在企業(yè)提高市場份額方面,活動策劃是不可磨滅的功臣。一份可執(zhí)行的策劃方案,不僅能夠提升企業(yè)的知名度,還能為其品牌發(fā)展帶來更多的好處。不過,不同的公司對活動策劃的需求是不同的,這就衍生了活動策劃不同的分類。那么,你知道活動策劃都有哪些分類嗎?
一、營銷主導(dǎo)型
這種活動策劃的主要目的是盈利,品牌的宣傳都是圍繞這個主題展開的。這類策劃的主要特點就是活動本身就像是一個大磁場,能夠吸引客戶的熱情和消費者的眼球,推動企業(yè)的銷售。
二、傳播主導(dǎo)型
這種策劃的主要方針是以品牌宣傳為主,以盈利為輔。這種活動策劃主要的目的是宣傳,給人留下震撼的感覺,讓人無法忘記,從而達(dá)到宣傳企業(yè)品牌或者是產(chǎn)品、服務(wù)的目的。
三、娛樂型
娛樂型的活動策劃大多是人為安排的,像聯(lián)誼舞會、生活晚會都是這種類型的活動。此類活動盈利性和宣傳性不強,但是娛樂性卻很強,能夠增加人們之間的感情,形式也比較豐富。
四、混合型
混合型往往兼具兩個特點,既能做營銷,也能做傳播,像很多企業(yè)為了拉動銷售,都會采用這種活動方式,即吸引了消費者的眼球,也帶動了產(chǎn)品的銷售。
一、活動策劃公司有哪些服務(wù)流程?
活動主辦方要找活動策劃公司承辦活動,那么對于活動策劃公司的服務(wù)流程應(yīng)有一定的了解:
二、活動準(zhǔn)備:
1、與活動主辦者洽談。
2、向活動主辦方提供活動接待策劃方案和報價。
3、邀請活動主辦者實地考察活動舉辦場所。
4、與活動主辦者確認(rèn)活動接待方案。
5、與活動主辦者簽訂活動接待標(biāo)準(zhǔn)合同。
6、確認(rèn)活動主辦者預(yù)付活動訂金事宜。
7、在活動舉辦前制定活動工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及活動接待手冊。
8、準(zhǔn)備活動資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)
三、活動進(jìn)行:
9、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。
10、活動酒店現(xiàn)場:活動秘書分發(fā)活動資料,來客接待。
11、活動秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。
12、活動秘書在活動接待(報到)處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)活動禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。
13、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
14、提前確認(rèn)活動代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
15、確認(rèn)旅游公司為該活動提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。
16、確認(rèn)并保障活動期間會場防盜、消防等工作、參會代表的人、財、物等工作。
17、確認(rèn)特殊客人(含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
18、協(xié)調(diào)活動期間的交通工具的安排。
19、代辦活動代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
四、活動總結(jié):
20、活動服務(wù)的總結(jié)、評估、活動代表的意見反饋及處理工作。
21、活動資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
22、與活動主辦者的費用結(jié)算工作。
23、歡送代表工作。
大型活動也稱為大型公眾活動、大型公關(guān)活動專題活動,是公共關(guān)系中常用的技術(shù)手段。大型活動策劃和組織工作的復(fù)雜性不亞于一次復(fù)雜的生產(chǎn)過程,很多參與過大型活動策劃的人都知道,從大型活動的立項、到可行性研究到提煉主題進(jìn)行創(chuàng)意,直到后大型活動策劃方案的論證,每一步的工作背后都包含著策略性思維和紛繁復(fù)雜的論證分析工作。大型活動策劃,是一個十分復(fù)雜的工作過程。怎樣策劃?怎樣令策劃更有新意?怎樣使策劃得以兌現(xiàn)?要解決這一系列的問題,保證策劃成功,就必須講究策劃工作的方法。大型活動策劃的后一個環(huán)節(jié)就是評估。從內(nèi)容上來看,大型活動策劃評估,是對以已實施的整個大型活動進(jìn)行綜合性、概括性的回顧、評價、歸檔、改進(jìn)的工作過程。
