商業(yè)活動(dòng)策劃作為公關(guān)營(yíng)銷的一種形式，其在短期內(nèi)的終端促銷效果已經(jīng)越來(lái)越受到商家的重視。但一次成功的戶外商業(yè)活動(dòng)策劃也是受到諸多因素制約的，這些因素大致包括了：審批、天氣、演出組織協(xié)調(diào)策劃、環(huán)境及互動(dòng)氛圍的營(yíng)造、終端促銷人員培訓(xùn)等方面。

舉辦一個(gè)晚會(huì)我們需要去找一家專業(yè)的晚會(huì)策劃公司，一個(gè)專業(yè)的晚會(huì)策劃公司需要具備創(chuàng)造性策略、晚會(huì)策劃、精英團(tuán)隊(duì)的特征。一個(gè)專業(yè)的策劃公司需要具備組織協(xié)調(diào)能力、靈活能力、審美能力、溝通能力、心理承受能力、行動(dòng)能力等，可以解決各種應(yīng)急事件，臨危不亂等。

晚會(huì)策劃是根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)要求，分析現(xiàn)有條件，并策劃設(shè)計(jì)策劃戰(zhàn)略和晚會(huì)活動(dòng)的過程。在過程中，完善的晚會(huì)策劃方案，配合統(tǒng)一的藝術(shù)溝通及多種藝術(shù)造型手段，創(chuàng)造出舞美中環(huán)境和角色的外表形象，來(lái)幫助渲染晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整體氛圍，從而達(dá)到晚會(huì)主辦方的目的。

一個(gè)活動(dòng)一定要有一個(gè)明確的目標(biāo)，比如說這一次的目標(biāo)是能夠在方圓五十公里內(nèi)具有一定的知名度；又或者是通過這一次的活動(dòng)能夠增加150%的銷量等等。樹立好一個(gè)目標(biāo)之后整個(gè)團(tuán)隊(duì)才能為了這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行努力。