不論是商業(yè)活動，還是企業(yè)活動，都離不開活動方案的策劃，面對越來越多樣化發(fā)展的社會需求，舉辦活動的方式也要不斷推陳出新，才能緊跟時代的腳步，這就要求活動方案的策劃要在一定程度上貼合社會走向，反映社會趨勢。

活動方案策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。實質(zhì)上是一場商業(yè)性活動，一個好的活動方案策劃方案可以塑造企業(yè)的形象、提高企業(yè)的宣傳度，針對不同企業(yè)、不同市場、不同主題，就可以派生出很多份不同的活動方案策劃，除了創(chuàng)意點是不同的，具體流程都萬變不離其宗，針對很多策劃小白面對公司活動策劃方案束手無策的情況，小編專門整理出了活動策劃方案的具體流程。

1.策劃思路

活動方案策劃首先要做的步就是理清楚策劃思路，首先你要明確此次活動的主題，確定主思路，是企業(yè)發(fā)布會、還是年會活動，是主要商品促銷、還是企業(yè)形象宣傳，揚長避短提取出重要的信息，作為此次活動的主題。保證策劃思路不偏移，這是推動一場活動順利進行的主導線。

2.活動信息介紹

一場活動要把信息傳遞給目標受眾用戶，是至關(guān)重要的事情，否則這場活動就是一個空殼，華而不實，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法則，這是一場活動成功的關(guān)鍵，要知道活動目的是什么，為什么做（why），策劃的內(nèi)容是什么（what），活動開始時間、籌備時間什么時候，何時做（when），活動現(xiàn)場在哪（where），活動的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務方是誰（who），活動的方法和流程怎么設置，如何來做（how），需要花費多少人力物力和財力（howmuch），活動方案策劃者首先要對活動有一個整體比較清晰的認識，挑選重要的信息，準確的傳達給受眾，這樣才容易被受眾記住。

3.場地推薦

任何活動的舉辦都離不開場地的選擇，這時候就需要根據(jù)活動類型和主題有針對性的選擇場地，例如：展覽活動對環(huán)境和空間布局比較高，就要選擇藝術(shù)類特色活動場地，如果是會議論壇，就要挑選商業(yè)氣息濃厚的會議中心，如果是發(fā)布會慶典之類的活動，就要選擇酒店或者會所等場地，要找到場地和活動契合到的點，這是一場活動的加分項，還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。

4.活動主視覺設計

主視覺設計是一場活動的靈魂，能體現(xiàn)活動的主題風格，主視覺設計包括邀請函設計、簽到背景墻設計、主背景板設計、活動宣傳設計、宣傳袋設計等，整體要協(xié)調(diào)統(tǒng)一，活動主視覺設計的效果直接影響到活動宣傳的效果，這也是活動策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。

5.活動流程

活動都是由一個個環(huán)節(jié)組成的，環(huán)節(jié)的設定同樣要根據(jù)活動主題安排，如果是開業(yè)慶典活動，就離不開剪彩儀式和啟動環(huán)節(jié)，從嘉賓入場到開場設計、領導講話、節(jié)目互動，每一個環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定，保證活動現(xiàn)場有序的進行，對于活動各部分環(huán)節(jié)的策劃，要講求創(chuàng)意新穎，一場活動只要有一個閃光點能被受眾記住，就可以算是一個成功的活動方案策劃了。

6.應急預案

活動現(xiàn)場有很多不可控的突發(fā)性，應急方案主要針對活動現(xiàn)場當天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選方案，還要明確現(xiàn)場工作人員的分工，以確保活動現(xiàn)場的有序進行。

7.活動報價

活動的花費較高，在策劃的時候就要對成本就行預估，把所有涉及到的開支經(jīng)費羅列成一個表格，附帶上下浮動價格范圍，包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預估等，在活動主辦方的經(jīng)濟能力范圍內(nèi)，合理的安排物料。

