活動策劃營銷推廣的目地是以便獲得經(jīng)濟收益,營銷推廣的全部工作中全是以便終的有償服務使用價值出讓的保持,而關聯(lián)到使用價值出讓成功與失敗的一個關鍵要素就是說演出服務項目的后出讓價錢。演出公司專業(yè)技術(shù)人員提及,出讓價錢不但關聯(lián)到是不是完成銷售,還關聯(lián)到藝術(shù)表演方案企業(yè)在銷售中是不是得到大量權(quán)益和權(quán)益。
公司的定價策略是表演藝術(shù)規(guī)劃和銷售人員的終點。在這章人們將討論價格體系所依靠的成本費限度是如何明確的,一般應用的價格體系是什么,如何運用定價策略做到營銷推廣的目地。
在表演藝術(shù)規(guī)劃和制造業(yè)中,由于實際服務項目個人行為和整個過程不同,其運行成本計算有很大差異。藝能團隊、藝能企劃經(jīng)紀組織、門票公司、舞美設計企業(yè)、藝能企劃場所都具有很多人工呼叫電話的特性,人工呼叫電話的全過程是創(chuàng)造價值的全過程,很多人工服務員凝固了技術(shù)經(jīng)驗,恢復了工作經(jīng)驗的呼叫電話是針對不同消費者的零售過程。這就是基本相同演藝策劃服務項目成本費的關鍵緣故。
不論是商業(yè)活動,還是企業(yè)活動,都離不開活動方案的策劃,面對越來越多樣化發(fā)展的社會需求,舉辦活動的方式也要不斷推陳出新,才能緊跟時代的腳步,這就要求活動方案的策劃要在一定程度上貼合社會走向,反映社會趨勢。
活動方案策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。實質(zhì)上是一場商業(yè)性活動,一個好的活動方案策劃方案可以塑造企業(yè)的形象、提高企業(yè)的宣傳度,針對不同企業(yè)、不同市場、不同主題,就可以派生出很多份不同的活動方案策劃,除了創(chuàng)意點是不同的,具體流程都萬變不離其宗,針對很多策劃小白面對公司活動策劃方案束手無策的情況,小編專門整理出了活動策劃方案的具體流程。
1.策劃思路
活動方案策劃首先要做的步就是理清楚策劃思路,首先你要明確此次活動的主題,確定主思路,是企業(yè)發(fā)布會、還是年會活動,是主要商品促銷、還是企業(yè)形象宣傳,揚長避短提取出重要的信息,作為此次活動的主題。保證策劃思路不偏移,這是推動一場活動順利進行的主導線。
2.活動信息介紹
一場活動要把信息傳遞給目標受眾用戶,是至關重要的事情,否則這場活動就是一個空殼,華而不實,起不到任何的效果,要遵循5W2H分析法則,這是一場活動成功的關鍵,要知道活動目的是什么,為什么做(why),策劃的內(nèi)容是什么(what),活動開始時間、籌備時間什么時候,何時做(when),活動現(xiàn)場在哪(where),活動的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務方是誰(who),活動的方法和流程怎么設置,如何來做(how),需要花費多少人力物力和財力(howmuch),活動方案策劃者首先要對活動有一個整體比較清晰的認識,挑選重要的信息,準確的傳達給受眾,這樣才容易被受眾記住。
3.場地推薦
任何活動的舉辦都離不開場地的選擇,這時候就需要根據(jù)活動類型和主題有針對性的選擇場地,例如:展覽活動對環(huán)境和空間布局比較高,就要選擇藝術(shù)類特色活動場地,如果是會議論壇,就要挑選商業(yè)氣息濃厚的會議中心,如果是發(fā)布會慶典之類的活動,就要選擇酒店或者會所等場地,要找到場地和活動契合到的點,這是一場活動的加分項,還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。
4.活動主視覺設計
主視覺設計是一場活動的靈魂,能體現(xiàn)活動的主題風格,主視覺設計包括邀請函設計、簽到背景墻設計、主背景板設計、活動宣傳設計、宣傳袋設計等,整體要協(xié)調(diào)統(tǒng)一,活動主視覺設計的效果直接影響到活動宣傳的效果,這也是活動策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。
5.活動流程
活動都是由一個個環(huán)節(jié)組成的,環(huán)節(jié)的設定同樣要根據(jù)活動主題安排,如果是開業(yè)慶典活動,就離不開剪彩儀式和啟動環(huán)節(jié),從嘉賓入場到開場設計、領導講話、節(jié)目互動,每一個環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定,保證活動現(xiàn)場有序的進行,對于活動各部分環(huán)節(jié)的策劃,要講求創(chuàng)意新穎,一場活動只要有一個閃光點能被受眾記住,就可以算是一個成功的活動方案策劃了。
6.應急預案
活動現(xiàn)場有很多不可控的突發(fā)性,應急方案主要針對活動現(xiàn)場當天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選方案,還要明確現(xiàn)場工作人員的分工,以確保活動現(xiàn)場的有序進行。
7.活動報價
活動的花費較高,在策劃的時候就要對成本就行預估,把所有涉及到的開支經(jīng)費羅列成一個表格,附帶上下浮動價格范圍,包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預估等,在活動主辦方的經(jīng)濟能力范圍內(nèi),合理的安排物料。
(一)活動策劃的五大要素
1、需求:合作雙方的需求(活動的目的或理由)
開發(fā)中需求的三個層次:業(yè)務需求、用戶需求和功能需求等。
定義項目目標:項目可交付的結(jié)果;制定項目開發(fā)的終截止日期;交付結(jié)果必須滿足的質(zhì)量標準;項目不能超過的成本限制等;
定義項目前提:項目是否需要其他人員;項目是否有所需的資源;成本對項目有多重要,誰有權(quán)增加項目預算;項目的風險是否可控等。
2、文案支持:活動策劃稿、宣傳文案、短信文案等。
3、設計:達到終展現(xiàn)效果
4、物料:(主要是宣傳物料)
線下:①各種宣傳物料(POP、易拉寶、DW小冊子、刀旗、宣傳單等)、活動會場、PPT等;
線上:①各種宣傳推廣渠道、平臺的選擇;
5、獎品:獎品的設置要盡量與主推的產(chǎn)品相結(jié)合,考慮針對的用戶群;預算以及活動效果。
大型活動策劃的評估有一套科學的方法和程序。通常,我們在對公關活動進行評估時,往往是只評估實施效果,評估不夠。如能在評估時,除實施效果外再評估活動目標是否正確、賣點是否鮮明、經(jīng)費投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否、媒體組合是否科學、公眾與媒體關系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等,則此大型活動的整體效果才能體現(xiàn)出來。這種評估有利于活動績效考核、責任到人,更能增加經(jīng)驗,為下一次的大型活動的策劃與實施打好基礎。大型活動策劃評估的方法是多種多樣的,基本的方法是將評估項目分解成一個個可衡量的指標,然后可以成立專門的評估小組或由專人執(zhí)行評估,也可以由大型活動策劃實施人員依據(jù)統(tǒng)計數(shù)字進行評估。理想的當然是由專業(yè)的評估人員進行評估,以減少大型活動策劃評估的差異性。