會(huì)議活動(dòng)策劃主要包括航班預(yù)定、會(huì)議議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)服務(wù)宴會(huì)的組織和娛樂(lè)活動(dòng)、安排會(huì)議室,安裝會(huì)議所需的音頻視頻設(shè)備和組織體育活動(dòng)等。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工以及需要完成的時(shí)間,具體注意事項(xiàng)如下:
1、會(huì)議活動(dòng)策劃方案應(yīng)講求實(shí)效、突出特色的原則;
2、活動(dòng)要提前籌備和確定;
3、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備是列出屋子清單,同事派專人落實(shí)和保管,避免遺忘或者遺失;
由于會(huì)議的形式多樣,擁有相異的目的和側(cè)重點(diǎn),所以我們需要有針對(duì)性的開展活動(dòng)策劃。那么在想做好會(huì)議活動(dòng)策劃前,我們先來(lái)了解一下會(huì)議活動(dòng)策劃的類型、流程以及那些需要要點(diǎn)吧!
會(huì)議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌,而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到終的會(huì)議效果,好的會(huì)議策劃,一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創(chuàng)意才行。