嘉賓的邀約一定要提前確定,先確定嘉賓名單和候選名單,再逐個聯(lián)系,一定要溝通好時間、地點,對于要上臺致辭的嘉賓也要提前說明。為了傳達更好的企業(yè)形象,可以邀請政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)大咖、業(yè)界名人、KOL甚至邀請明星、網(wǎng)紅站臺。
常見的是開業(yè)慶典、典、生日慶典、金婚慶典等,開業(yè)慶典一般是針對商場、酒店、娛樂場所等,舉辦慶典是為了吸引更多的客戶;典也是一種促銷的方式,通過慶典,增加折扣,讓顧客產(chǎn)生了消費的欲望等。
設(shè)計慶典活動程序;一般程序:主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。
落實致辭人和剪彩:致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負(fù)責(zé)人,客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。
想要舉辦一場成功的慶典活動,把每一個環(huán)節(jié)都做好,現(xiàn)在企業(yè)舉辦慶典活動,多半是以營銷為目的,所以宣傳是很重要的;選擇這個慶典的主題,根據(jù)主題布置慶典的場地,記?。褐黝}一定要有新意、創(chuàng)新、吸引力等;慶典的時間,盡量選擇周末或者節(jié)假日,這樣無形中會增加人流量,現(xiàn)場的規(guī)模會直接影響慶典的氛圍。