一場完整的活動(dòng)方案應(yīng)該有哪些？1、介紹活動(dòng)背景。可以包括行業(yè)市場狀況、競品研究和公司即往活動(dòng)成果分析等；
2、明確活動(dòng)目的。通過此次活動(dòng)想要達(dá)成的效果；
3、提煉易與傳播的主題。簡單明了、富于創(chuàng)意且與社會熱點(diǎn)相扣的活動(dòng)主題可以用較小的力量，引爆整個(gè)市場，并起到事半公倍的效果；
4、詳述活動(dòng)內(nèi)容。這部分是主體，要把活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、流程、物流、設(shè)備等詳細(xì)的介紹清楚；
5、合理的人員分工。各司其職，繁而不亂，確保活動(dòng)有序進(jìn)行；
6、周詳?shù)奈锪蠝?zhǔn)備。周詳?shù)奈锪蠝?zhǔn)備可以大大提升活動(dòng)現(xiàn)場的后氣氛，激發(fā)目標(biāo)消費(fèi)者的參與度；
7、活動(dòng)開支預(yù)算?？梢杂行Ч?jié)約活動(dòng)成本，以規(guī)避不可預(yù)料的開支。
根據(jù)演藝企劃組織中演藝企劃藝人公司、票務(wù)公司和舞美設(shè)計(jì)企業(yè)的成本計(jì)算相對簡潔，一般不需要詳細(xì)把握成本計(jì)算全過程，演藝團(tuán)隊(duì)、演藝企劃企業(yè)、演藝企劃制作人員必須開展非常復(fù)雜的成本計(jì)算全過程。除了詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)分析外，這家演藝企劃公司基本上需要親身體驗(yàn)詳細(xì)的演藝規(guī)劃順序，培育和建設(shè)企業(yè)的勤奮發(fā)展趨勢、不健全的文化市場，整個(gè)藝術(shù)表演計(jì)劃市場銷售，目的是保證社會發(fā)展經(jīng)濟(jì)收益的融合。活動(dòng)公司的技術(shù)人員提示，內(nèi)部藝術(shù)規(guī)劃成本核算是為了提高藝術(shù)規(guī)劃工作的管理方法，恰當(dāng)表現(xiàn)相關(guān)的藝術(shù)規(guī)劃經(jīng)營狀況和效果，加強(qiáng)成本核算觀念，提高藝術(shù)規(guī)劃資金投入資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。依據(jù)全部藝術(shù)表演整體規(guī)劃全過程中依照藝術(shù)表演整體規(guī)劃的獨(dú)特總體目標(biāo)和成本費(fèi)開展財(cái)務(wù)會計(jì)、分派和測算的過程。
不論是商業(yè)活動(dòng)，還是企業(yè)活動(dòng)，都離不開活動(dòng)方案的策劃，面對越來越多樣化發(fā)展的社會需求，舉辦活動(dòng)的方式也要不斷推陳出新，才能緊跟時(shí)代的腳步，這就要求活動(dòng)方案的策劃要在一定程度上貼合社會走向，反映社會趨勢。
活動(dòng)方案策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織多人參與的社會協(xié)調(diào)活動(dòng)。實(shí)質(zhì)上是一場商業(yè)性活動(dòng)，一個(gè)好的活動(dòng)方案策劃方案可以塑造企業(yè)的形象、提高企業(yè)的宣傳度，針對不同企業(yè)、不同市場、不同主題，就可以派生出很多份不同的活動(dòng)方案策劃，除了創(chuàng)意點(diǎn)是不同的，具體流程都萬變不離其宗，針對很多策劃小白面對公司活動(dòng)策劃方案束手無策的情況，小編專門整理出了活動(dòng)策劃方案的具體流程。
1.策劃思路
活動(dòng)方案策劃首先要做的步就是理清楚策劃思路，首先你要明確此次活動(dòng)的主題，確定主思路，是企業(yè)發(fā)布會、還是年會活動(dòng)，是主要商品促銷、還是企業(yè)形象宣傳，揚(yáng)長避短提取出重要的信息，作為此次活動(dòng)的主題。保證策劃思路不偏移，這是推動(dòng)一場活動(dòng)順利進(jìn)行的主導(dǎo)線。
2.活動(dòng)信息介紹
一場活動(dòng)要把信息傳遞給目標(biāo)受眾用戶，是至關(guān)重要的事情，否則這場活動(dòng)就是一個(gè)空殼，華而不實(shí)，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法則，這是一場活動(dòng)成功的關(guān)鍵，要知道活動(dòng)目的是什么，為什么做（why），策劃的內(nèi)容是什么（what），活動(dòng)開始時(shí)間、籌備時(shí)間什么時(shí)候，何時(shí)做（when），活動(dòng)現(xiàn)場在哪（where），活動(dòng)的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務(wù)方是誰（who），活動(dòng)的方法和流程怎么設(shè)置，如何來做（how），需要花費(fèi)多少人力物力和財(cái)力（howmuch），活動(dòng)方案策劃者首先要對活動(dòng)有一個(gè)整體比較清晰的認(rèn)識，挑選重要的信息，準(zhǔn)確的傳達(dá)給受眾，這樣才容易被受眾記住。
3.場地推薦
任何活動(dòng)的舉辦都離不開場地的選擇，這時(shí)候就需要根據(jù)活動(dòng)類型和主題有針對性的選擇場地，例如：展覽活動(dòng)對環(huán)境和空間布局比較高，就要選擇藝術(shù)類特色活動(dòng)場地，如果是會議論壇，就要挑選商業(yè)氣息濃厚的會議中心，如果是發(fā)布會慶典之類的活動(dòng)，就要選擇酒店或者會所等場地，要找到場地和活動(dòng)契合到的點(diǎn)，這是一場活動(dòng)的加分項(xiàng)，還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。
4.活動(dòng)主視覺設(shè)計(jì)
