餐飲發(fā)票是會計人員常用的發(fā)票之一。因?yàn)檫@是一種非常普通發(fā)票,所以可能會有很多。當(dāng)然,這也是稅務(wù)檢查的重點(diǎn),如何記錄餐飲發(fā)票是關(guān)鍵,那么什么樣的情況可以計入業(yè)務(wù)招待費(fèi)呢?
業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為開展業(yè)務(wù)活動支付的招待費(fèi),也稱為通訊招待費(fèi),主要包括餐飲、茶水、禮品和正常的娛樂活動,以及商務(wù)談判、產(chǎn)品推廣、商務(wù)合作、公共關(guān)系、會議接待、訪客接待等產(chǎn)生的費(fèi)用,如娛樂餐飲費(fèi)、娛樂煙茶費(fèi)、交通費(fèi)、正常娛樂費(fèi)等,包括招待費(fèi)時應(yīng)考慮扣除標(biāo)準(zhǔn);發(fā)生金額的60%不能超過當(dāng)年營業(yè)收入的0.5%,因此招待費(fèi)只能在有足夠的文件支持的情況下才能計入
除餐飲票之外,員工福利產(chǎn)生的發(fā)票也可以計入報銷的費(fèi)用中,主要包含以下的發(fā)票:
在企業(yè)的日常生活中,員工經(jīng)常吃晚飯。為員工舉辦的生日派對和參加餐飲活動的人員必須是公司所有內(nèi)部員工。此外,當(dāng)員工外出工作或加班時,由于員工吃飯不太方便,企業(yè)為員工提供工作餐,并計入福利費(fèi)用。只有企業(yè)全體員工參加的活動才能計入招待費(fèi),公司以外的其他人支付的餐費(fèi)才能計入招待費(fèi)
除員工福利產(chǎn)生的發(fā)票之外,由各種企業(yè)會議產(chǎn)生的各種餐飲票證也是可以記入報銷行列的。企業(yè)每天都有各種會議,例如邀請一些客戶和供應(yīng)商與公司員工討論合作和參與。會議費(fèi)用必須包括會議召開的交通、住宿、餐飲等。因此,會議費(fèi)中會有餐飲發(fā)票。這是合理的。稅前扣除沒有問題。但是,一般要求企業(yè)提供與會議相關(guān)的信息,以證明會議費(fèi)用的真實(shí)性。例如,通知會議的相關(guān)公告,等(包括內(nèi)容:會議時間、會議安排、會議內(nèi)容、會議目的、會議紀(jì)要等資料,即證明餐飲發(fā)票是合理的,必要的支出是可以的。后,我想說明的是,無論包含什么主題,都應(yīng)該有相應(yīng)的文件支持。
下來再跟大家講一下差旅費(fèi)用的報銷要求,在出差的情況下,一些企業(yè)根據(jù)員工出差期間發(fā)生的餐飲發(fā)票報銷員工。應(yīng)合理記錄員工出差階段的餐飲發(fā)票。在出差期間,員工是否承擔(dān)公司的任務(wù)邀請客戶吃飯,或者餐飲發(fā)票是否應(yīng)包含在“商務(wù)招待費(fèi)”中。出差期間消費(fèi)在補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的,計入“差旅費(fèi)”。不能記錄補(bǔ)貼以外的發(fā)票。對于是否必須提供旅行補(bǔ)貼發(fā)票,沒有統(tǒng)一的國家政策。