形式追隨情感，企業(yè)展廳的設(shè)計(jì)必須讓參觀者感受企業(yè)的歷史文化。通過(guò)融合人與環(huán)境的多學(xué)科，廣角數(shù)字環(huán)境帶來(lái)了多媒體藝術(shù)的巨大變革，帶來(lái)了從形式到體驗(yàn)的全新設(shè)計(jì)呈現(xiàn)手段，實(shí)現(xiàn)了參觀者與企業(yè)之間多層次的情感交流。在透徹、智能的廣角播控平臺(tái)基礎(chǔ)上，上海展多場(chǎng)交匯設(shè)計(jì)建設(shè)帶來(lái)的復(fù)雜性，并沒(méi)有成為廣角數(shù)字化環(huán)境的負(fù)擔(dān)。相反，它是一個(gè)催化轉(zhuǎn)換器，可以加速體驗(yàn)創(chuàng)新。
傳統(tǒng)企業(yè)展廳設(shè)計(jì)的陷阱是固守細(xì)節(jié)，而不是想著創(chuàng)造前所未有的空間，在商業(yè)、設(shè)計(jì)、技術(shù)交匯的廣角數(shù)字化環(huán)境中成長(zhǎng)，回歸本質(zhì)思維，以人們從未想過(guò)的方式運(yùn)用多媒體技術(shù)，打造顛覆創(chuàng)新和超感官體驗(yàn)的多媒體企業(yè)展廳，充分詮釋企業(yè)自身獨(dú)特的品牌故事。
如果展覽有限公司的產(chǎn)品符合海外展會(huì)的要求，他們會(huì)考慮參加海外展會(huì)。海外展會(huì)可以為企業(yè)提供一個(gè)對(duì)外的品牌形象和產(chǎn)品銷售機(jī)會(huì)，尤其是對(duì)于新產(chǎn)品的營(yíng)銷，而設(shè)計(jì)也是展會(huì)的一個(gè)重要看點(diǎn)。
（二）將理由和活動(dòng)規(guī)則有效結(jié)合起來(lái)
（1）活動(dòng)設(shè)計(jì)與理由無(wú)縫對(duì)接
舉例說(shuō)明：如果你是某個(gè)電商網(wǎng)站的運(yùn)營(yíng)人員，要策劃某個(gè)商品的活動(dòng)，希望讓客戶感到獲得了實(shí)惠，但是你又沒(méi)有高昂的運(yùn)用費(fèi)用，那么可以怎么做呢？
①活動(dòng)主題吸引人；
②認(rèn)真匹配活動(dòng)主題與理由；
③仔細(xì)設(shè)定活動(dòng)方式與規(guī)則；
④讓活動(dòng)給人獨(dú)特的感受（換位思考，抓住客戶心理）
（2）活動(dòng)規(guī)則的設(shè)定記住兩句話：流程簡(jiǎn)單少思考，文案清晰無(wú)歧義
（3）具體的規(guī)則的設(shè)定
它在很大程度上決定了用戶關(guān)注的利益點(diǎn)是否足夠到吸引用戶來(lái)參加活動(dòng)。注意幾點(diǎn)：
①普獎(jiǎng)不一定比抽獎(jiǎng)方式好，但是如果抽獎(jiǎng)的規(guī)則和分級(jí)曝率設(shè)計(jì)不好，還不如簡(jiǎn)單粗暴的普獎(jiǎng)；
②活動(dòng)規(guī)則越復(fù)雜，用戶逃跑的心態(tài)就越大。但是如果采用游戲化的設(shè)計(jì)規(guī)則，分步驟給予獎(jiǎng)勵(lì)，那么用戶就會(huì)很聽(tīng)話的跟著你的節(jié)奏來(lái)。
（三）規(guī)則設(shè)定好了，還需要宣傳推廣的配合，才能達(dá)到終的好效果。
