禮儀慶典包括策劃、承辦各類儀式、典禮,包括開工儀式、喬遷慶典、新張開業(yè)、年拜會、新居落成、彌月宴、壽慶等;承接各種會場布置,包括主題背景噴繪、舞臺搭建、條幅海報、標(biāo)語牌、指定牌、鮮花彩旗、綠色植物布置等.
禮儀慶典策劃方案
一、基本信息
1.確定主題:XX公司禮儀慶典策
2.明確目的、意義:慶祝公司成立X典
3.時間:XX年xx月xx日下午xx時
4.地點:×××大酒店×樓××廳
5.活動對象:與會人員、公司員工等
6.活動形式:與會人員聚餐
二、活動流程
1、典禮開始.主持人宣布開業(yè)慶典正式開始,全體起立,鳴放鞭炮,奏樂.
3、致賀詞.由上級領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表致賀詞,主要表達(dá)對開業(yè)單位的祝賀,并寄予厚望.
4、致答詞.由本單位負(fù)責(zé)人致答詞,其主要內(nèi)容是向來賓及祝賀單位表示感謝,并簡要介紹本單位的經(jīng)營特色和經(jīng)營目標(biāo)等.
5、揭幕或剪彩.揭幕就是由本單位負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布.剪彩的彩帶通常是用紅綢制作的,剪彩前應(yīng)事先準(zhǔn)備好剪刀、托盤和彩帶.剪彩時,由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤,剪彩者用剪刀將彩帶上的花朵剪下,放在托盤內(nèi).這時,場內(nèi)應(yīng)以掌聲表示祝賀.
6、參觀座談.
7、歡迎首批顧客光臨.
8、舉行招待酒會或文藝演出等.
三、籌備工作
1.場地租賃
2.現(xiàn)場布置
3.設(shè)備租賃
4.物資籌備:活動器材的準(zhǔn)備及獎項的設(shè)置.
5、公司發(fā)展ppt的制作.
6、各小組文藝匯演的準(zhǔn)備.
7、表演節(jié)目的設(shè)計
8、活動當(dāng)天人員的分工.
一場完整的活動方案應(yīng)該有哪些？1、介紹活動背景?？梢园ㄐ袠I(yè)市場狀況、競品研究和公司即往活動成果分析等；
2、明確活動目的。通過此次活動想要達(dá)成的效果；
3、提煉易與傳播的主題。簡單明了、富于創(chuàng)意且與社會熱點相扣的活動主題可以用較小的力量，引爆整個市場，并起到事半公倍的效果；
4、詳述活動內(nèi)容。這部分是主體，要把活動的時間、地點、人員、流程、物流、設(shè)備等詳細(xì)的介紹清楚；
5、合理的人員分工。各司其職，繁而不亂，確?；顒佑行蜻M(jìn)行；
6、周詳?shù)奈锪蠝?zhǔn)備。周詳?shù)奈锪蠝?zhǔn)備可以大大提升活動現(xiàn)場的后氣氛，激發(fā)目標(biāo)消費者的參與度；
7、活動開支預(yù)算?？梢杂行Ч?jié)約活動成本，以規(guī)避不可預(yù)料的開支。
（一）活動策劃的五大要素
1、需求：合作雙方的需求（活動的目的或理由）
開發(fā)中需求的三個層次：業(yè)務(wù)需求、用戶需求和功能需求等。
定義項目目標(biāo)：項目可交付的結(jié)果；制定項目開發(fā)的終截止日期；交付結(jié)果必須滿足的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；項目不能超過的成本限制等；
定義項目前提：項目是否需要其他人員；項目是否有所需的資源；成本對項目有多重要，誰有權(quán)增加項目預(yù)算；項目的風(fēng)險是否可控等。
2、文案支持：活動策劃稿、宣傳文案、短信文案等。
3、設(shè)計：達(dá)到終展現(xiàn)效果
4、物料：（主要是宣傳物料）
線下：①各種宣傳物料（POP、易拉寶、DW小冊子、刀旗、宣傳單等）、活動會場、PPT等；
線上：①各種宣傳推廣渠道、平臺的選擇；
5、獎品：獎品的設(shè)置要盡量與主推的產(chǎn)品相結(jié)合，考慮針對的用戶群；預(yù)算以及活動效果。
大型活動也稱為大型公眾活動、大型公關(guān)活動專題活動，是公共關(guān)系中常用的技術(shù)手段。大型活動策劃和組織工作的復(fù)雜性不亞于一次復(fù)雜的生產(chǎn)過程，很多參與過大型活動策劃的人都知道，從大型活動的立項、到可行性研究到提煉主題進(jìn)行創(chuàng)意，直到后大型活動策劃方案的論證，每一步的工作背后都包含著策略性思維和紛繁復(fù)雜的論證分析工作。大型活動策劃，是一個十分復(fù)雜的工作過程。怎樣策劃？怎樣令策劃更有新意？怎樣使策劃得以兌現(xiàn)？要解決這一系列的問題，保證策劃成功，就必須講究策劃工作的方法。大型活動策劃的后一個環(huán)節(jié)就是評估。從內(nèi)容上來看，大型活動策劃評估，是對以已實施的整個大型活動進(jìn)行綜合性、概括性的回顧、評價、歸檔、改進(jìn)的工作過程。
大型活動策劃評估是一個科學(xué)的工作程序必備的主要工作環(huán)節(jié)。對大型活動策劃進(jìn)行評估的目的是非常明確的，就是對其進(jìn)行綜合性的價值考核?；ㄙM了那么多人力、物力，對一件存在于社會、影響于社會的大型活動策劃，總要以一定的價值觀念予以評價。其次，評估旨在找出大型活動策劃成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn)，這些經(jīng)驗和教訓(xùn)都是值得引以為鑒的寶貴財富。再次，評估有利于提高大型活動策劃的水平。通過評估，我們可以更清晰地掌握大型活動策劃成功的要素，提高大型活動策劃的技巧。對大型活動策劃的評估，如果大型活動的策劃和實施一樣，要講求科學(xué)性，再不能像過去許多總結(jié)形式，找個人寫一篇總結(jié)的文字，自我表揚一番，結(jié)尾搭上幾句不足就算完事了。