非常之廣。低成本、高傳播，這樣的活動(dòng)可遇而不可求，必然是天時(shí)地利人和。

所以，要想搞好一個(gè)活動(dòng)，重要的是能夠穩(wěn)扎穩(wěn)打有效地達(dá)成活動(dòng)目標(biāo)。給大家放個(gè)圖：

很多人在策劃活動(dòng)時(shí)覺(jué)得活動(dòng)不就是做做策劃，然后執(zhí)行一下嗎？實(shí)際上并不是的，你應(yīng)該遵從這五個(gè)步驟。