隨著會(huì)展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)如今越來(lái)越多的會(huì)務(wù)服務(wù)公司漸漸成立,知名的會(huì)務(wù)服務(wù)公司如上?;萆鷷?huì)務(wù)服務(wù)公司等。會(huì)務(wù)服務(wù)越來(lái)越成為會(huì)展行業(yè)的一個(gè)重要組成部分。我們只有僅僅抓住這個(gè)部分,做好會(huì)務(wù)服務(wù)的每個(gè)細(xì)節(jié),嚴(yán)格高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,提升專(zhuān)業(yè)水平,才能打造出高品質(zhì)的會(huì)務(wù)服務(wù)!
一般來(lái)說(shuō),年會(huì)的議程安排相對(duì)固定,能讓人產(chǎn)生話(huà)題并傳播的主要是抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)、晚會(huì)表演環(huán)節(jié),畢竟,大家都羨慕那些對(duì)員工大氣的企業(yè),在員工福利上不遺余力的公司自然會(huì)在行業(yè)內(nèi)成為大家談?wù)摰膶?duì)象,而年會(huì)則是一個(gè)的自我展示的平臺(tái)。但除了對(duì)外公關(guān)上,年會(huì)更多的側(cè)重于對(duì)內(nèi)公關(guān),所以,在預(yù)算有限的情況下,辦好一場(chǎng)年會(huì)有哪些要點(diǎn)呢?
資料、樣品
如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹,那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí),單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的,如果給大家展示一個(gè)具體的樣品,結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),那么給大家留下的印象就會(huì)深刻得多。
會(huì)標(biāo)、背景板、展板
會(huì)標(biāo)一般指會(huì)議名稱(chēng)和會(huì)議標(biāo)語(yǔ)橫幅。
為強(qiáng)化會(huì)議效果,許多會(huì)議將會(huì)標(biāo)美化、渲染為會(huì)議背景板(采用噴繪畫(huà)面),特別是一些特殊的如黨代會(huì)等,采用噴繪背景板,可將、旗幟等噴繪在畫(huà)面上,從而節(jié)約會(huì)議成本和準(zhǔn)備時(shí)間。但采用噴繪寫(xiě)真畫(huà)面時(shí),一定要注意采用環(huán)保材料,否則噴繪寫(xiě)真畫(huà)面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會(huì)議氛圍,對(duì)與會(huì)者,尤其是主席臺(tái)就坐人員身體健康不利。
為渲染會(huì)議或活動(dòng),會(huì)場(chǎng)內(nèi)外放置展板是有效方法。