一場完整的活動方案應(yīng)該有哪些？1、介紹活動背景。可以包括行業(yè)市場狀況、競品研究和公司即往活動成果分析等；
2、明確活動目的。通過此次活動想要達(dá)成的效果；
3、提煉易與傳播的主題。簡單明了、富于創(chuàng)意且與社會熱點(diǎn)相扣的活動主題可以用較小的力量，引爆整個市場，并起到事半公倍的效果；
4、詳述活動內(nèi)容。這部分是主體，要把活動的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、流程、物流、設(shè)備等詳細(xì)的介紹清楚；
5、合理的人員分工。各司其職，繁而不亂，確?；顒佑行蜻M(jìn)行；
6、周詳?shù)奈锪蠝?zhǔn)備。周詳?shù)奈锪蠝?zhǔn)備可以大大提升活動現(xiàn)場的后氣氛，激發(fā)目標(biāo)消費(fèi)者的參與度；
7、活動開支預(yù)算?？梢杂行Ч?jié)約活動成本，以規(guī)避不可預(yù)料的開支。
根據(jù)演藝企劃組織中演藝企劃藝人公司、票務(wù)公司和舞美設(shè)計(jì)企業(yè)的成本計(jì)算相對簡潔，一般不需要詳細(xì)把握成本計(jì)算全過程，演藝團(tuán)隊(duì)、演藝企劃企業(yè)、演藝企劃制作人員必須開展非常復(fù)雜的成本計(jì)算全過程。除了詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)分析外，這家演藝企劃公司基本上需要親身體驗(yàn)詳細(xì)的演藝規(guī)劃順序，培育和建設(shè)企業(yè)的勤奮發(fā)展趨勢、不健全的文化市場，整個藝術(shù)表演計(jì)劃市場銷售，目的是保證社會發(fā)展經(jīng)濟(jì)收益的融合。活動公司的技術(shù)人員提示，內(nèi)部藝術(shù)規(guī)劃成本核算是為了提高藝術(shù)規(guī)劃工作的管理方法，恰當(dāng)表現(xiàn)相關(guān)的藝術(shù)規(guī)劃經(jīng)營狀況和效果，加強(qiáng)成本核算觀念，提高藝術(shù)規(guī)劃資金投入資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。依據(jù)全部藝術(shù)表演整體規(guī)劃全過程中依照藝術(shù)表演整體規(guī)劃的獨(dú)特總體目標(biāo)和成本費(fèi)開展財(cái)務(wù)會計(jì)、分派和測算的過程。
大型活動也稱為大型公眾活動、大型公關(guān)活動專題活動，是公共關(guān)系中常用的技術(shù)手段。大型活動策劃和組織工作的復(fù)雜性不亞于一次復(fù)雜的生產(chǎn)過程，很多參與過大型活動策劃的人都知道，從大型活動的立項(xiàng)、到可行性研究到提煉主題進(jìn)行創(chuàng)意，直到后大型活動策劃方案的論證，每一步的工作背后都包含著策略性思維和紛繁復(fù)雜的論證分析工作。大型活動策劃，是一個十分復(fù)雜的工作過程。怎樣策劃？怎樣令策劃更有新意？怎樣使策劃得以兌現(xiàn)？要解決這一系列的問題，保證策劃成功，就必須講究策劃工作的方法。大型活動策劃的后一個環(huán)節(jié)就是評估。從內(nèi)容上來看，大型活動策劃評估，是對以已實(shí)施的整個大型活動進(jìn)行綜合性、概括性的回顧、評價(jià)、歸檔、改進(jìn)的工作過程。
大型活動策劃評估是一個科學(xué)的工作程序必備的主要工作環(huán)節(jié)。對大型活動策劃進(jìn)行評估的目的是非常明確的，就是對其進(jìn)行綜合性的價(jià)值考核。花費(fèi)了那么多人力、物力，對一件存在于社會、影響于社會的大型活動策劃，總要以一定的價(jià)值觀念予以評價(jià)。其次，評估旨在找出大型活動策劃成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)都是值得引以為鑒的寶貴財(cái)富。再次，評估有利于提高大型活動策劃的水平。通過評估，我們可以更清晰地掌握大型活動策劃成功的要素，提高大型活動策劃的技巧。對大型活動策劃的評估，如果大型活動的策劃和實(shí)施一樣，要講求科學(xué)性，再不能像過去許多總結(jié)形式，找個人寫一篇總結(jié)的文字，自我表揚(yáng)一番，結(jié)尾搭上幾句不足就算完事了。
大型活動策劃的評估有一套科學(xué)的方法和程序。通常，我們在對公關(guān)活動進(jìn)行評估時(shí)，往往是只評估實(shí)施效果，評估不夠。如能在評估時(shí)，除實(shí)施效果外再評估活動目標(biāo)是否正確、賣點(diǎn)是否鮮明、經(jīng)費(fèi)投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否、媒體組合是否科學(xué)、公眾與媒體關(guān)系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等，則此大型活動的整體效果才能體現(xiàn)出來。這種評估有利于活動績效考核、責(zé)任到人，更能增加經(jīng)驗(yàn)，為下一次的大型活動的策劃與實(shí)施打好基礎(chǔ)。大型活動策劃評估的方法是多種多樣的，基本的方法是將評估項(xiàng)目分解成一個個可衡量的指標(biāo)，然后可以成立專門的評估小組或由專人執(zhí)行評估，也可以由大型活動策劃實(shí)施人員依據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行評估。理想的當(dāng)然是由專業(yè)的評估人員進(jìn)行評估，以減少大型活動策劃評估的差異性。