慶典活動得適時：對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機,，不僅可以為活動典禮增色不少,，還可以增強活動的效果。例如：一個企業(yè)慶典活動一般情況下要把企業(yè)時機、市場時機結合起來考慮, 從而使慶典活動與市場時機相契合。那么，有些典禮的時間是固定的, 比如節(jié)日、紀念日, 這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機;如開業(yè)、竣工典禮,，除了這些要籌備的以外，還要考慮相關的領導是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。
慶典活動得適度。慶典活動是一種禮儀性活動，國家有關方面專門作出明文規(guī)定, 要嚴格控制, 認真執(zhí)行申報制度。同時還要有精品意識, 典禮過多、過濫, 將會在一定程度上影響慶典活動的質量和效果。所以典禮活動的規(guī)模、形式還得和單位、項目情況大體相符合, 如果一個工程不大, 卻弄一個特大規(guī)模的慶典, 只會成為笑柄。
慶典活動得隆重。其實典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴大影響度。那么在現場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營造隆重熱烈的氣氛是必不可少的，并且還要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動, 不會給人留下深刻印象, 也不會取得好的效果。
慶典活動得節(jié)儉。慶典活動不僅要求隆重熱烈, 還要簡樸務實。從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴格控制, 在邀請人員的級別上，數目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡, 能省去的一些環(huán)節(jié), 就得堅決省去。典禮活動也得奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不可擺排場講闊氣, 鋪張浪費。
慶典活動策劃公司的5大基本要素。一、活動吸引度
一個活動發(fā)起的關鍵和好壞主要就是兩個字“吸引”，吸引用戶來關注或者是參與也是我們這個活動發(fā)起的條件，所以在策劃活動前這個活動得先吸引到自己，策劃主題要能夠引起流量人群的好奇心，由好奇心到關注再到我們看重的參與。
二、活動可信度
一個活動的主題可以吸引到相關用戶的關注，那么如何讓這個關注人群的眼球一直關注下去呢，無外乎是這個活動的信任度了，對于知名度不高的網站可以嘗試尋找一些知名度比較高的合作伙伴，也就是所謂的“借力”這樣可以通過這個力度是自身網站人氣和知名度擴大，同樣對于這個網站的活動也是毋庸置疑的。三、活動的執(zhí)行度
一個活動發(fā)起的效果主要是上面說到的兩點，那么接下來慶典活動策劃公司強調要注意細節(jié)上的事了。
比如：活動步驟、活動時間、突發(fā)件事等，對于這各個方面的問題都是要有慶典活動策劃公司的相關人員去關注監(jiān)督的，如果在這中間出現了問題，引起一個用戶的不滿，那么前期的準備也是徒勞的，效果也是大大折扣了，嚴重點的可能會給網站帶來負面影響
四、活動宣傳度
前三個步驟準備完善后，我們真正的目的也是快要達到了，也就是后期的一個宣傳，讓更多的用戶參與，實現大的品牌宣傳效應，宣傳可以通過各種方式做到宣傳到位才能讓更多的人了解這個活動，吸引更多的人去參加這個活動，這個也是這個活動的終目的，宣傳到力，這個活動的規(guī)模和初衷也就實現了
新聞發(fā)布會要點之一：策劃發(fā)布會新聞亮點
對于媒體來說，新聞發(fā)布會也是他們所期待的，在一次全國性的媒體調查中發(fā)現，媒體獲得新聞重要的一個途徑就是新聞發(fā)布會，幾乎的媒體都將其列為常參加的媒體活動。由于新聞發(fā)布會現場人物、事件都比較集中，時效性又很強，且參加新聞發(fā)布會免去了預約采訪對象、采訪時間的一些困擾，再加上會議常備有禮金或禮品，通常情況下記者都不會放過這些機會。所以，企業(yè)更加不能錯過這樣的機會，我們應該充分利用新聞發(fā)布會，宣傳自己的品牌和產品。如何讓媒體愿意報道我們的產品和我們的品牌，這里就涉及到新聞發(fā)布會的策劃了，策劃得當，新聞發(fā)布會有亮點，不僅現場被邀請的媒體會對我們進行報道，而且，未到場的媒體也會對新聞稿件進行轉載，為我們作免費的新聞宣傳。如何策劃有亮點的新聞發(fā)布會就成為眾多企業(yè)關心的問題了。
新聞發(fā)布會要點之二：邀請重要政府部門參與或領導出席
我們的新聞發(fā)布會媒體關不關注，重不重視，有時候取決于我們的發(fā)布會是不是緊跟政策，有國家政府部門的支持，擁有政府支持的項目媒體就會加大宣傳力度。所以，企業(yè)新聞發(fā)布會主題能和政府部門的政策結合，并且在發(fā)布會當天邀請相關部門的領導出席會議，這樣的會議能夠在國內制造影響力，超出企業(yè)預期的宣傳效果。新聞發(fā)布會要點之三：不要為開發(fā)布會而開發(fā)布會，盡量做到小活動大傳播的效果
目前很多企業(yè)在操作新聞發(fā)布會等企業(yè)營銷活動的時候，缺乏傳播意識，或者沒有把關注重點放在對品牌媒體傳播上，這種做法是不可取的，畢竟你的地面活動做的再好，活動現場來的人再多，活動當天現場反響再怎么熱烈，這些也都只是局限在活動現場所能影響到的一小部分人群，而更多的人更多的市場都被忽視了，做新聞發(fā)布會的目的不僅僅是造就發(fā)布會現場的影響力，而更重要的是讓媒體傳播我們，讓更多的人，全國的人知道我們，所以，企業(yè)市場推廣人員一定要有小活動大傳播的思維，將新聞發(fā)布會或者其他企業(yè)地面營銷活動、公關活動的影響范圍盡可能地擴大。
年底，無論是企業(yè)年會、企業(yè)答謝會，還是典，活動現場的區(qū)域是場地舞臺，舞臺區(qū)域的氣氛是通過燈光營造的。那么，在設計會議的舞美之處，禮儀慶典公司有哪些技巧呢？
首先，舞臺人物的亮度是基礎。
燈光：面光燈
說明：現在基本上每一項活動都離不開LED屏幕，不僅可以播放宣傳影片，還可以改變視覺畫面的各個環(huán)節(jié)，提高整個活動的質量。舞臺人物正是回到了電子屏幕上，屏幕光的強度不允許攝影師拍下整個舞臺的完整照片，這一次需要一種表面光來提高舞臺的整體亮度，以保證舞臺上人物的照片不是黑色的。
第二，大氣燈產生不同的舞臺效果。
燈光：光束燈
說明：為了使舞臺充滿，活動中常用的臺燈是射燈。這種燈不僅可以選擇顏色，而且還具有強大的旋轉功能。燈光設計師通過控制臺通過編譯的燈光程序控制每個光束燈，從而為場景帶來不同的光束感覺效果。
后，燈根據活動的大小決定是否需要它。
燈光：跑馬燈、頻閃燈
燈，一般指的是使舞臺舞蹈的效果更有特色，經常添加一些光，光的使用，更多的是看前期規(guī)劃師的思想，或燈光師的創(chuàng)意。