一個好的大型會議策劃方案，是提高市場競爭力，提高宣傳度的有效方式，然而大型的會議策劃方案并沒有想象中的那么簡單，要有效的進行大型會議策劃方案的實施，首先要清楚幾個具體細節(jié)。
1、確保工作
大型會議參會者眾多，安保工作必是重中之重，會議現(xiàn)場按比例安排安保人員，以防發(fā)生意外事件時，能夠有效積極處理；為了圓滿接待參會者的到來，需要考慮到會議當天的天氣狀況，安排接待工作；預計現(xiàn)場人員人數，有專人負責指揮參會車輛，確保車輛，停放整齊；做好監(jiān)控工作，發(fā)現(xiàn)異常及時通知；會議期間正常巡邏。保證大型會議的正常進行。2、會議時間的合理性
大型會議本就耗人力物資，大型會議場地的租用費用也都是按時間計算的，只有時間安排的合理才能使會議更，對于會議日程的安排，包括了會議開始、主持發(fā)言時間，中途休息時間、餐飲、娛樂、以及會后住宿等等，事先有計劃的準備妥當，可以確保會議準時開始，準時結束。3、會議執(zhí)行問題
大型會議相關人員較多，為了避免出現(xiàn)不必要的問題，會議策劃開始前就要事先與執(zhí)行活動的工作人員溝通。策劃者也必須親自參與到活動實施現(xiàn)場，指導實施，必要時做一些調整工作。工作人員到位檢查，舞臺高度是否合理，舞臺上懸掛的裝飾品是否牢固，舞臺是否牢固，音響是否準備就緒，贈品是否準備妥當;宣傳品是否準備妥當、主持人是否就緒。
大型會議策劃比較復雜，在執(zhí)行的過程也很容易出現(xiàn)問題，一個好的策劃方案可以出細節(jié)體現(xiàn)出來，所以有一些必要的具體細節(jié)還是要多多注意。
「1」承接各種年會、晚會、論壇培訓會議、推廣發(fā)布會、主題文化節(jié)（文化宣傳）典、車展、房展、書法畫展、珠寶活動策劃、開業(yè)慶典、賽事頒獎儀式、宴活動策劃銷、車展與試駕等活動，集策劃、制作、安裝、售后于一體「2」工廠物料：舞臺、桁架、背景板；木質、異型、異型制作 ；啟動球、鎏金臺、啟動推桿、啟動漏斗等啟動道具；折疊桌、宴會椅、折疊椅、鐵馬、篷房、一米線、指示牌易拉寶T牌；A板、錐筒、吧桌、吧椅、沙發(fā)椅、沙發(fā)凳；電視、LED屏、寫真噴繪等*展架制作：易拉寶，x展架，拉網展架，L展架，促銷臺，海報架，注水旗桿，資料架、掛畫架 、龍門架、德式展架、
「服務范圍」：
1、開業(yè)剪彩和典策劃：承接承辦開業(yè)、開盤、校慶、廠慶、店慶、企業(yè)周年紀念等各種大型活動的策劃執(zhí)行和布置.
2、會議布置：承接和承辦各類會議和展覽活動。如：LED顯示屏、訂貨會、研討會、發(fā)布會、聯(lián)誼會、表彰會、總結會、運動會、酒會、冷餐會等等.
3、舞美設計：LED顯示屏、燈光音響、舞臺搭建、背景板搭建.
4、演藝和演出活動：提供各類演出節(jié)目、演藝策劃、明星邀請、舞美設計、環(huán)境布置等一條龍服務.
5、商業(yè)活動和儀式：承接承辦各種商務活動和各種禮儀活動。如：新聞發(fā)布、新品展示、促銷露演、產品巡展、文藝演出等.
6、品牌和促銷推廣：LED顯示屏、燈光音響、品牌推廣策劃、設計執(zhí)行、行銷巡演等。發(fā)布會、聯(lián)誼會、訂貨會、展銷會、大型路演等.
7、租賃服務：LED顯示屏、燈光音響、舞臺、背景、空飄、音響、燈光、地毯、條幅、演講臺、啟動球,啟動推桿、注水道旗等
晚會是很多企業(yè)和商家都每年都比較重視的一個活動。借助晚會，企業(yè)和商家們能借機展示公司產品和公司形象，是一個擴大知名度的的很好機會，因此，晚會備受重視也不足為奇。
1、要確定具體的主題
不同的主題有著不同的含義和不同的表現(xiàn)形式，這個主題需要在活動確定舉辦的前期就予以確定。只有決定好了具體的主題，比如是選擇舉辦大促銷或者感恩活動，之后才能將整個方案細化，從而具備可操作性。
2、活動形式要有創(chuàng)意
創(chuàng)意始終是活動的靈魂，是活動獲得成功的關鍵，所以在進行活動策劃以及活動設置的時候，要突出創(chuàng)意，在活動方式、節(jié)目類型等方面要與眾不同，這樣才能有很好的吸引力，才能使活動吸引人，才能獲得成功。
3、活動要體現(xiàn)目的性
活動體現(xiàn)目的性，就是要明確活動所要達成的目標。只有確定了活動的目的性，才能使得公司從上到下都調動起來，才能起到應有的作用，否則很容易使活動淪為走過場，打不到想要的實現(xiàn)的效果。
4、活動要注意氣氛營造
一場好的晚會不僅僅需要有主題有目的，更需要注意營造現(xiàn)場的氣氛。如果現(xiàn)場氣氛不注意營造，那么正?；顒佣紩兊酶砂桶偷摹Ｔ诨顒拥臍夥諣I造方面，要注意與活動主題等相配合，活動場地的配套設施也要完善到位。