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西安慶典禮儀策劃公司,提供一站式策劃活動方案

2024-12-02 04:00:01  1017次瀏覽 次瀏覽
價 格:面議

一場完整的活動方案應(yīng)該有哪些?1、介紹活動背景。可以包括行業(yè)市場狀況、競品研究和公司即往活動成果分析等;

2、明確活動目的。通過此次活動想要達(dá)成的效果;

3、提煉易與傳播的主題。簡單明了、富于創(chuàng)意且與社會熱點(diǎn)相扣的活動主題可以用較小的力量,引爆整個市場,并起到事半公倍的效果;

4、詳述活動內(nèi)容。這部分是主體,要把活動的時間、地點(diǎn)、人員、流程、物流、設(shè)備等詳細(xì)的介紹清楚;

5、合理的人員分工。各司其職,繁而不亂,確?;顒佑行蜻M(jìn)行;

6、周詳?shù)奈锪蠝?zhǔn)備。周詳?shù)奈锪蠝?zhǔn)備可以大大提升活動現(xiàn)場的后氣氛,激發(fā)目標(biāo)消費(fèi)者的參與度;

7、活動開支預(yù)算??梢杂行Ч?jié)約活動成本,以規(guī)避不可預(yù)料的開支。

在企業(yè)提高市場份額方面,活動策劃是不可磨滅的功臣。一份可執(zhí)行的策劃方案,不僅能夠提升企業(yè)的知名度,還能為其品牌發(fā)展帶來更多的好處。不過,不同的公司對活動策劃的需求是不同的,這就衍生了活動策劃不同的分類。那么,你知道活動策劃都有哪些分類嗎?

一、營銷主導(dǎo)型

這種活動策劃的主要目的是盈利,品牌的宣傳都是圍繞這個主題展開的。這類策劃的主要特點(diǎn)就是活動本身就像是一個大磁場,能夠吸引客戶的熱情和消費(fèi)者的眼球,推動企業(yè)的銷售。

二、傳播主導(dǎo)型

這種策劃的主要方針是以品牌宣傳為主,以盈利為輔。這種活動策劃主要的目的是宣傳,給人留下震撼的感覺,讓人無法忘記,從而達(dá)到宣傳企業(yè)品牌或者是產(chǎn)品、服務(wù)的目的。

三、娛樂型

娛樂型的活動策劃大多是人為安排的,像聯(lián)誼舞會、生活晚會都是這種類型的活動。此類活動盈利性和宣傳性不強(qiáng),但是娛樂性卻很強(qiáng),能夠增加人們之間的感情,形式也比較豐富。

四、混合型

混合型往往兼具兩個特點(diǎn),既能做營銷,也能做傳播,像很多企業(yè)為了拉動銷售,都會采用這種活動方式,即吸引了消費(fèi)者的眼球,也帶動了產(chǎn)品的銷售。

不論是商業(yè)活動,還是企業(yè)活動,都離不開活動方案的策劃,面對越來越多樣化發(fā)展的社會需求,舉辦活動的方式也要不斷推陳出新,才能緊跟時代的腳步,這就要求活動方案的策劃要在一定程度上貼合社會走向,反映社會趨勢。

活動方案策劃是一項(xiàng)有目的、有計劃、有步驟地組織多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。實(shí)質(zhì)上是一場商業(yè)性活動,一個好的活動方案策劃方案可以塑造企業(yè)的形象、提高企業(yè)的宣傳度,針對不同企業(yè)、不同市場、不同主題,就可以派生出很多份不同的活動方案策劃,除了創(chuàng)意點(diǎn)是不同的,具體流程都萬變不離其宗,針對很多策劃小白面對公司活動策劃方案束手無策的情況,小編專門整理出了活動策劃方案的具體流程。

1.策劃思路

活動方案策劃首先要做的步就是理清楚策劃思路,首先你要明確此次活動的主題,確定主思路,是企業(yè)發(fā)布會、還是年會活動,是主要商品促銷、還是企業(yè)形象宣傳,揚(yáng)長避短提取出重要的信息,作為此次活動的主題。保證策劃思路不偏移,這是推動一場活動順利進(jìn)行的主導(dǎo)線。

