會議活動策劃公司不在少數(shù)，企業(yè)要選擇專業(yè)的策劃公司還是有些難度，市面上實力水平低的策劃公司有很多，企業(yè)稍微不留神就被忽悠，那企業(yè)活動策劃目的就達不到了。除了貨比三家，還要掌握選擇方法，看一些對比性的硬性條件，這樣才能選擇適合企業(yè)的品牌策劃公司，如何尋找合適的會議活動策劃公司。

找活動策劃公司之前必讀？

1、公司實力

資歷意味著實力，資歷越深，在行業(yè)里經驗越豐富，對于做好活動策劃越有保障。經驗豐富的活動策劃公司，有著豐富的項目經驗，不管什么行業(yè)的活動策劃都能保證其策劃的方案切實可行。所以選擇活動策劃公司時要了解其建立時間，獲得的資質證書，辦公規(guī)模與環(huán)境等，多了解能證明其實力的資料。

2、案例分析

案例是能說明活動策劃公司的硬實力，在了解公司之前，先在網站上看下相關行業(yè)案例、經典案例或者是給那些大公司做過策劃，是否有達到自己的要求。如果滿足，那就深入了解，如果不滿足，那就沒必要深入聊，許多策劃公司流行復制，這個時候企業(yè)要注意點，要識別這策劃案例是否是這家策劃公司做的，直接問案例公司就清楚，如果是復制的就不需要進一步溝通。

找活動策劃公司之前必讀？

3、服務意識

活動策劃屬于服務行業(yè)，服務制度應更加的完善，這是直接體現(xiàn)是否值得合作的重要因素。如果選擇售后服務不好，那在處理問題中就會出現(xiàn)尷尬問題，沒人處理或者處理很慢，這種給企業(yè)帶來的損失是無法估量，所以要重視售后服務，并且把售后服務內容寫進合同，避免企業(yè)吃虧上當。

創(chuàng)意不是你想有就有的，如果真那么容易，那活動策劃人就不會一個個面對客戶這些說辭的時候就各種抓破腦殼了。那要做好一場創(chuàng)意十足的活動策劃該怎么辦?有什么方法方式或者捷徑可以做到?沒有什么捷徑，如果你想做好一場創(chuàng)意十足的活動策劃，那你必須是以市場調查為基礎，明確好每場活動的目標和主題，規(guī)劃好活動內容這項主體，將活動時間和成本控制好，后還要選擇有效的活動傳播方式，這樣才能成就一場創(chuàng)意十足的活動策劃。

一場活動的靈魂所在是這場活動的主題，沒有確定好活動主題，那這場活動也沒啥意義了。有了明確的活動主題，我們還要清楚我們舉辦這場活動的目標是什么，不能天馬行空或者很空泛的目標，必須根據(jù)市場調查來敲定，具體分析其可行性后再做后的敲定。

同樣的，對的時間執(zhí)行起來效果更加事半功倍。很多節(jié)假日，商家總會利用消費者節(jié)假日消費的心理進行產品或者品牌的一輪推介活動、促銷活動等，其目的很簡單明了，就是為了提高產品的銷售力提升企業(yè)品牌的整體形象，所以我們要舉辦活動的時候，選對了時間，也是助力企業(yè)更靠近消費者的重要因素。

活動內容是整場活動的主體，是活動的主線，沒有足夠吸引人的活動內容，就算活動舉辦過程中沒發(fā)生意外，這場活動的效果多半也是砸了錢的賠本生意。活動策劃人在策劃活動的時候，如果把活動內容這項主體規(guī)劃好，將整條線銜接得更有意思更貼近市場和企業(yè)文化，做好系列的應急預案，相信這場活動必將吸睛無數(shù)。

企業(yè)花那么多資金舉辦一場活動，圖的是啥?簡單點說就是影響力，給企業(yè)自身的品牌或產品制造影響力。而影響力靠什么產生的，宣傳!做好并做足宣傳工作是實行一場活動的首要條件，所以在選擇活動傳播方式上，必須得是合適的有效的傳播方式才行，并不是任意的傳播平臺或者形式就必定能制造其影響力的。選擇讓受眾參與互動形式的傳播方式，才更有效提升活動的影響力，也才能實現(xiàn)企業(yè)舉辦活動的目標。

（一）活動策劃的五大要素

1、需求：合作雙方的需求（活動的目的或理由）

開發(fā)中需求的三個層次：業(yè)務需求、用戶需求和功能需求等。

定義項目目標：項目可交付的結果；制定項目開發(fā)的終截止日期；交付結果必須滿足的質量標準；項目不能超過的成本限制等；

定義項目前提：項目是否需要其他人員；項目是否有所需的資源；成本對項目有多重要，誰有權增加項目預算；項目的風險是否可控等。

2、文案支持：活動策劃稿、宣傳文案、短信文案等。

3、設計：達到終展現(xiàn)效果

4、物料：（主要是宣傳物料）

線下：①各種宣傳物料（POP、易拉寶、DW小冊子、刀旗、宣傳單等）、活動會場、PPT等；

線上：①各種宣傳推廣渠道、平臺的選擇；

5、獎品：獎品的設置要盡量與主推的產品相結合，考慮針對的用戶群；預算以及活動效果。

大型公關活動的4個黃金法則，掌握這4個黃金法則，可以避免在公關活動策劃中犯很多不必要的問題。

一、目標量化，主題明確公關活動特別是大型公關活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。目標一定要量化。只有量化目標，公關活動策劃與實施才能夠明確方向，才會少走彎路。只有提煉一個鮮明的賣點，才能把有關資源整臺起來，從而完成活動目標。公關活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的高朝，要把這個高潮環(huán)節(jié)設計得更有性、相關性、易于傳播性。

二、知己知彼，百戰(zhàn)百勝公關活動因其組織利益與公眾利益并重的特點，具有廣泛的社會傳播性，本身就能吸引公眾與媒體的參與，以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。只有摸清自己的優(yōu)劣勢,洞悉公眾心理與需求，掌握競爭對手的市場動態(tài)，進行綜合分析與預測，才能揚長避短，調整自身公關策略，贏得公關活動的成功。博得天策為91策劃的活動，就是調查市場現(xiàn)狀、受眾心理等一系列數(shù)據(jù)之后，策劃并執(zhí)行的，取得了巨大的成功。

三、策劃周全，操作嚴密公關活動策劃重要的一點是周全。這是因為公關活動給我們的成功或失敗的機會只有一次。公關活動不是拍電影、電視，不能重來，每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤無法彌補，絕不能掉以輕心。比如，博得天策為好孩子座椅策劃的活動，就考慮了每個細節(jié)，可謂是細微之處見功力。四、未雨綢繆，巧化危機大型公關活動策劃有一定的不可確定性，為了杜絕意外事件發(fā)生，公關人員在策劃與實施的過程中要抱有強烈的危機意識，充分預測到有可能發(fā)生的各種風險，并制定出相應的對策。已造成負面景響的，一種方法是及時向公眾謝罪，防止再發(fā)生，不同媒體建立對立關系，避免負面報道，策略性處理媒介與公眾關系，否則修復較難;另一方法是，化危機為機遇，借助突發(fā)事件擴大傳播范圍，借助輿論傳播誠意，爭取公眾的支持，反被動為主動。