禮儀慶典包括策劃、承辦各類儀式、典禮,包括開工儀式、喬遷慶典、新張開業(yè)、年拜會、新居落成、彌月宴、壽慶等;承接各種會場布置,包括主題背景噴繪、舞臺搭建、條幅海報、標語牌、指定牌、鮮花彩旗、綠色植物布置等.
禮儀慶典策劃方案
一、基本信息
1.確定主題:XX公司禮儀慶典策
2.明確目的、意義:慶祝公司成立X典
3.時間:XX年xx月xx日下午xx時
4.地點:×××大酒店×樓××廳
5.活動對象:與會人員、公司員工等
6.活動形式:與會人員聚餐
二、活動流程
1、典禮開始.主持人宣布開業(yè)慶典正式開始,全體起立,鳴放鞭炮,奏樂.
3、致賀詞.由上級領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表致賀詞,主要表達對開業(yè)單位的祝賀,并寄予厚望.
4、致答詞.由本單位負責人致答詞,其主要內(nèi)容是向來賓及祝賀單位表示感謝,并簡要介紹本單位的經(jīng)營特色和經(jīng)營目標等.
5、揭幕或剪彩.揭幕就是由本單位負責人和上級領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布.剪彩的彩帶通常是用紅綢制作的,剪彩前應(yīng)事先準備好剪刀、托盤和彩帶.剪彩時,由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤,剪彩者用剪刀將彩帶上的花朵剪下,放在托盤內(nèi).這時,場內(nèi)應(yīng)以掌聲表示祝賀.
6、參觀座談.
7、歡迎首批顧客光臨.
8、舉行招待酒會或文藝演出等.
三、籌備工作
1.場地租賃
2.現(xiàn)場布置
3.設(shè)備租賃
4.物資籌備:活動器材的準備及獎項的設(shè)置.
5、公司發(fā)展ppt的制作.
6、各小組文藝匯演的準備.
7、表演節(jié)目的設(shè)計
8、活動當天人員的分工.
會議活動策劃公司不在少數(shù),企業(yè)要選擇專業(yè)的策劃公司還是有些難度,市面上實力水平低的策劃公司有很多,企業(yè)稍微不留神就被忽悠,那企業(yè)活動策劃目的就達不到了。除了貨比三家,還要掌握選擇方法,看一些對比性的硬性條件,這樣才能選擇適合企業(yè)的品牌策劃公司,如何尋找合適的會議活動策劃公司。
找活動策劃公司之前必讀?
1、公司實力
資歷意味著實力,資歷越深,在行業(yè)里經(jīng)驗越豐富,對于做好活動策劃越有保障。經(jīng)驗豐富的活動策劃公司,有著豐富的項目經(jīng)驗,不管什么行業(yè)的活動策劃都能保證其策劃的方案切實可行。所以選擇活動策劃公司時要了解其建立時間,獲得的資質(zhì)證書,辦公規(guī)模與環(huán)境等,多了解能證明其實力的資料。
2、案例分析
案例是能說明活動策劃公司的硬實力,在了解公司之前,先在網(wǎng)站上看下相關(guān)行業(yè)案例、經(jīng)典案例或者是給那些大公司做過策劃,是否有達到自己的要求。如果滿足,那就深入了解,如果不滿足,那就沒必要深入聊,許多策劃公司流行復(fù)制,這個時候企業(yè)要注意點,要識別這策劃案例是否是這家策劃公司做的,直接問案例公司就清楚,如果是復(fù)制的就不需要進一步溝通。
找活動策劃公司之前必讀?
