會(huì)議活動(dòng)策劃主要包括航班預(yù)定、會(huì)議議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)服務(wù)宴會(huì)的組織和娛樂活動(dòng)、安排會(huì)議室,安裝會(huì)議所需的音頻視頻設(shè)備和組織體育活動(dòng)等。
由于會(huì)議的形式多樣,擁有相異的目的和側(cè)重點(diǎn),所以我們需要有針對(duì)性的開展活動(dòng)策劃。那么在想做好會(huì)議活動(dòng)策劃前,我們先來了解一下會(huì)議活動(dòng)策劃的類型、流程以及那些需要要點(diǎn)吧!
一般來說,年會(huì)的議程安排相對(duì)固定,能讓人產(chǎn)生話題并傳播的主要是抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)、晚會(huì)表演環(huán)節(jié),畢竟,大家都羨慕那些對(duì)員工大氣的企業(yè),在員工福利上不遺余力的公司自然會(huì)在行業(yè)內(nèi)成為大家談?wù)摰膶?duì)象,而年會(huì)則是一個(gè)的自我展示的平臺(tái)。但除了對(duì)外公關(guān)上,年會(huì)更多的側(cè)重于對(duì)內(nèi)公關(guān),所以,在預(yù)算有限的情況下,辦好一場(chǎng)年會(huì)有哪些要點(diǎn)呢?
資料、樣品
如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹,那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí),單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的,如果給大家展示一個(gè)具體的樣品,結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),那么給大家留下的印象就會(huì)深刻得多。