會(huì)議活動(dòng)策劃公司不在少數(shù)，企業(yè)要選擇專業(yè)的策劃公司還是有些難度，市面上實(shí)力水平低的策劃公司有很多，企業(yè)稍微不留神就被忽悠，那企業(yè)活動(dòng)策劃目的就達(dá)不到了。除了貨比三家，還要掌握選擇方法，看一些對比性的硬性條件，這樣才能選擇適合企業(yè)的品牌策劃公司，如何尋找合適的會(huì)議活動(dòng)策劃公司。
找活動(dòng)策劃公司之前必讀？
1、公司實(shí)力
資歷意味著實(shí)力，資歷越深，在行業(yè)里經(jīng)驗(yàn)越豐富，對于做好活動(dòng)策劃越有保障。經(jīng)驗(yàn)豐富的活動(dòng)策劃公司，有著豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，不管什么行業(yè)的活動(dòng)策劃都能保證其策劃的方案切實(shí)可行。所以選擇活動(dòng)策劃公司時(shí)要了解其建立時(shí)間，獲得的資質(zhì)證書，辦公規(guī)模與環(huán)境等，多了解能證明其實(shí)力的資料。
2、案例分析
案例是能說明活動(dòng)策劃公司的硬實(shí)力，在了解公司之前，先在網(wǎng)站上看下相關(guān)行業(yè)案例、經(jīng)典案例或者是給那些大公司做過策劃，是否有達(dá)到自己的要求。如果滿足，那就深入了解，如果不滿足，那就沒必要深入聊，許多策劃公司流行復(fù)制，這個(gè)時(shí)候企業(yè)要注意點(diǎn)，要識(shí)別這策劃案例是否是這家策劃公司做的，直接問案例公司就清楚，如果是復(fù)制的就不需要進(jìn)一步溝通。
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3、服務(wù)意識(shí)
活動(dòng)策劃屬于服務(wù)行業(yè)，服務(wù)制度應(yīng)更加的完善，這是直接體現(xiàn)是否值得合作的重要因素。如果選擇售后服務(wù)不好，那在處理問題中就會(huì)出現(xiàn)尷尬問題，沒人處理或者處理很慢，這種給企業(yè)帶來的損失是無法估量，所以要重視售后服務(wù)，并且把售后服務(wù)內(nèi)容寫進(jìn)合同，避免企業(yè)吃虧上當(dāng)。
活動(dòng)策劃營銷推廣的目地是以便獲得經(jīng)濟(jì)收益，營銷推廣的全部工作中全是以便終的有償服務(wù)使用價(jià)值出讓的保持，而關(guān)聯(lián)到使用價(jià)值出讓成功與失敗的一個(gè)關(guān)鍵要素就是說演出服務(wù)項(xiàng)目的后出讓價(jià)錢。演出公司專業(yè)技術(shù)人員提及，出讓價(jià)錢不但關(guān)聯(lián)到是不是完成銷售，還關(guān)聯(lián)到藝術(shù)表演方案企業(yè)在銷售中是不是得到大量權(quán)益和權(quán)益。
公司的定價(jià)策略是表演藝術(shù)規(guī)劃和銷售人員的終點(diǎn)。在這章人們將討論價(jià)格體系所依靠的成本費(fèi)限度是如何明確的，一般應(yīng)用的價(jià)格體系是什么，如何運(yùn)用定價(jià)策略做到營銷推廣的目地。
在表演藝術(shù)規(guī)劃和制造業(yè)中，由于實(shí)際服務(wù)項(xiàng)目個(gè)人行為和整個(gè)過程不同，其運(yùn)行成本計(jì)算有很大差異。藝能團(tuán)隊(duì)、藝能企劃經(jīng)紀(jì)組織、門票公司、舞美設(shè)計(jì)企業(yè)、藝能企劃場所都具有很多人工呼叫電話的特性，人工呼叫電話的全過程是創(chuàng)造價(jià)值的全過程，很多人工服務(wù)員凝固了技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，恢復(fù)了工作經(jīng)驗(yàn)的呼叫電話是針對不同消費(fèi)者的零售過程。這就是基本相同演藝策劃服務(wù)項(xiàng)目成本費(fèi)的關(guān)鍵緣故。
一個(gè)活動(dòng)傳播公司其實(shí)想要在現(xiàn)在獲得更多的利潤，就一定要做出有創(chuàng)意的活動(dòng)，畢竟現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，整個(gè)市場的競爭非常激烈的，企業(yè)想要提高知名度的話，一定要聘請專業(yè)的活動(dòng)策劃公司，這樣才能通過多種形式的活動(dòng)來讓公司提高名氣，那么一個(gè)活動(dòng)策劃公司怎么做出有創(chuàng)意的活動(dòng)呢？其實(shí)往往讓活動(dòng)策劃人頭疼的，莫過于客戶提出了系列要求，什么要有創(chuàng)意，要能通過這場活動(dòng)讓我們的品牌迅速推向市場，或者是要與眾不同的方案不要爛大街的那一套等等要求，張口閉口也都是“創(chuàng)意”、“與眾不同”。
（一）活動(dòng)策劃的五大要素
1、需求：合作雙方的需求（活動(dòng)的目的或理由）
開發(fā)中需求的三個(gè)層次：業(yè)務(wù)需求、用戶需求和功能需求等。
定義項(xiàng)目目標(biāo)：項(xiàng)目可交付的結(jié)果；制定項(xiàng)目開發(fā)的終截止日期；交付結(jié)果必須滿足的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；項(xiàng)目不能超過的成本限制等；
定義項(xiàng)目前提：項(xiàng)目是否需要其他人員；項(xiàng)目是否有所需的資源；成本對項(xiàng)目有多重要，誰有權(quán)增加項(xiàng)目預(yù)算；項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是否可控等。
2、文案支持：活動(dòng)策劃稿、宣傳文案、短信文案等。
3、設(shè)計(jì)：達(dá)到終展現(xiàn)效果
4、物料：（主要是宣傳物料）
線下：①各種宣傳物料（POP、易拉寶、DW小冊子、刀旗、宣傳單等）、活動(dòng)會(huì)場、PPT等；
線上：①各種宣傳推廣渠道、平臺(tái)的選擇；
5、獎(jiǎng)品：獎(jiǎng)品的設(shè)置要盡量與主推的產(chǎn)品相結(jié)合，考慮針對的用戶群；預(yù)算以及活動(dòng)效果。