活動(dòng)策劃這項(xiàng)工作一般屬于企業(yè)的品牌宣傳的范疇，是公司的形象公關(guān)工作，而且活動(dòng)策劃非?？简?yàn)一家企業(yè)的公關(guān)能力和品牌審美能力，那么一場(chǎng)大型公關(guān)活動(dòng)應(yīng)該需要多長(zhǎng)時(shí)間籌備呢？一般大型的公關(guān)活動(dòng)需要提前6個(gè)月以上甚至12個(gè)月以上進(jìn)行籌備，大型活動(dòng)在前期籌備策劃過(guò)程中，需要跟公司各相關(guān)部門、各階層領(lǐng)導(dǎo)確定這場(chǎng)活動(dòng)的主題，以及這場(chǎng)活動(dòng)的宣傳方式和宣傳效果。在活動(dòng)開(kāi)始前的三個(gè)月，活動(dòng)主辦公司還需要跟活動(dòng)策劃公司對(duì)各種物料制作細(xì)節(jié)，確定活動(dòng)當(dāng)天的到場(chǎng)人員、比如參會(huì)嘉賓、演出形式、演藝人員、攝影攝像、線上活動(dòng)直播等。東獅小編認(rèn)為策劃一場(chǎng)大型活動(dòng)提前多久來(lái)籌備，主要看這場(chǎng)活動(dòng)的規(guī)模大小，而活動(dòng)大小一般從參會(huì)人數(shù)才估算。
步：調(diào)研。我到底要給誰(shuí)做這場(chǎng)活動(dòng)，我做這場(chǎng)活動(dòng)的目的是什么？
第二步：策劃。我到底要怎么做？一定要記著策劃是策劃，執(zhí)行是執(zhí)行，在策劃的過(guò)程當(dāng)中能把各種細(xì)節(jié)各種突發(fā)情況都想到，然后在執(zhí)行的時(shí)候就不要做大的更改了，這樣才是真正的策劃。
第三步：籌備。你能否去做好各種的準(zhǔn)備工作，例如活動(dòng)需要的文案，圖片等。
第四步：執(zhí)行。在執(zhí)行階段需要關(guān)注的是活動(dòng)的數(shù)據(jù)，以及用戶現(xiàn)在的狀態(tài)，而不是把東西發(fā)出去結(jié)束了。
后一步：復(fù)盤。很多活動(dòng)策劃者為什么沒(méi)有進(jìn)步，為什么一次次的活動(dòng)策劃完成之后，沒(méi)有很大的提高，因?yàn)樗麄儧](méi)有進(jìn)行復(fù)盤，他們不知道什么地方是做得好的，什么地方是不好的，什么地方下次應(yīng)該繼續(xù)使用，哪些坑應(yīng)該避開(kāi)，沒(méi)有做復(fù)盤，所以進(jìn)步很慢。
二、開(kāi)始策劃活動(dòng)
接下來(lái)就是如何具體地策劃一場(chǎng)活動(dòng)，需要遵循哪些原則，應(yīng)該策劃哪些東西。講一個(gè)簡(jiǎn)單基礎(chǔ)，很老套但是依然有用的辦法：5W2H分析法，我們要知道的是WHAT、WHY、WHERE、HOW MUCH、HOW、WHEN、WHO。
請(qǐng)分別對(duì)應(yīng)你的活動(dòng)主題、活動(dòng)目的、活動(dòng)載體、配套資源、活動(dòng)形式、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和參與人員。
首先是活動(dòng)主題，你的活動(dòng)主標(biāo)題是用來(lái)傳播的，所以一定要足夠簡(jiǎn)潔，朗朗上口，便于傳播。
副標(biāo)題是可以做補(bǔ)充說(shuō)明的，如果用戶對(duì)你的活動(dòng)不夠了解，看到你的副標(biāo)題就能非常清晰地了解我到底參加了什么樣的活動(dòng)，能獲得什么樣的東西。
然后是活動(dòng)目的，可以粗略地分為六種。
種叫喚醒，喚醒是指現(xiàn)有的用戶沉淀在這里了，但死氣沉沉，雖然在我們的用戶池，但是不和我們互動(dòng)了，他去哪里了？通過(guò)這個(gè)活動(dòng)喚醒他們，讓他們保持活躍度。
第二種叫召回，我們的目標(biāo)用戶由于種種原因離開(kāi)了我們，但是我們還知道他們?cè)谀睦铮ㄟ^(guò)一些辦法把他們召回來(lái)。就像很多游戲召回老玩家有獎(jiǎng)勵(lì)，因?yàn)樗麄冞€保持了與新玩家和現(xiàn)有玩家的社交關(guān)系，這就是召回。