一、活動(dòng)策劃公司有哪些服務(wù)流程？
活動(dòng)主辦方要找活動(dòng)策劃公司承辦活動(dòng)，那么對(duì)于活動(dòng)策劃公司的服務(wù)流程應(yīng)有一定的了解：
二、活動(dòng)準(zhǔn)備：
1、與活動(dòng)主辦者洽談。
2、向活動(dòng)主辦方提供活動(dòng)接待策劃方案和報(bào)價(jià)。
3、邀請(qǐng)活動(dòng)主辦者實(shí)地考察活動(dòng)舉辦場所。
4、與活動(dòng)主辦者確認(rèn)活動(dòng)接待方案。
5、與活動(dòng)主辦者簽訂活動(dòng)接待標(biāo)準(zhǔn)合同。
6、確認(rèn)活動(dòng)主辦者預(yù)付活動(dòng)訂金事宜。
7、在活動(dòng)舉辦前制定活動(dòng)工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及活動(dòng)接待手冊(cè)。
8、準(zhǔn)備活動(dòng)資料。（含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動(dòng)配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）
三、活動(dòng)進(jìn)行：
9、機(jī)場、碼頭、車站：專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。
10、活動(dòng)酒店現(xiàn)場：活動(dòng)秘書分發(fā)活動(dòng)資料，來客接待。
11、活動(dòng)秘書協(xié)助會(huì)場布置及會(huì)場的會(huì)務(wù)服務(wù)。
12、活動(dòng)秘書在活動(dòng)接待（報(bào)到）處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)ＶＩＰ用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)活動(dòng)禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。
13、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
14、提前確認(rèn)活動(dòng)代表（客戶）的娛樂項(xiàng)目、娛樂場所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。
15、確認(rèn)旅游公司為該活動(dòng)提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。
16、確認(rèn)并保障活動(dòng)期間會(huì)場防盜、消防等工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等工作。
17、確認(rèn)特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、ＶＩＰ、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
18、協(xié)調(diào)活動(dòng)期間的交通工具的安排。
19、代辦活動(dòng)代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
四、活動(dòng)總結(jié)：
20、活動(dòng)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、活動(dòng)代表的意見反饋及處理工作。
21、活動(dòng)資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
22、與活動(dòng)主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。
23、歡送代表工作。
活動(dòng)策劃的注意事項(xiàng)
1、檢查思路：
①模擬從客戶的角度去思考問題，換位思考，看看有什么缺陷；
②特別注意細(xì)節(jié)方面，這點(diǎn)是你作出的方案與別人有區(qū)別的重要的方面；
③從不同的角度出發(fā)，盡量提供多套方案。
2、貫穿始末的五件事
What、why、forwhom、how、howtodowell
3、應(yīng)急預(yù)案
4、平時(shí)積累
首先的一點(diǎn)是對(duì)策劃感興趣：每天至少搜集一個(gè)活動(dòng)策劃或者營銷策劃的案例，分析總結(jié)，厚積薄發(fā)；留意生活中的策劃的思路、小禮品。
（三）策劃文案的具體構(gòu)成要素：
1、活動(dòng)目的（活動(dòng)需求/活動(dòng)訴求）
2、活動(dòng)前期準(zhǔn)備：活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)要求等
3、活動(dòng)規(guī)則及獎(jiǎng)品設(shè)置；活動(dòng)預(yù)算
4、活動(dòng)具體流程安排
5、活動(dòng)后期維護(hù)
6、活動(dòng)總結(jié)
二、活動(dòng)策劃的流程
·part1：活動(dòng)策劃的理由/目的
·part2：如何寫活動(dòng)策劃
