一場(chǎng)完整的活動(dòng)方案應(yīng)該有哪些?1、介紹活動(dòng)背景??梢园ㄐ袠I(yè)市場(chǎng)狀況、競(jìng)品研究和公司即往活動(dòng)成果分析等;
2、明確活動(dòng)目的。通過(guò)此次活動(dòng)想要達(dá)成的效果;
3、提煉易與傳播的主題。簡(jiǎn)單明了、富于創(chuàng)意且與社會(huì)熱點(diǎn)相扣的活動(dòng)主題可以用較小的力量,引爆整個(gè)市場(chǎng),并起到事半公倍的效果;
4、詳述活動(dòng)內(nèi)容。這部分是主體,要把活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、流程、物流、設(shè)備等詳細(xì)的介紹清楚;
5、合理的人員分工。各司其職,繁而不亂,確?;顒?dòng)有序進(jìn)行;
6、周詳?shù)奈锪蠝?zhǔn)備。周詳?shù)奈锪蠝?zhǔn)備可以大大提升活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的后氣氛,激發(fā)目標(biāo)消費(fèi)者的參與度;
7、活動(dòng)開(kāi)支預(yù)算。可以有效節(jié)約活動(dòng)成本,以規(guī)避不可預(yù)料的開(kāi)支。
創(chuàng)意不是你想有就有的,如果真那么容易,那活動(dòng)策劃人就不會(huì)一個(gè)個(gè)面對(duì)客戶這些說(shuō)辭的時(shí)候就各種抓破腦殼了。那要做好一場(chǎng)創(chuàng)意十足的活動(dòng)策劃該怎么辦?有什么方法方式或者捷徑可以做到?沒(méi)有什么捷徑,如果你想做好一場(chǎng)創(chuàng)意十足的活動(dòng)策劃,那你必須是以市場(chǎng)調(diào)查為基礎(chǔ),明確好每場(chǎng)活動(dòng)的目標(biāo)和主題,規(guī)劃好活動(dòng)內(nèi)容這項(xiàng)主體,將活動(dòng)時(shí)間和成本控制好,后還要選擇有效的活動(dòng)傳播方式,這樣才能成就一場(chǎng)創(chuàng)意十足的活動(dòng)策劃。
一場(chǎng)活動(dòng)的靈魂所在是這場(chǎng)活動(dòng)的主題,沒(méi)有確定好活動(dòng)主題,那這場(chǎng)活動(dòng)也沒(méi)啥意義了。有了明確的活動(dòng)主題,我們還要清楚我們舉辦這場(chǎng)活動(dòng)的目標(biāo)是什么,不能天馬行空或者很空泛的目標(biāo),必須根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查來(lái)敲定,具體分析其可行性后再做后的敲定。
同樣的,對(duì)的時(shí)間執(zhí)行起來(lái)效果更加事半功倍。很多節(jié)假日,商家總會(huì)利用消費(fèi)者節(jié)假日消費(fèi)的心理進(jìn)行產(chǎn)品或者品牌的一輪推介活動(dòng)、促銷(xiāo)活動(dòng)等,其目的很簡(jiǎn)單明了,就是為了提高產(chǎn)品的銷(xiāo)售力提升企業(yè)品牌的整體形象,所以我們要舉辦活動(dòng)的時(shí)候,選對(duì)了時(shí)間,也是助力企業(yè)更靠近消費(fèi)者的重要因素。
活動(dòng)內(nèi)容是整場(chǎng)活動(dòng)的主體,是活動(dòng)的主線,沒(méi)有足夠吸引人的活動(dòng)內(nèi)容,就算活動(dòng)舉辦過(guò)程中沒(méi)發(fā)生意外,這場(chǎng)活動(dòng)的效果多半也是砸了錢(qián)的賠本生意?;顒?dòng)策劃人在策劃活動(dòng)的時(shí)候,如果把活動(dòng)內(nèi)容這項(xiàng)主體規(guī)劃好,將整條線銜接得更有意思更貼近市場(chǎng)和企業(yè)文化,做好系列的應(yīng)急預(yù)案,相信這場(chǎng)活動(dòng)必將吸睛無(wú)數(shù)。
企業(yè)花那么多資金舉辦一場(chǎng)活動(dòng),圖的是啥?簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)就是影響力,給企業(yè)自身的品牌或產(chǎn)品制造影響力。而影響力靠什么產(chǎn)生的,宣傳!做好并做足宣傳工作是實(shí)行一場(chǎng)活動(dòng)的首要條件,所以在選擇活動(dòng)傳播方式上,必須得是合適的有效的傳播方式才行,并不是任意的傳播平臺(tái)或者形式就必定能制造其影響力的。選擇讓受眾參與互動(dòng)形式的傳播方式,才更有效提升活動(dòng)的影響力,也才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)舉辦活動(dòng)的目標(biāo)。
一、活動(dòng)策劃公司有哪些服務(wù)流程?
