1、《大宗農產品進口報告企業(yè)備案登記表》填寫完整，需法人簽章。（注：聯系人及身份證號一欄必須填寫；郵寄地址若與公司地址不同請標注）

2、對外貿易經營者備案登記表復印件（三資企業(yè)需提供“外商投資企業(yè)批準證書復印件”）

3、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正副本復印件、

4、上年度有效的 財務報表 或 會計師事務所審計報告（無重大問題）。

5、備案登記申請函（公司自行出據文字性說明，無固定格式）

6、近3年無海關、外匯、工商、稅務、質檢方面涉及進口的違規(guī)記錄（可通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢，也可由上級商務管理部門或當地政府可統(tǒng)一出具五方面證明，或者任意三方面的單方證明）

7、符合有關商會、行業(yè)協(xié)會的行業(yè)自律要求（公司自行出據文字性說明，無固定格式）

8、食品經營許可證 復印件。