會議活動策劃主要包括航班預定、會議議程安排、會場布置、會務服務宴會的組織和娛樂活動、安排會議室,安裝會議所需的音頻視頻設備和組織體育活動等。
由于會議的形式多樣,擁有相異的目的和側重點,所以我們需要有針對性的開展活動策劃。那么在想做好會議活動策劃前,我們先來了解一下會議活動策劃的類型、流程以及那些需要要點吧!
一般來說,年會的議程安排相對固定,能讓人產(chǎn)生話題并傳播的主要是抽獎、頒獎、晚會表演環(huán)節(jié),畢竟,大家都羨慕那些對員工大氣的企業(yè),在員工福利上不遺余力的公司自然會在行業(yè)內成為大家談論的對象,而年會則是一個的自我展示的平臺。但除了對外公關上,年會更多的側重于對內公關,所以,在預算有限的情況下,辦好一場年會有哪些要點呢?
資料、樣品
如果會議屬于業(yè)務匯報或者產(chǎn)品介紹,那么有關的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時,單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的,如果給大家展示一個具體的樣品,結合樣品一一介紹它的特點和優(yōu)點,那么給大家留下的印象就會深刻得多。