商業(yè)活動(dòng)策劃作為公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)的一種形式，其在短期內(nèi)的終端促銷(xiāo)效果已經(jīng)越來(lái)越受到商家的重視。但一次成功的戶(hù)外商業(yè)活動(dòng)策劃也是受到諸多因素制約的，這些因素大致包括了：審批、天氣、演出組織協(xié)調(diào)策劃、環(huán)境及互動(dòng)氛圍的營(yíng)造、終端促銷(xiāo)人員培訓(xùn)等方面。

活動(dòng)若辦，策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好辦，而且多半會(huì)成功。組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。

不管你是某個(gè)行業(yè)的活動(dòng)策劃，還是執(zhí)行公司的活動(dòng)策劃，都需要對(duì)我們服務(wù)的產(chǎn)品做很好的了解。讓自己明白我們產(chǎn)品是什么，才能讓消費(fèi)者知道產(chǎn)品的價(jià)值是什么，才能知道客戶(hù)想要什么，有的放矢才能打動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)，才能產(chǎn)生好的效果。如：我們要做汽車(chē)的活動(dòng)策劃，你首先清楚我們這個(gè)車(chē)型的亮點(diǎn)是什么，全自動(dòng)泊車(chē)系統(tǒng)、馬力、智能導(dǎo)航系統(tǒng)、防碰撞系統(tǒng)。我們就根據(jù)產(chǎn)品亮點(diǎn)，策劃一場(chǎng)媒體試乘試駕，讓記者們親身體會(huì)這個(gè)車(chē)型的獨(dú)到之處。利用好記者們的各個(gè)媒體平臺(tái)宣傳出去。

做活動(dòng)策劃的你需要將此次活動(dòng)項(xiàng)目的來(lái)龍去脈作一個(gè)清晰的交待，同時(shí)充分陳述項(xiàng)目的意 義、作用和效果，只有得到認(rèn)可后才能實(shí)施?；顒?dòng)策劃的總體負(fù)責(zé)人以及需要哪些成員和具體的負(fù)責(zé)分工.人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng) 權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。