一、活動策劃公司有哪些服務流程？

活動主辦方要找活動策劃公司承辦活動，那么對于活動策劃公司的服務流程應有一定的了解：

二、活動準備：

1、與活動主辦者洽談。

2、向活動主辦方提供活動接待策劃方案和報價。

3、邀請活動主辦者實地考察活動舉辦場所。

4、與活動主辦者確認活動接待方案。

5、與活動主辦者簽訂活動接待標準合同。

6、確認活動主辦者預付活動訂金事宜。

7、在活動舉辦前制定活動工作人員服務標準條例及活動接待手冊。

8、準備活動資料。（含代邀請相關(guān)領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動配套的商務服務及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。）

三、活動進行：

9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。

10、活動酒店現(xiàn)場：活動秘書分發(fā)活動資料，來客接待。

11、活動秘書協(xié)助會場布置及會場的會務服務。

12、活動秘書在活動接待（報到）處協(xié)助會務組確認和分發(fā)房間，確認ＶＩＰ用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)活動禮品及房間派送水果等會務工作。

13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

14、提前確認活動代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

15、確認旅游公司為該活動提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導游等安排）。

16、確認并保障活動期間會場防盜、消防等工作、參會代表的人、財、物等工作。

17、確認特殊客人（含領導、少數(shù)民族代表、ＶＩＰ、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。

18、協(xié)調(diào)活動期間的交通工具的安排。

19、代辦活動代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

四、活動總結(jié)：

20、活動服務的總結(jié)、評估、活動代表的意見反饋及處理工作。

21、活動資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

22、與活動主辦者的費用結(jié)算工作。

23、歡送代表工作。

活動策劃公司是公關(guān)行業(yè)的一部分。隨著越來越多的公司進入活動策劃行業(yè)，術(shù)語活動公司逐漸在市場上廣泛傳播。

活動策劃公司的經(jīng)營范圍取決于企業(yè)決策層的地位?？苫虼怪辈僮鳌；顒庸镜牡囊话銟I(yè)務服務氛圍如下：

：活動策劃定位

活動本身只是一種形式。當企業(yè)決定他們需要做什么樣的活動時，他們需要根據(jù)自己的初衷開始，例如公關(guān)活動、銷售活動或活動溝通活動規(guī)劃。方向決定后續(xù)活動的方向。

二：活動計劃方案輸出

活動策劃方案也是一個系統(tǒng)，包括主題創(chuàng)意、形式內(nèi)容創(chuàng)意、流程創(chuàng)意、網(wǎng)站布局創(chuàng)意等，方案的完整性取決于活動策劃公司的性。

第三：活動執(zhí)行的現(xiàn)場控制

在活動行業(yè)中，三點取決于計劃，七點取決于執(zhí)行。執(zhí)行是活動計劃的關(guān)鍵。故意執(zhí)行反映在活動現(xiàn)場的每個部分?？腿四芨杏X到。從商業(yè)的角度來看，市場上大多數(shù)活動規(guī)劃公司的主要盈利方式是通過活動執(zhí)行來賺取差額。

第四：活動營銷解決方案

活動只是一種形式的活動，如何限度地傳播活動，這就要求活動策劃公司進行運作，然后活動策劃公司將品牌公關(guān)營銷業(yè)務整合起來。

五是為活動業(yè)提供配套服務。

例如，活動場地預訂、活動禮品采購、跨境資源整合等，活動策劃是一個服務業(yè)，活動策劃只是一種形式，更多的服務，市場需求，限度地發(fā)揮自身優(yōu)勢提供服務。

大型活動策劃的評估有一套科學的方法和程序。通常，我們在對公關(guān)活動進行評估時，往往是只評估實施效果，評估不夠。如能在評估時，除實施效果外再評估活動目標是否正確、賣點是否鮮明、經(jīng)費投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否、媒體組合是否科學、公眾與媒體關(guān)系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等，則此大型活動的整體效果才能體現(xiàn)出來。這種評估有利于活動績效考核、責任到人，更能增加經(jīng)驗，為下一次的大型活動的策劃與實施打好基礎。大型活動策劃評估的方法是多種多樣的，基本的方法是將評估項目分解成一個個可衡量的指標，然后可以成立專門的評估小組或由專人執(zhí)行評估，也可以由大型活動策劃實施人員依據(jù)統(tǒng)計數(shù)字進行評估。理想的當然是由專業(yè)的評估人員進行評估，以減少大型活動策劃評估的差異性。