3、服務(wù)意識
活動策劃屬于服務(wù)行業(yè),服務(wù)制度應(yīng)更加的完善,這是直接體現(xiàn)是否值得合作的重要因素。如果選擇售后服務(wù)不好,那在處理問題中就會出現(xiàn)尷尬問題,沒人處理或者處理很慢,這種給企業(yè)帶來的損失是無法估量,所以要重視售后服務(wù),并且把售后服務(wù)內(nèi)容寫進合同,避免企業(yè)吃虧上當。
創(chuàng)意不是你想有就有的,如果真那么容易,那活動策劃人就不會一個個面對客戶這些說辭的時候就各種抓破腦殼了。那要做好一場創(chuàng)意十足的活動策劃該怎么辦?有什么方法方式或者捷徑可以做到?沒有什么捷徑,如果你想做好一場創(chuàng)意十足的活動策劃,那你必須是以市場調(diào)查為基礎(chǔ),明確好每場活動的目標和主題,規(guī)劃好活動內(nèi)容這項主體,將活動時間和成本控制好,后還要選擇有效的活動傳播方式,這樣才能成就一場創(chuàng)意十足的活動策劃。
一場活動的靈魂所在是這場活動的主題,沒有確定好活動主題,那這場活動也沒啥意義了。有了明確的活動主題,我們還要清楚我們舉辦這場活動的目標是什么,不能天馬行空或者很空泛的目標,必須根據(jù)市場調(diào)查來敲定,具體分析其可行性后再做后的敲定。
同樣的,對的時間執(zhí)行起來效果更加事半功倍。很多節(jié)假日,商家總會利用消費者節(jié)假日消費的心理進行產(chǎn)品或者品牌的一輪推介活動、促銷活動等,其目的很簡單明了,就是為了提高產(chǎn)品的銷售力提升企業(yè)品牌的整體形象,所以我們要舉辦活動的時候,選對了時間,也是助力企業(yè)更靠近消費者的重要因素。
活動內(nèi)容是整場活動的主體,是活動的主線,沒有足夠吸引人的活動內(nèi)容,就算活動舉辦過程中沒發(fā)生意外,這場活動的效果多半也是砸了錢的賠本生意?;顒硬邉澣嗽诓邉澔顒拥臅r候,如果把活動內(nèi)容這項主體規(guī)劃好,將整條線銜接得更有意思更貼近市場和企業(yè)文化,做好系列的應(yīng)急預(yù)案,相信這場活動必將吸睛無數(shù)。
企業(yè)花那么多資金舉辦一場活動,圖的是啥?簡單點說就是影響力,給企業(yè)自身的品牌或產(chǎn)品制造影響力。而影響力靠什么產(chǎn)生的,宣傳!做好并做足宣傳工作是實行一場活動的首要條件,所以在選擇活動傳播方式上,必須得是合適的有效的傳播方式才行,并不是任意的傳播平臺或者形式就必定能制造其影響力的。選擇讓受眾參與互動形式的傳播方式,才更有效提升活動的影響力,也才能實現(xiàn)企業(yè)舉辦活動的目標。
大型活動也稱為大型公眾活動、大型公關(guān)活動專題活動,是公共關(guān)系中常用的技術(shù)手段。大型活動策劃和組織工作的復(fù)雜性不亞于一次復(fù)雜的生產(chǎn)過程,很多參與過大型活動策劃的人都知道,從大型活動的立項、到可行性研究到提煉主題進行創(chuàng)意,直到后大型活動策劃方案的論證,每一步的工作背后都包含著策略性思維和紛繁復(fù)雜的論證分析工作。大型活動策劃,是一個十分復(fù)雜的工作過程。怎樣策劃?怎樣令策劃更有新意?怎樣使策劃得以兌現(xiàn)?要解決這一系列的問題,保證策劃成功,就必須講究策劃工作的方法。大型活動策劃的后一個環(huán)節(jié)就是評估。從內(nèi)容上來看,大型活動策劃評估,是對以已實施的整個大型活動進行綜合性、概括性的回顧、評價、歸檔、改進的工作過程。
大型活動策劃評估是一個科學的工作程序必備的主要工作環(huán)節(jié)。對大型活動策劃進行評估的目的是非常明確的,就是對其進行綜合性的價值考核?;ㄙM了那么多人力、物力,對一件存在于社會、影響于社會的大型活動策劃,總要以一定的價值觀念予以評價。其次,評估旨在找出大型活動策劃成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,這些經(jīng)驗和教訓都是值得引以為鑒的寶貴財富。再次,評估有利于提高大型活動策劃的水平。通過評估,我們可以更清晰地掌握大型活動策劃成功的要素,提高大型活動策劃的技巧。對大型活動策劃的評估,如果大型活動的策劃和實施一樣,要講求科學性,再不能像過去許多總結(jié)形式,找個人寫一篇總結(jié)的文字,自我表揚一番,結(jié)尾搭上幾句不足就算完事了。