隨著會展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)如今越來越多的會務(wù)服務(wù)公司漸漸成立,知名的會務(wù)服務(wù)公司如上海惠生會務(wù)服務(wù)公司等。會務(wù)服務(wù)越來越成為會展行業(yè)的一個重要組成部分。我們只有僅僅抓住這個部分,做好會務(wù)服務(wù)的每個細(xì)節(jié),嚴(yán)格高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,提升專業(yè)水平,才能打造出高品質(zhì)的會務(wù)服務(wù)!
每到年末,各個企業(yè)都會召開年終總結(jié)大會,對公司過去一年所取得的成績進(jìn)行回顧,對存在的問題進(jìn)行梳理,對公司的未來進(jìn)行展望。年會本質(zhì)上是企業(yè)內(nèi)部的自我剖析會議,具備一定私密性和封閉性,但由于年會自帶的話題屬性,導(dǎo)致年會的“公關(guān)”效果逐漸開始形成,哪家企業(yè)年會辦的好,哪家企業(yè)請到了明星前來表演,哪家企業(yè)在年會上給員工發(fā)了xx大獎等等,都會在行業(yè)內(nèi)外以談資的形式進(jìn)行傳播,都在對企業(yè)的形象輸出形成影響。
黑板、白板、筆
在有的場合,與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖,從而說明問題,雖然視聽設(shè)備發(fā)展得很快,但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛,而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外,粉筆、筆、板擦等配套的工具也必不可少。
會標(biāo)、背景板、展板
會標(biāo)一般指會議名稱和會議標(biāo)語橫幅。
為強(qiáng)化會議效果,許多會議將會標(biāo)美化、渲染為會議背景板(采用噴繪畫面),特別是一些特殊的如黨代會等,采用噴繪背景板,可將、旗幟等噴繪在畫面上,從而節(jié)約會議成本和準(zhǔn)備時間。但采用噴繪寫真畫面時,一定要注意采用環(huán)保材料,否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會議氛圍,對與會者,尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。
為渲染會議或活動,會場內(nèi)外放置展板是有效方法。