·part3：如何進(jìn)行活動(dòng)策劃
1、找到活動(dòng)策劃的理由：
（1）理由一：時(shí)間
①法定節(jié)假日：如五一國際勞動(dòng)節(jié)——?jiǎng)趧?dòng)光榮；國慶節(jié)——國慶七天樂等；
②季節(jié)變化：如換季大清倉等；
③公司歷史上的今天：如公司七周年店慶，滿99元送50元，店長都瘋了！
④隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，雙十一、雙十二之類自創(chuàng)節(jié)日被渲染成全民狂歡，也可以借鑒。
*總結(jié)：以時(shí)間為理由做活動(dòng)，比較容易獲得客戶的認(rèn)可?？蛻艨赡苷娴囊詾槟闶瞧咧苣甑陸c，但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，如果是事先做過提價(jià)處理，可能反而對(duì)公司的品牌不利，因此對(duì)規(guī)則的設(shè)置就顯得尤為重要，還有就是文案的吸引力和自傳播。在這種情況下，內(nèi)容運(yùn)營實(shí)際上比產(chǎn)品可能更吸引人。
（2）理由二：商品/產(chǎn)品本身
推出款的商品/產(chǎn)品，打響市場：
如游戲公司的開服優(yōu)惠活動(dòng)、戰(zhàn)場活動(dòng)等；公司的開業(yè)、新品發(fā)布會(huì)等。
*總結(jié)：以產(chǎn)品本身的信息作為活動(dòng)，要求策劃人員對(duì)產(chǎn)品本身有深刻的了解，并且能夠抓住消費(fèi)者感興趣的點(diǎn)去組織和引導(dǎo)。
（3）理由三：行業(yè)熱點(diǎn)/新聞熱點(diǎn)
EIA暴跌、美聯(lián)儲(chǔ)會(huì)議、非農(nóng)數(shù)據(jù)公布等
*總結(jié)：從這個(gè)角度去策劃活動(dòng)，要知道近有哪些熱點(diǎn)（賣點(diǎn)）、投資者為什么關(guān)注這些熱點(diǎn)，以及這些這點(diǎn)我可以怎么利用。
（4）自爆
這種策劃有點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)：
①如果是標(biāo)題黨，會(huì)讓客戶產(chǎn)生反感的心理；
②如果真的揭露公司的短處，可能結(jié)果反而給品牌帶來損失。
*總結(jié)：一般這種情況，可以用一些普遍存在的缺點(diǎn)入手，然后說明公司在這方面一直在努力等之類的策略。但是總的來說有很大風(fēng)險(xiǎn)，要積累案例，并且有足夠的經(jīng)驗(yàn)和把握，再去使用。（感覺策劃越來越好玩了：）
2、將理由和活動(dòng)規(guī)則有效結(jié)合起來：
（1）活動(dòng)設(shè)計(jì)與理由無縫對(duì)接：
舉例說明：如果你是某個(gè)電商網(wǎng)站的運(yùn)營人員，要策劃某個(gè)商品的活動(dòng)，希望讓客戶感到獲得了實(shí)惠，但是你又沒有高昂的運(yùn)用費(fèi)用，那么可以怎么做呢？（具體的活動(dòng)策劃的幾個(gè)要素）
①活動(dòng)主題吸引人；
②認(rèn)真匹配活動(dòng)主題與理由；
③仔細(xì)設(shè)定活動(dòng)方式與規(guī)則；
④讓活動(dòng)給人獨(dú)特的感受（換位思考，抓住客戶心理）
（2）活動(dòng)規(guī)則的設(shè)定
記住兩句話：流程簡單少思考，文案清晰無歧義
（3）具體的規(guī)則的設(shè)定：
它在很大程度上決定了用戶關(guān)注的利益點(diǎn)是否足夠到吸引用戶來參加活動(dòng)。注意幾點(diǎn)：
①普獎(jiǎng)不一定比抽獎(jiǎng)方式好，但是如果抽獎(jiǎng)的規(guī)則和分級(jí)曝率設(shè)計(jì)不好，還不如簡單粗暴的普獎(jiǎng)；
②活動(dòng)規(guī)則越復(fù)雜，用戶逃跑的心態(tài)就越大。但是如果采用游戲化的設(shè)計(jì)規(guī)則，分步驟給予獎(jiǎng)勵(lì)，那么用戶就會(huì)很聽話的跟著你的節(jié)奏來。
3、規(guī)則設(shè)定好了，還需要宣傳推廣的配合，才能達(dá)到終的好效果。
三、活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
（一）送實(shí)物獎(jiǎng)品
獎(jiǎng)品要盡量與產(chǎn)品相關(guān)，例如做珠寶金融的產(chǎn)品活動(dòng)，送客戶的獎(jiǎng)品就可以是金銀首飾、珠寶首飾等。這樣不僅可以宣傳品牌，同時(shí)也可以節(jié)省成本。
（二）博彩獎(jiǎng)品
刮刮樂、福利彩票等
（三）換購
（四）送微信紅包，設(shè)置紅包密令
密令的設(shè)置需要好好想一下，可以傳播品牌價(jià)值、電話號(hào)碼之類的，加深紅星。
（五）積分送獎(jiǎng)品
*思考：什么樣的獎(jiǎng)品能夠達(dá)到客戶？
客戶真正需要的獎(jiǎng)品；能讓客戶感到關(guān)懷的獎(jiǎng)品。例如38婦女節(jié)那天，有的送玫瑰花，有的送廚房用品，而終獲勝的是送紅糖等，這就是客戶邏輯。
四、活動(dòng)策劃案例（分析）
（一）策劃實(shí)例及分析
1、中投融推廣注冊(cè)活動(dòng)策劃
（1）活動(dòng)主題：中投融喊你來吾悅領(lǐng)錢啦！