大型活動策劃評估是一個科學(xué)的工作程序必備的主要工作環(huán)節(jié)。對大型活動策劃進(jìn)行評估的目的是非常明確的,就是對其進(jìn)行綜合性的價值考核?;ㄙM了那么多人力、物力,對一件存在于社會、影響于社會的大型活動策劃,總要以一定的價值觀念予以評價。其次,評估旨在找出大型活動策劃成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn),這些經(jīng)驗和教訓(xùn)都是值得引以為鑒的寶貴財富。再次,評估有利于提高大型活動策劃的水平。通過評估,我們可以更清晰地掌握大型活動策劃成功的要素,提高大型活動策劃的技巧。對大型活動策劃的評估,如果大型活動的策劃和實施一樣,要講求科學(xué)性,再不能像過去許多總結(jié)形式,找個人寫一篇總結(jié)的文字,自我表揚一番,結(jié)尾搭上幾句不足就算完事了。
活動策劃公司的基本理念就是:關(guān)聯(lián)性?;顒硬邉澒驹谶M(jìn)行各類的活動策劃中非常重視關(guān)聯(lián)性,因為緊密相接的策劃內(nèi)容和活動,會讓整個策劃更有條理,這樣的活動策劃方式才能夠獲得更好的活動策劃宣傳效應(yīng)。而不是每個活動一個主題,其實這個道理和做活動策劃是一樣的。
同時,活動策劃公司具有良好的活動策劃執(zhí)行力。策劃的再好,如果不能夠執(zhí)行,那么就成為了一紙空文。良好的執(zhí)行力也是活動策劃公司被客戶信賴的重要原因之一。另外活動策劃的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,也是企業(yè)在進(jìn)行活動時候要思考的問題。
一、可信度及活動資源
活動策劃策劃好,還需求有一定的可信度,在大多數(shù)情況下,可信度源自方案的執(zhí)行力。特別是專業(yè)從事活動策劃的公司,活動策劃的再好,沒有足夠的資源實施也是不行的,長年的活動舉辦經(jīng)驗,不但能為活動策劃者提供豐富的經(jīng)驗,更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。
二、吸引力
對目標(biāo)受眾的吸引力大小是活動策劃成功與否的根本。在一個活動策劃中,要充分吸引用戶的注重和參加,就要對用戶曉之以情,動之以利,激起用戶的熱心,促進(jìn)用戶十分活躍的參加。提高活動的吸引力,需要有構(gòu)思,策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價值表現(xiàn)、榮譽感、責(zé)任感、利益等各方面的需求,還給予恰當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵,這將會大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參加認(rèn)識。
三、關(guān)聯(lián)度
活動策劃內(nèi)容要和活動本身目的緊密銜接,要擅長于整合關(guān)聯(lián)性較強的事情以及關(guān)聯(lián)的資源。
四、執(zhí)行力
活動不單單需要前期精心的策劃,策劃的計劃能不能限度的執(zhí)行是非常關(guān)鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務(wù)描繪、任務(wù)流程步調(diào)、執(zhí)行人員、執(zhí)行時間、突發(fā)事情的處置計劃等。在活動執(zhí)行的進(jìn)程中若是出現(xiàn)問題,惹起用戶的不滿情緒,那活動的作用就會打折扣,乃至對網(wǎng)站起到惡劣的反作用。因而活動策劃的慎重有序的執(zhí)行力,是整個活動策劃中十分重要的要素。因而,在活動前,關(guān)于整個活動的活動策劃進(jìn)行反復(fù)推敲,查看能否有縫隙。關(guān)于大型活動策劃,為保障執(zhí)行的疏通,有一個比較好的排練。在活動策劃中要統(tǒng)一指揮,嚴(yán)厲有序的執(zhí)行,順利開展。
五、傳達(dá)力
企業(yè)在開展活動策劃時,很多情況下是希望把它的品牌文化傳達(dá)給更多的用戶集體,完成化的品牌宣揚效益,活動推廣的傳達(dá)力表現(xiàn)在活動前、中、后的各個時期。活動前,勾起用戶的愛好和重視,為活動發(fā)生預(yù)熱;活動中,做好活動組織任務(wù),把活動的內(nèi)容與主題會集展現(xiàn)出來,經(jīng)過用戶的參加,獲取用戶對企業(yè)及企業(yè)文化的反饋;活動完畢后,把宣揚效應(yīng)進(jìn)一步分散和延伸。經(jīng)過其他的信息傳達(dá)媒介,把活動的影響力進(jìn)一步擴展,獲取更大的商業(yè)價值。