策劃與組織一臺大型文藝演出并不是一件簡單的事情，而是一項系統(tǒng)性的大工程，要求主御人員能夠具備較高的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新水平，使得文藝演出的主題明確．內(nèi)容豐富，背景合宜，整體效果達到的融合。

緊扣演出的主題，做到因地因時制宜。任何一臺大型文藝演出活動，都有一定的主題和宗旨，這是整臺文藝演出策劃者和組織者一切行為和動機的基礎(chǔ)和歸宿。因此，我們在策劃與組織一臺文藝演出的時候，首先要明確其主題內(nèi)容，根據(jù)國際國內(nèi)具體形勢來進行策劃與組織，切忌脫離時代背景，否則將有可能不被觀眾接受和認可，這就是這里所說的“時”。

合理運用各種物質(zhì)條件，實現(xiàn)它們的藝術(shù)化過程。在大型文藝演出中，舞臺、場地和設(shè)施都是必須的物質(zhì)條件，它們具有前提性的基礎(chǔ)作用。

聚焦重點節(jié)目的演出，同時兼顧傳統(tǒng)節(jié)目的沉淀。對于一臺大型文藝演出來說，其蘊含著多種多樣的單個節(jié)目清單，策劃者與組織者必須能夠在主題的統(tǒng)一引領(lǐng)之下，充分考慮到各個節(jié)目的特殊性，無論是色彩還是題材方面．都要做好合理布局，讓整臺文藝演出能夠做到張弛有度．演出內(nèi)容豐富但又不失協(xié)調(diào)性與和諧性。

一個好的演藝策劃一定會注重受眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來，這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值，能夠在時間傳播出去，引起公眾的注意。