（2）活動(dòng)目的：吸引注冊(cè)用戶
（3）活動(dòng)時(shí)間：14:00-17:00（具體的時(shí)間需要根據(jù)居民的消費(fèi)習(xí)慣做調(diào)整，時(shí)間盡量安排在居民活躍度和流量大的時(shí)候段，這一塊需要調(diào)查和詳細(xì)設(shè)定一下）
（4）活動(dòng)規(guī)則：
①普惠獎(jiǎng)：通過掃碼，登錄到微信平臺(tái)注冊(cè)，注冊(cè)綁定銀行卡后，可以獲得5元現(xiàn)金打入銀行卡；
②驚喜獎(jiǎng)：抽大獎(jiǎng)，設(shè)置一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)，分曝規(guī)則需要詳細(xì)設(shè)置。
（5）單場活動(dòng)設(shè)置：
①開場節(jié)目：歌舞表演（具體咨詢吾悅廣場）、主持人開場白（介紹本次活動(dòng)主題以及平臺(tái)介紹等）
②主持人串場：介紹平臺(tái)的金融產(chǎn)品，同時(shí)通過有獎(jiǎng)問答互動(dòng)；
③抽獎(jiǎng)：細(xì)化考慮，應(yīng)急預(yù)案，考慮抽獎(jiǎng)號(hào)碼不在現(xiàn)場等突發(fā)情況等；
④結(jié)束
*活動(dòng)背景板可以在活動(dòng)開始15分鐘就開始播放，錄制的視頻。
（6）活動(dòng)預(yù)算：場地費(fèi)、主持人、地推活動(dòng)策劃位等。
（7）與主辦方合同簽訂后，相關(guān)事項(xiàng)的細(xì)化和排期執(zhí)行。
（8）執(zhí)行物料準(zhǔn)備：
宣傳物料（易拉寶、刀旗、DM雜志、宣傳單頁、短信文案、場地電子屏、商鋪外推圖片、背景板等）、安排公仔發(fā)宣傳單頁（是否需要培訓(xùn)、預(yù)算、幾人等）等。
（9）媒體宣傳等
活動(dòng)分析總結(jié)：
屬于線下活動(dòng)，關(guān)鍵是細(xì)節(jié)方面，需要提前模擬多次，盡量讓整個(gè)流程順暢。其實(shí)沒有什么的，宣傳材料之類的額都很簡單，活動(dòng)的注冊(cè)就是注冊(cè)+品牌宣傳的?；顒?dòng)規(guī)則的設(shè)定也沒有特別吸引人的額地方，普獎(jiǎng)和抽大獎(jiǎng)都包含在里面了。
公司是一家專業(yè)服務(wù)于政府、企業(yè)、事業(yè)單位的演出設(shè)備租賃公司。承接新聞發(fā)布會(huì)、開業(yè)慶典、奠基儀式、啟動(dòng)儀式、會(huì)議、活動(dòng)策劃等一體化物料租賃。
經(jīng)營范圍：策劃文化交流活動(dòng)；會(huì)務(wù)服務(wù)；舞臺(tái)設(shè)備音響燈光設(shè)備出租；禮儀服務(wù)；設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布活動(dòng)策劃；企業(yè)形象策劃；企業(yè)營銷策劃；會(huì)議及展覽展示服務(wù)；市場調(diào)研；票務(wù)代理；平面設(shè)計(jì)。
活動(dòng)策劃公司是公關(guān)行業(yè)的一部分。隨著越來越多的公司進(jìn)入活動(dòng)策劃行業(yè)，術(shù)語活動(dòng)公司逐漸在市場上廣泛傳播。
活動(dòng)策劃公司的經(jīng)營范圍取決于企業(yè)決策層的地位。可或垂直操作。活動(dòng)公司的的一般業(yè)務(wù)服務(wù)氛圍如下：
：活動(dòng)策劃定位
活動(dòng)本身只是一種形式。當(dāng)企業(yè)決定他們需要做什么樣的活動(dòng)時(shí)，他們需要根據(jù)自己的初衷開始，例如公關(guān)活動(dòng)、銷售活動(dòng)或活動(dòng)溝通活動(dòng)規(guī)劃。方向決定后續(xù)活動(dòng)的方向。
二：活動(dòng)計(jì)劃方案輸出
活動(dòng)策劃方案也是一個(gè)系統(tǒng)，包括主題創(chuàng)意、形式內(nèi)容創(chuàng)意、流程創(chuàng)意、網(wǎng)站布局創(chuàng)意等，方案的完整性取決于活動(dòng)策劃公司的性。
第三：活動(dòng)執(zhí)行的現(xiàn)場控制
在活動(dòng)行業(yè)中，三點(diǎn)取決于計(jì)劃，七點(diǎn)取決于執(zhí)行。執(zhí)行是活動(dòng)計(jì)劃的關(guān)鍵。故意執(zhí)行反映在活動(dòng)現(xiàn)場的每個(gè)部分?？腿四芨杏X到。從商業(yè)的角度來看，市場上大多數(shù)活動(dòng)規(guī)劃公司的主要盈利方式是通過活動(dòng)執(zhí)行來賺取差額。
第四：活動(dòng)營銷解決方案
活動(dòng)只是一種形式的活動(dòng)，如何限度地傳播活動(dòng)，這就要求活動(dòng)策劃公司進(jìn)行運(yùn)作，然后活動(dòng)策劃公司將品牌公關(guān)營銷業(yè)務(wù)整合起來。
五是為活動(dòng)業(yè)提供配套服務(wù)。
例如，活動(dòng)場地預(yù)訂、活動(dòng)禮品采購、跨境資源整合等，活動(dòng)策劃是一個(gè)服務(wù)業(yè)，活動(dòng)策劃只是一種形式，更多的服務(wù)，市場需求，限度地發(fā)揮自身優(yōu)勢提供服務(wù)。