活動(dòng)主辦方要找活動(dòng)策劃公司承辦活動(dòng),那么對(duì)于活動(dòng)策劃公司的服務(wù)流程應(yīng)有一定的了解:
二、活動(dòng)準(zhǔn)備:
1、與活動(dòng)主辦者洽談。
2、向活動(dòng)主辦方提供活動(dòng)接待策劃方案和報(bào)價(jià)。
3、邀請(qǐng)活動(dòng)主辦者實(shí)地考察活動(dòng)舉辦場(chǎng)所。
4、與活動(dòng)主辦者確認(rèn)活動(dòng)接待方案。
5、與活動(dòng)主辦者簽訂活動(dòng)接待標(biāo)準(zhǔn)合同。
6、確認(rèn)活動(dòng)主辦者預(yù)付活動(dòng)訂金事宜。
7、在活動(dòng)舉辦前制定活動(dòng)工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及活動(dòng)接待手冊(cè)。
8、準(zhǔn)備活動(dòng)資料。(含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動(dòng)配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)
三、活動(dòng)進(jìn)行:
9、機(jī)場(chǎng)、碼頭、車(chē)站:專人、專車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。
10、活動(dòng)酒店現(xiàn)場(chǎng):活動(dòng)秘書(shū)分發(fā)活動(dòng)資料,來(lái)客接待。
11、活動(dòng)秘書(shū)協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。
12、活動(dòng)秘書(shū)在活動(dòng)接待(報(bào)到)處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)活動(dòng)禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。
13、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
14、提前確認(rèn)活動(dòng)代表(客戶)的娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。
15、確認(rèn)旅游公司為該活動(dòng)提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜(日程安排、房餐車(chē)導(dǎo)游等安排)。
16、確認(rèn)并保障活動(dòng)期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等工作。
17、確認(rèn)特殊客人(含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
18、協(xié)調(diào)活動(dòng)期間的交通工具的安排。
19、代辦活動(dòng)代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
四、活動(dòng)總結(jié):
20、活動(dòng)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、活動(dòng)代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。
21、活動(dòng)資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書(shū)工作及印刷代表通訊錄。
22、與活動(dòng)主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。
23、歡送代表工作。
大型活動(dòng)策劃的評(píng)估與策劃、實(shí)施過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)一樣,都是大型活動(dòng)中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。只有1、品牌宣傳普及:活動(dòng)策劃指以品牌宣傳為主、盈利銷(xiāo)售為輔的策劃。例如:蘋(píng)果公司每年舉辦的蘋(píng)果發(fā)布會(huì)、歐美國(guó)家經(jīng)常舉辦的時(shí)裝發(fā)布會(huì)等等都是對(duì)品牌的一個(gè)極大的宣傳和普及,能夠讓更多的人了解產(chǎn)品,熟悉產(chǎn)品。彰顯實(shí)力:我們經(jīng)??吹降囊恍┌l(fā)布會(huì)或者是其他類型的活動(dòng),在另一個(gè)角度上來(lái)說(shuō)都是一個(gè)該家公司實(shí)力的彰顯。一個(gè)大型的活動(dòng)策劃不僅僅是對(duì)于品牌的宣傳推廣同樣是能夠顯示公司強(qiáng)大的實(shí)力,并且能夠增加公眾對(duì)公司的信任感。同時(shí)這也是對(duì)于活動(dòng)策劃公司的一個(gè)檢驗(yàn)。善于總結(jié)的人,才能成為出色的大型活動(dòng)策劃師,也只有善于總結(jié),才能不斷的將大型活動(dòng)策劃的效果推向至高點(diǎn)。