1、活動(dòng)過程中出現(xiàn)燈光音響等設(shè)備故障怎么辦

在年會(huì)或者發(fā)布會(huì)偶爾會(huì)遇到酒店電力中斷或者信號(hào)不好導(dǎo)致的設(shè)備故障情況,特別是一些中小型的年會(huì)或者發(fā)布會(huì)活動(dòng),由于演出設(shè)備或者場地不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率會(huì)比較大一些.一套大型的專業(yè)級(jí)的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬,大則上千萬的都有,這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負(fù)責(zé)使用通?；顒?dòng)性會(huì)高很多. 如果因?yàn)榛顒?dòng)場地電力中斷，導(dǎo)致音響暫停信號(hào)的事件在活動(dòng)策劃執(zhí)行過程中也常有發(fā)生,由于活動(dòng)現(xiàn)場電力線路架設(shè)不規(guī)范,或由于觀眾現(xiàn)場踩踏等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷，或者因?yàn)橐繇懺O(shè)備配置不夠的情況在年會(huì)活動(dòng)搭建中經(jīng)常遇見.解決電力中斷的辦法通常是在活動(dòng)上演前需要準(zhǔn)備供電車,并同晚會(huì)的設(shè)備系統(tǒng)相連,一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時(shí)啟動(dòng)供電車的供電系統(tǒng)，或者在活動(dòng)現(xiàn)場安裝信號(hào)加強(qiáng)器，排除一些會(huì)影響到音響信號(hào)的大型設(shè)備，可以盡可能的做到活動(dòng)現(xiàn)場順利進(jìn)行.

2、由于氣候突變導(dǎo)致活動(dòng)搭建事故

如果做戶外大型活動(dòng)搭建，由于氣候突變大致活動(dòng)搭建事故也常有發(fā)生，年會(huì)策劃中較怕現(xiàn)場突然刮風(fēng)下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)事故,比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場線路漏電,因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺(tái)及燈光架坍塌等重大活動(dòng)事故.這就需要在活動(dòng)前做好足夠的活動(dòng)準(zhǔn)備.

對于任何一場活動(dòng)而言,專業(yè)的活動(dòng)策劃運(yùn)營搭建公司，都會(huì)都防范風(fēng)雨天氣的措施,比如對燈光、音響、直播設(shè)備等進(jìn)行防雨處理,對燈光架和背景板進(jìn)行加固.同時(shí)需要仔細(xì)留意近期天氣預(yù)報(bào)，防止由于氣候突變導(dǎo)致活動(dòng)搭建事故事情的發(fā)生.

因演出嘉賓及演員臨時(shí)缺席導(dǎo)致的活動(dòng)流程更改：

如果是做大型活動(dòng)策劃，經(jīng)常會(huì)邀請明星藝人到活動(dòng)現(xiàn)場演出，如果活動(dòng)演出嘉賓和演員意外遲到,出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的活動(dòng)演出流程問題.同樣演員也可能因?yàn)楹桨嗷蛘呓煌顩r等原因無法趕到節(jié)目現(xiàn)場,這樣便需要對現(xiàn)場的流程、音樂、燈光、嘉賓上場流程等進(jìn)行重新調(diào)整,因?yàn)榇笮屯頃?huì)的音樂燈光都是實(shí)現(xiàn)通過電腦預(yù)設(shè)了程序的，因演出嘉賓及演員臨時(shí)缺席導(dǎo)致的活動(dòng)流程更改就非?？简?yàn)活動(dòng)公司的應(yīng)變處理能力.

