隨著會(huì)展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)如今越來越多的會(huì)務(wù)服務(wù)公司漸漸成立,知名的會(huì)務(wù)服務(wù)公司如上?;萆鷷?huì)務(wù)服務(wù)公司等。會(huì)務(wù)服務(wù)越來越成為會(huì)展行業(yè)的一個(gè)重要組成部分。我們只有僅僅抓住這個(gè)部分,做好會(huì)務(wù)服務(wù)的每個(gè)細(xì)節(jié),嚴(yán)格高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,提升專業(yè)水平,才能打造出高品質(zhì)的會(huì)務(wù)服務(wù)!
每到年末,各個(gè)企業(yè)都會(huì)召開年終總結(jié)大會(huì),對(duì)公司過去一年所取得的成績(jī)進(jìn)行回顧,對(duì)存在的問題進(jìn)行梳理,對(duì)公司的未來進(jìn)行展望。年會(huì)本質(zhì)上是企業(yè)內(nèi)部的自我剖析會(huì)議,具備一定私密性和封閉性,但由于年會(huì)自帶的話題屬性,導(dǎo)致年會(huì)的“公關(guān)”效果逐漸開始形成,哪家企業(yè)年會(huì)辦的好,哪家企業(yè)請(qǐng)到了明星前來表演,哪家企業(yè)在年會(huì)上給員工發(fā)了xx大獎(jiǎng)等等,都會(huì)在行業(yè)內(nèi)外以談資的形式進(jìn)行傳播,都在對(duì)企業(yè)的形象輸出形成影響。
黑板、白板、筆
在有的場(chǎng)合,與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖,從而說明問題,雖然視聽設(shè)備發(fā)展得很快,但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛,而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外,粉筆、筆、板擦等配套的工具也必不可少。
會(huì)標(biāo)、背景板、展板
會(huì)標(biāo)一般指會(huì)議名稱和會(huì)議標(biāo)語橫幅。
為強(qiáng)化會(huì)議效果,許多會(huì)議將會(huì)標(biāo)美化、渲染為會(huì)議背景板(采用噴繪畫面),特別是一些特殊的如黨代會(huì)等,采用噴繪背景板,可將、旗幟等噴繪在畫面上,從而節(jié)約會(huì)議成本和準(zhǔn)備時(shí)間。但采用噴繪寫真畫面時(shí),一定要注意采用環(huán)保材料,否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會(huì)議氛圍,對(duì)與會(huì)者,尤其是主席臺(tái)就坐人員身體健康不利。
為渲染會(huì)議或活動(dòng),會(huì)場(chǎng)內(nèi)外放置展板是有效方法。