會議活動策劃公司不在少數(shù)，企業(yè)要選擇專業(yè)的策劃公司還是有些難度，市面上實力水平低的策劃公司有很多，企業(yè)稍微不留神就被忽悠，那企業(yè)活動策劃目的就達不到了。除了貨比三家，還要掌握選擇方法，看一些對比性的硬性條件，這樣才能選擇適合企業(yè)的品牌策劃公司，如何尋找合適的會議活動策劃公司。

找活動策劃公司之前必讀？

1、公司實力

資歷意味著實力，資歷越深，在行業(yè)里經驗越豐富，對于做好活動策劃越有保障。經驗豐富的活動策劃公司，有著豐富的項目經驗，不管什么行業(yè)的活動策劃都能保證其策劃的方案切實可行。所以選擇活動策劃公司時要了解其建立時間，獲得的資質證書，辦公規(guī)模與環(huán)境等，多了解能證明其實力的資料。

2、案例分析

案例是能說明活動策劃公司的硬實力，在了解公司之前，先在網站上看下相關行業(yè)案例、經典案例或者是給那些大公司做過策劃，是否有達到自己的要求。如果滿足，那就深入了解，如果不滿足，那就沒必要深入聊，許多策劃公司流行復制，這個時候企業(yè)要注意點，要識別這策劃案例是否是這家策劃公司做的，直接問案例公司就清楚，如果是復制的就不需要進一步溝通。

找活動策劃公司之前必讀？

3、服務意識

活動策劃屬于服務行業(yè)，服務制度應更加的完善，這是直接體現(xiàn)是否值得合作的重要因素。如果選擇售后服務不好，那在處理問題中就會出現(xiàn)尷尬問題，沒人處理或者處理很慢，這種給企業(yè)帶來的損失是無法估量，所以要重視售后服務，并且把售后服務內容寫進合同，避免企業(yè)吃虧上當。

不論是商業(yè)活動，還是企業(yè)活動，都離不開活動方案的策劃，面對越來越多樣化發(fā)展的社會需求，舉辦活動的方式也要不斷推陳出新，才能緊跟時代的腳步，這就要求活動方案的策劃要在一定程度上貼合社會走向，反映社會趨勢。

活動方案策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織多人參與的社會協(xié)調活動。實質上是一場商業(yè)性活動，一個好的活動方案策劃方案可以塑造企業(yè)的形象、提高企業(yè)的宣傳度，針對不同企業(yè)、不同市場、不同主題，就可以派生出很多份不同的活動方案策劃，除了創(chuàng)意點是不同的，具體流程都萬變不離其宗，針對很多策劃小白面對公司活動策劃方案束手無策的情況，小編專門整理出了活動策劃方案的具體流程。

1.策劃思路

活動方案策劃首先要做的步就是理清楚策劃思路，首先你要明確此次活動的主題，確定主思路，是企業(yè)發(fā)布會、還是年會活動，是主要商品促銷、還是企業(yè)形象宣傳，揚長避短提取出重要的信息，作為此次活動的主題。保證策劃思路不偏移，這是推動一場活動順利進行的主導線。

2.活動信息介紹

一場活動要把信息傳遞給目標受眾用戶，是至關重要的事情，否則這場活動就是一個空殼，華而不實，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法則，這是一場活動成功的關鍵，要知道活動目的是什么，為什么做（why），策劃的內容是什么（what），活動開始時間、籌備時間什么時候，何時做（when），活動現(xiàn)場在哪（where），活動的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務方是誰（who），活動的方法和流程怎么設置，如何來做（how），需要花費多少人力物力和財力（howmuch），活動方案策劃者首先要對活動有一個整體比較清晰的認識，挑選重要的信息，準確的傳達給受眾，這樣才容易被受眾記住。

3.場地推薦

任何活動的舉辦都離不開場地的選擇，這時候就需要根據活動類型和主題有針對性的選擇場地，例如：展覽活動對環(huán)境和空間布局比較高，就要選擇藝術類特色活動場地，如果是會議論壇，就要挑選商業(yè)氣息濃厚的會議中心，如果是發(fā)布會慶典之類的活動，就要選擇酒店或者會所等場地，要找到場地和活動契合到的點，這是一場活動的加分項，還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。

