1、活動過程中出現(xiàn)燈光音響等設備故障怎么辦

在年會或者發(fā)布會偶爾會遇到酒店電力中斷或者信號不好導致的設備故障情況,特別是一些中小型的年會或者發(fā)布會活動,由于演出設備或者場地不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率會比較大一些.一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬,大則上千萬的都有,這樣的專業(yè)設備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負責使用通?；顒有詴吆芏? 如果因為活動場地電力中斷，導致音響暫停信號的事件在活動策劃執(zhí)行過程中也常有發(fā)生,由于活動現(xiàn)場電力線路架設不規(guī)范,或由于觀眾現(xiàn)場踩踏等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷，或者因為音響設備配置不夠的情況在年會活動搭建中經(jīng)常遇見.解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準備供電車,并同晚會的設備系統(tǒng)相連,一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統(tǒng)，或者在活動現(xiàn)場安裝信號加強器，排除一些會影響到音響信號的大型設備，可以盡可能的做到活動現(xiàn)場順利進行.

2、由于氣候突變導致活動搭建事故

如果做戶外大型活動搭建，由于氣候突變大致活動搭建事故也常有發(fā)生，年會策劃中較怕現(xiàn)場突然刮風下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)事故,比如因下雨導致的現(xiàn)場線路漏電,因刮風導致舞臺及燈光架坍塌等重大活動事故.這就需要在活動前做好足夠的活動準備.

對于任何一場活動而言,專業(yè)的活動策劃運營搭建公司，都會都防范風雨天氣的措施,比如對燈光、音響、直播設備等進行防雨處理,對燈光架和背景板進行加固.同時需要仔細留意近期天氣預報，防止由于氣候突變導致活動搭建事故事情的發(fā)生.

成立時，展臺、洽談臺或其他輔助造型與主造型相互照顧，使其堅固耐用。既能在視覺上拓展造型空間和體量，又能在心理上拉伸造型時間、節(jié)奏和多樣性。展示空間是展示活動的特定空間，展示自然的差異性，展示內(nèi)容的豐富性，展示場地，展示場所的功能性，展示方式。會展設計公司展覽方式的靈活性構(gòu)成了豐富多彩的展覽空間。

現(xiàn)代展示空間環(huán)境的建立是包括展廳周邊區(qū)域空間、展廳建筑、展廳室內(nèi)空間環(huán)境在內(nèi)的整體規(guī)劃和空間組織。很多展廳本身都會聚集當時的科技成果，成為一個地區(qū)或城市的紀念和象征性的手指。如果是大型博覽會，展覽設計建設公司將構(gòu)成一個小城市式的集體空間動員。多維靜態(tài)空間的建立是以長、寬、高表達的三維空間，但展覽空間是一個動態(tài)的活動空間，隨著時間的推移和角度的移動，人們可以獲得一個或多個空間的良好感覺，因此可以說增加了一個四維空間——力矩，會展建設公司只能基于時間來考慮和確認其空間的功能，并脫離某些力矩元素。

一、大型公關活動應該需要多長時間籌備

一般大型公關活動策劃和籌備應該需要提6個月以上甚至12個月以上，大型的公關活動在前期籌備過程中，需要確定活動的場地、活動預算、參會人數(shù)、活動形式等基本信息，確定完之后需要跟活動策劃公司進行溝通活動形式、活動主題、物料設計、宣傳方式、落地細節(jié)等內(nèi)容。進行活動籌備的落地籌備工作二、小型公關活動應該需要多長時間籌備

小型公關活動策劃一般提前三個月以到半年左右就可以了，畢竟小型活動涉及的物料以及人員不像大型活動那樣多，在操作方面會比較好操作些的。如果是像公司年會、發(fā)布會、活動等，參會人數(shù)在300人左右的活動策劃項目，提前一個月籌備的情況也很多，具體要看活動主辦公司對于活動的進度需求，比如有些新品發(fā)布會活動策劃項目，需要等到新品上市才可以舉辦發(fā)布會活動，所以要因時制宜，沒有固定的活動籌備時間要求。

一、關于活動策劃

對于應該策劃一個什么樣的活動，周圍的人乃至自己都抱有一定的期許，比如我這次活動一定要驚爆全場，或者粉絲數(shù)一定要瘋狂飆升，或者轉(zhuǎn)化率一定要超級高等等，所以加諸在自己身上的壓力就會很大，會看各種的活動案例來幻想著引爆全場。

但實際上像那種活動案例模仿成本是很高的，甚至于很多的細節(jié)由于是公司機密他不可能告訴你，那么我們應該怎么辦？在這里告訴大家一句話。

做活動運營，關鍵的不是創(chuàng)意，不是去模仿別人的案例，其實是套路。

我們不要妄想每次做完活動都能一炮而紅，一次就能傳播的非常之廣。低成本、高傳播，這樣的活動可遇而不可求，必然是天時地利人和。

所以，要想搞好一個活動，重要的是能夠穩(wěn)扎穩(wěn)打有效地達成活動目標。給大家放個圖：

很多人在策劃活動時覺得活動不就是做做策劃，然后執(zhí)行一下嗎？實際上并不是的，你應該遵從這五個步驟。