慶典策劃公司一場完美的活動就有些這樣的威力,它是企業(yè)進(jìn)行形象傳達(dá)和產(chǎn)品宣傳的重要工具,也是一直被眾多企業(yè)視為市場交流與展示的窗口,甚至是打開市場的絕妙法門。而一場活動是否舉辦的成功,多基于活動策劃的可實施性,市場吸引力及有效的傳達(dá)性,這就需要活動策劃者能根植于企業(yè)的文化理念和產(chǎn)品價值中,運用巧妙的創(chuàng)意將之在活動中演繹出來,既要到達(dá)企業(yè)品牌宣傳的目標(biāo),又要實現(xiàn)參與者的多方效應(yīng)!
慶典公司一般都會提供廣泛的服務(wù),如一些開幕式、新房搬遷、公司慶典等。一般慶典公司都是專業(yè)性很強的,一場慶典流程下來,不僅讓觀眾和客戶看著舒心滿意,還能保證服務(wù)項目的完整性。禮儀慶典包括:禮儀慶典活動、開幕慶典、奠基儀式、房產(chǎn)奠基、會議會務(wù)奠基儀式、公益活動、主題活動、活動總結(jié)、掛牌儀式、客戶答謝會,企業(yè)年會等。
編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關(guān)材料,將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者,還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料,以方便記者寫作新聞稿件。
慶典活動的接待工作;設(shè)置接待室。對所有來賓,都應(yīng)熱情接待,耐心服務(wù);對重要來賓,要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
規(guī)模的大小,規(guī)模的大小直接影響現(xiàn)場氣氛的大小與影響力的大小,現(xiàn)場的氣氛大小受限于創(chuàng)意、會場布互動環(huán)節(jié)、禮品等,影響力的大小取決于媒體、重要嘉賓等有助于活動背書的人或機構(gòu)。
有既定的預(yù)期數(shù)據(jù)指標(biāo),如參與人數(shù)、傳播量、進(jìn)店量、咨詢量、成交量等,要有較為清晰數(shù)據(jù)指標(biāo)。