4.活動主視覺設計

主視覺設計是一場活動的靈魂，能體現(xiàn)活動的主題風格，主視覺設計包括邀請函設計、簽到背景墻設計、主背景板設計、活動宣傳設計、宣傳袋設計等，整體要協(xié)調統(tǒng)一，活動主視覺設計的效果直接影響到活動宣傳的效果，這也是活動策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。

5.活動流程

活動都是由一個個環(huán)節(jié)組成的，環(huán)節(jié)的設定同樣要根據活動主題安排，如果是開業(yè)慶典活動，就離不開剪彩儀式和啟動環(huán)節(jié)，從嘉賓入場到開場設計、領導講話、節(jié)目互動，每一個環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定，保證活動現(xiàn)場有序的進行，對于活動各部分環(huán)節(jié)的策劃，要講求創(chuàng)意新穎，一場活動只要有一個閃光點能被受眾記住，就可以算是一個成功的活動方案策劃了。

6.應急預案

活動現(xiàn)場有很多不可控的突發(fā)性，應急方案主要針對活動現(xiàn)場當天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選方案，還要明確現(xiàn)場工作人員的分工，以確?；顒蝇F(xiàn)場的有序進行。

7.活動報價

活動的花費較高，在策劃的時候就要對成本就行預估，把所有涉及到的開支經費羅列成一個表格，附帶上下浮動價格范圍，包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預估等，在活動主辦方的經濟能力范圍內，合理的安排物料。

活動策劃公司是公關行業(yè)的一部分。隨著越來越多的公司進入活動策劃行業(yè)，術語活動公司逐漸在市場上廣泛傳播。

活動策劃公司的經營范圍取決于企業(yè)決策層的地位。可或垂直操作。活動公司的的一般業(yè)務服務氛圍如下：

：活動策劃定位

活動本身只是一種形式。當企業(yè)決定他們需要做什么樣的活動時，他們需要根據自己的初衷開始，例如公關活動、銷售活動或活動溝通活動規(guī)劃。方向決定后續(xù)活動的方向。

二：活動計劃方案輸出

活動策劃方案也是一個系統(tǒng)，包括主題創(chuàng)意、形式內容創(chuàng)意、流程創(chuàng)意、網站布局創(chuàng)意等，方案的完整性取決于活動策劃公司的性。

第三：活動執(zhí)行的現(xiàn)場控制

在活動行業(yè)中，三點取決于計劃，七點取決于執(zhí)行。執(zhí)行是活動計劃的關鍵。故意執(zhí)行反映在活動現(xiàn)場的每個部分?？腿四芨杏X到。從商業(yè)的角度來看，市場上大多數(shù)活動規(guī)劃公司的主要盈利方式是通過活動執(zhí)行來賺取差額。

第四：活動營銷解決方案

活動只是一種形式的活動，如何限度地傳播活動，這就要求活動策劃公司進行運作，然后活動策劃公司將品牌公關營銷業(yè)務整合起來。

五是為活動業(yè)提供配套服務。

例如，活動場地預訂、活動禮品采購、跨境資源整合等，活動策劃是一個服務業(yè)，活動策劃只是一種形式，更多的服務，市場需求，限度地發(fā)揮自身優(yōu)勢提供服務。

大型活動策劃的評估有一套科學的方法和程序。通常，我們在對公關活動進行評估時，往往是只評估實施效果，評估不夠。如能在評估時，除實施效果外再評估活動目標是否正確、賣點是否鮮明、經費投入是否合理、投入與產出是否成正比、公眾資料搜集是否、媒體組合是否科學、公眾與媒體關系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等，則此大型活動的整體效果才能體現(xiàn)出來。這種評估有利于活動績效考核、責任到人，更能增加經驗，為下一次的大型活動的策劃與實施打好基礎。大型活動策劃評估的方法是多種多樣的，基本的方法是將評估項目分解成一個個可衡量的指標，然后可以成立專門的評估小組或由專人執(zhí)行評估，也可以由大型活動策劃實施人員依據統(tǒng)計數(shù)字進行評估。理想的當然是由專業(yè)的評估人員進行評估，以減少大型活動策劃評估的差異性。