活動(dòng)之前要先制定好活動(dòng)方案，典的目的是為給企業(yè)慶生，因此要注意梳理企業(yè)的歷程和對(duì)未來(lái)的展望，并選定好活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)，確認(rèn)好嘉賓名單，活動(dòng)策劃前要對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行考察，活動(dòng)要簡(jiǎn)約但也要熱鬧。

嘉賓的邀約一定要提前確定，先確定嘉賓名單和候選名單，再逐個(gè)聯(lián)系，一定要溝通好時(shí)間、地點(diǎn)，對(duì)于要上臺(tái)致辭的嘉賓也要提前說(shuō)明。為了傳達(dá)更好的企業(yè)形象，可以邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)大咖、業(yè)界名人、KOL甚至邀請(qǐng)明星、網(wǎng)紅站臺(tái)。

一個(gè)活動(dòng)的主題就就好比一個(gè)人的靈魂，好的主題能傳達(dá)一場(chǎng)活動(dòng)想要表達(dá)的、一個(gè)企業(yè)的核心理念，在確定活動(dòng)主題時(shí)，應(yīng)該環(huán)繞公司過(guò)去的發(fā)展以及對(duì)未來(lái)的展望來(lái)定。除此了這些，還要提前確定活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、需要邀請(qǐng)的嘉賓(如果需要，要邀請(qǐng)的媒體也要提前確定)。

編寫(xiě)宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來(lái)賓。對(duì)記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫(xiě)作新聞稿件。

慶典活動(dòng)的接待工作;設(shè)置接待室。對(duì)所有來(lái)賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù);對(duì)重要來(lái)賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。