主視覺設(shè)計(jì)是一場活動(dòng)的靈魂，能體現(xiàn)活動(dòng)的主題風(fēng)格，主視覺設(shè)計(jì)包括邀請函設(shè)計(jì)、簽到背景墻設(shè)計(jì)、主背景板設(shè)計(jì)、活動(dòng)宣傳設(shè)計(jì)、宣傳袋設(shè)計(jì)等，整體要協(xié)調(diào)統(tǒng)一，活動(dòng)主視覺設(shè)計(jì)的效果直接影響到活動(dòng)宣傳的效果，這也是活動(dòng)策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。
5.活動(dòng)流程
活動(dòng)都是由一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)組成的，環(huán)節(jié)的設(shè)定同樣要根據(jù)活動(dòng)主題安排，如果是開業(yè)慶典活動(dòng)，就離不開剪彩儀式和啟動(dòng)環(huán)節(jié)，從嘉賓入場到開場設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)講話、節(jié)目互動(dòng)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定，保證活動(dòng)現(xiàn)場有序的進(jìn)行，對于活動(dòng)各部分環(huán)節(jié)的策劃，要講求創(chuàng)意新穎，一場活動(dòng)只要有一個(gè)閃光點(diǎn)能被受眾記住，就可以算是一個(gè)成功的活動(dòng)方案策劃了。
6.應(yīng)急預(yù)案
活動(dòng)現(xiàn)場有很多不可控的突發(fā)性，應(yīng)急方案主要針對活動(dòng)現(xiàn)場當(dāng)天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選方案，還要明確現(xiàn)場工作人員的分工，以確?；顒?dòng)現(xiàn)場的有序進(jìn)行。
7.活動(dòng)報(bào)價(jià)
活動(dòng)的花費(fèi)較高，在策劃的時(shí)候就要對成本就行預(yù)估，把所有涉及到的開支經(jīng)費(fèi)羅列成一個(gè)表格，附帶上下浮動(dòng)價(jià)格范圍，包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預(yù)估等，在活動(dòng)主辦方的經(jīng)濟(jì)能力范圍內(nèi)，合理的安排物料。
一、活動(dòng)策劃公司有哪些服務(wù)流程？
活動(dòng)主辦方要找活動(dòng)策劃公司承辦活動(dòng)，那么對于活動(dòng)策劃公司的服務(wù)流程應(yīng)有一定的了解：
二、活動(dòng)準(zhǔn)備：
1、與活動(dòng)主辦者洽談。
2、向活動(dòng)主辦方提供活動(dòng)接待策劃方案和報(bào)價(jià)。
3、邀請活動(dòng)主辦者實(shí)地考察活動(dòng)舉辦場所。
4、與活動(dòng)主辦者確認(rèn)活動(dòng)接待方案。
5、與活動(dòng)主辦者簽訂活動(dòng)接待標(biāo)準(zhǔn)合同。
6、確認(rèn)活動(dòng)主辦者預(yù)付活動(dòng)訂金事宜。
7、在活動(dòng)舉辦前制定活動(dòng)工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及活動(dòng)接待手冊。
8、準(zhǔn)備活動(dòng)資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動(dòng)配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）
三、活動(dòng)進(jìn)行：
9、機(jī)場、碼頭、車站：專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。
10、活動(dòng)酒店現(xiàn)場：活動(dòng)秘書分發(fā)活動(dòng)資料，來客接待。
11、活動(dòng)秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。
12、活動(dòng)秘書在活動(dòng)接待（報(bào)到）處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)ＶＩＰ用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)活動(dòng)禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。
13、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
14、提前確認(rèn)活動(dòng)代表（客戶）的娛樂項(xiàng)目、娛樂場所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。
15、確認(rèn)旅游公司為該活動(dòng)提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。
16、確認(rèn)并保障活動(dòng)期間會場防盜、消防等工作、參會代表的人、財(cái)、物等工作。
17、確認(rèn)特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、ＶＩＰ、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
18、協(xié)調(diào)活動(dòng)期間的交通工具的安排。
19、代辦活動(dòng)代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
四、活動(dòng)總結(jié)：
20、活動(dòng)服務(wù)的總結(jié)、評估、活動(dòng)代表的意見反饋及處理工作。
21、活動(dòng)資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
22、與活動(dòng)主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。
23、歡送代表工作。