的活動場地是需要謹慎挑選的。一般來說,公司場所無非是自家公司和酒店,這取決于活動量級,如果自家場地足夠,符合活動要求那么就可以在自家公司舉辦,搭建相應(yīng)的場地即可。但如果場地不合適,或者想要更好的效果,那么就可以選擇外面的酒店或者租賃其他場地。
慶典策劃:確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成:政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。
總之,來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求:請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后,組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。
時間的選擇,具有非常重大的作用。風(fēng)口上,豬都會飛起來??梢姇r機的對活動策劃的作用的意義。
企業(yè)活動慶典可根據(jù)市場推廣時機與活動慶典結(jié)合起來,如產(chǎn)品上市、產(chǎn)品促銷、論壇峰會、新聞發(fā)布會等,層層遞進、環(huán)環(huán)相扣。
規(guī)模的大小,規(guī)模的大小直接影響現(xiàn)場氣氛的大小與影響力的大小,現(xiàn)場的氣氛大小受限于創(chuàng)意、會場布互動環(huán)節(jié)、禮品等,影響力的大小取決于媒體、重要嘉賓等有助于活動背書的人或機構(gòu)。
有既定的預(yù)期數(shù)據(jù)指標(biāo),如參與人數(shù)、傳播量、進店量、咨詢量、成交量等,要有較為清晰數(shù)據(jù)指標(biāo)。