參展商要參展就要辦展，辦展前要有展覽設(shè)計(jì).要設(shè)計(jì)展覽就要找專業(yè)公司設(shè)計(jì)理想的展覽。展覽設(shè)計(jì)必須體現(xiàn)新穎、時(shí)尚、簡約和大方。

首先，展覽設(shè)計(jì)展位應(yīng)該是立體的

觀眾感受不到的是平板顯示，平板顯示效果差。布局分散，形狀各異的展位，這樣的展位更能吸引觀眾。展覽設(shè)計(jì)以展品為主。展品要突出，才能有理想的展示效果。只要引起人們的注意，展品的品牌知名度就會(huì)迅速提高。只有當(dāng)人們喜歡這樣的產(chǎn)品時(shí)，參展商才能快速賺錢。因此，立體展位對展覽至關(guān)重要，可以吸引更多游客的注意力。第二，新穎獨(dú)特的展臺(tái)吸引了觀眾的目光

在展覽設(shè)計(jì),參展之前應(yīng)該找一個(gè)專業(yè)的設(shè)計(jì)師來設(shè)計(jì)展覽，然后找一個(gè)專業(yè)的公司來完成展覽的裝修。展商要把握產(chǎn)品市場定位設(shè)計(jì)師，展臺(tái)必須能夠突出展示產(chǎn)品的風(fēng)格，設(shè)計(jì)出符合展商需求的展臺(tái)。展覽設(shè)計(jì)要體現(xiàn)優(yōu)雅、時(shí)尚、簡約、大方，吸引人的眼球。展臺(tái)的裝修要為展覽服務(wù)，要很好的體現(xiàn)展臺(tái)的功能。

三、展覽設(shè)計(jì)體現(xiàn)展覽內(nèi)容

展覽設(shè)計(jì)要表達(dá)展覽的內(nèi)容，體現(xiàn)展覽表達(dá)的內(nèi)涵。當(dāng)顧客到達(dá)展覽會(huì)時(shí)，他們應(yīng)該先看看展位。展臺(tái)在愿意走近展臺(tái)觀看產(chǎn)品之前，一定要考慮顧客對展臺(tái)的印象和顧客對展臺(tái)的良好印象。展覽必須體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上。

第四，展覽保證

設(shè)計(jì)展覽時(shí)，設(shè)計(jì)師要滿足參展商的要求，包括設(shè)置展臺(tái)，并考慮好細(xì)節(jié)。設(shè)置展位，確保美觀，確保展會(huì)。

在進(jìn)行展覽設(shè)計(jì),時(shí)，我們必須選擇環(huán)保材料，以免給客戶造成不好的感覺。否則，很難吸引客戶的注意力。

成立時(shí)，展臺(tái)、洽談臺(tái)或其他輔助造型與主造型相互照顧，使其堅(jiān)固耐用。既能在視覺上拓展造型空間和體量，又能在心理上拉伸造型時(shí)間、節(jié)奏和多樣性。展示空間是展示活動(dòng)的特定空間，展示自然的差異性，展示內(nèi)容的豐富性，展示場地，展示場所的功能性，展示方式。會(huì)展設(shè)計(jì)公司展覽方式的靈活性構(gòu)成了豐富多彩的展覽空間。

現(xiàn)代展示空間環(huán)境的建立是包括展廳周邊區(qū)域空間、展廳建筑、展廳室內(nèi)空間環(huán)境在內(nèi)的整體規(guī)劃和空間組織。很多展廳本身都會(huì)聚集當(dāng)時(shí)的科技成果，成為一個(gè)地區(qū)或城市的紀(jì)念和象征性的手指。如果是大型博覽會(huì)，展覽設(shè)計(jì)建設(shè)公司將構(gòu)成一個(gè)小城市式的集體空間動(dòng)員。多維靜態(tài)空間的建立是以長、寬、高表達(dá)的三維空間，但展覽空間是一個(gè)動(dòng)態(tài)的活動(dòng)空間，隨著時(shí)間的推移和角度的移動(dòng)，人們可以獲得一個(gè)或多個(gè)空間的良好感覺，因此可以說增加了一個(gè)四維空間——力矩，會(huì)展建設(shè)公司只能基于時(shí)間來考慮和確認(rèn)其空間的功能，并脫離某些力矩元素。