2.活動信息介紹

一場活動要把信息傳遞給目標(biāo)受眾用戶,是至關(guān)重要的事情,否則這場活動就是一個空殼,華而不實(shí),起不到任何的效果,要遵循5W2H分析法則,這是一場活動成功的關(guān)鍵,要知道活動目的是什么,為什么做(why),策劃的內(nèi)容是什么(what),活動開始時間、籌備時間什么時候,何時做(when),活動現(xiàn)場在哪(where),活動的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務(wù)方是誰(who),活動的方法和流程怎么設(shè)置,如何來做(how),需要花費(fèi)多少人力物力和財力(howmuch),活動方案策劃者首先要對活動有一個整體比較清晰的認(rèn)識,挑選重要的信息,準(zhǔn)確的傳達(dá)給受眾,這樣才容易被受眾記住。

3.場地推薦

任何活動的舉辦都離不開場地的選擇,這時候就需要根據(jù)活動類型和主題有針對性的選擇場地,例如:展覽活動對環(huán)境和空間布局比較高,就要選擇藝術(shù)類特色活動場地,如果是會議論壇,就要挑選商業(yè)氣息濃厚的會議中心,如果是發(fā)布會慶典之類的活動,就要選擇酒店或者會所等場地,要找到場地和活動契合到的點(diǎn),這是一場活動的加分項(xiàng),還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。

4.活動主視覺設(shè)計

主視覺設(shè)計是一場活動的靈魂,能體現(xiàn)活動的主題風(fēng)格,主視覺設(shè)計包括邀請函設(shè)計、簽到背景墻設(shè)計、主背景板設(shè)計、活動宣傳設(shè)計、宣傳袋設(shè)計等,整體要協(xié)調(diào)統(tǒng)一,活動主視覺設(shè)計的效果直接影響到活動宣傳的效果,這也是活動策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。

5.活動流程

活動都是由一個個環(huán)節(jié)組成的,環(huán)節(jié)的設(shè)定同樣要根據(jù)活動主題安排,如果是開業(yè)慶典活動,就離不開剪彩儀式和啟動環(huán)節(jié),從嘉賓入場到開場設(shè)計、領(lǐng)導(dǎo)講話、節(jié)目互動,每一個環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定,保證活動現(xiàn)場有序的進(jìn)行,對于活動各部分環(huán)節(jié)的策劃,要講求創(chuàng)意新穎,一場活動只要有一個閃光點(diǎn)能被受眾記住,就可以算是一個成功的活動方案策劃了。

6.應(yīng)急預(yù)案

活動現(xiàn)場有很多不可控的突發(fā)性,應(yīng)急方案主要針對活動現(xiàn)場當(dāng)天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選方案,還要明確現(xiàn)場工作人員的分工,以確?;顒蝇F(xiàn)場的有序進(jìn)行。

7.活動報價

活動的花費(fèi)較高,在策劃的時候就要對成本就行預(yù)估,把所有涉及到的開支經(jīng)費(fèi)羅列成一個表格,附帶上下浮動價格范圍,包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預(yù)估等,在活動主辦方的經(jīng)濟(jì)能力范圍內(nèi),合理的安排物料。

(一)活動策劃的五大要素

1、需求:合作雙方的需求(活動的目的或理由)

開發(fā)中需求的三個層次:業(yè)務(wù)需求、用戶需求和功能需求等。

定義項(xiàng)目目標(biāo):項(xiàng)目可交付的結(jié)果;制定項(xiàng)目開發(fā)的終截止日期;交付結(jié)果必須滿足的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);項(xiàng)目不能超過的成本限制等;

定義項(xiàng)目前提:項(xiàng)目是否需要其他人員;項(xiàng)目是否有所需的資源;成本對項(xiàng)目有多重要,誰有權(quán)增加項(xiàng)目預(yù)算;項(xiàng)目的風(fēng)險是否可控等。

2、文案支持:活動策劃稿、宣傳文案、短信文案等。

3、設(shè)計:達(dá)到終展現(xiàn)效果

4、物料:(主要是宣傳物料)

線下:①各種宣傳物料(POP、易拉寶、DW小冊子、刀旗、宣傳單等)、活動會場、PPT等;

線上:①各種宣傳推廣渠道、平臺的選擇;

5、獎品:獎品的設(shè)置要盡量與主推的產(chǎn)品相結(jié)合,考慮針對的用戶群;預(yù)算以及活動效果。

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