從屬性

從服務(wù)的主體來(lái)看，會(huì)務(wù)服務(wù)依附會(huì)議的召開而存在，不開會(huì)就不存在會(huì)務(wù)服務(wù)。同樣，會(huì)務(wù)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)隨會(huì)議規(guī)格的升高而攀升，隨著會(huì)議規(guī)格的降低而就簡(jiǎn)。所以，會(huì)務(wù)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)不是我們準(zhǔn)備的越越好，而是要從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)會(huì)議規(guī)格的實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)制定相應(yīng)的會(huì)務(wù)服務(wù)計(jì)劃。會(huì)務(wù)服務(wù)可以指定一套自己的標(biāo)準(zhǔn)，但是這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)也不是一成不變的，而是根據(jù)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)情況隨時(shí)變通的。

年會(huì)由于晚宴的存在，一般將時(shí)間安排在下午或者晚上，地點(diǎn)選擇酒店宴會(huì)大廳，可以聘請(qǐng)專業(yè)的主持人，也可以選擇能力的企業(yè)內(nèi)部人員，年會(huì)節(jié)目也是如此，可以每個(gè)部門出1-2個(gè)節(jié)目，也可以邀請(qǐng)表演嘉賓。在準(zhǔn)備階段，要做好物料的采購(gòu)，包括抽獎(jiǎng)禮品、游戲道具、席位卡、裝飾物、抽獎(jiǎng)箱、條幅、證書、鮮花等。除此之外，要安排好相關(guān)人員做好現(xiàn)場(chǎng)的拍攝和錄影，方便素材記錄和宣傳。然后活動(dòng)時(shí)間要提前通知到各個(gè)部門，要求準(zhǔn)時(shí)出席。

，要調(diào)動(dòng)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)、案例來(lái)進(jìn)行總結(jié)，少用形容詞，多用“數(shù)次”和“動(dòng)詞”，這樣才是一個(gè)“務(wù)實(shí)”的年會(huì)，所以年會(huì)要有總結(jié)和排名，同時(shí)考慮到市場(chǎng)大環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等外部因素，讓內(nèi)部員工能發(fā)現(xiàn)自己的成果和不足。第二，年會(huì)永遠(yuǎn)都是獎(jiǎng)勵(lì)和更正并重，不僅要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改正問(wèn)題，更要對(duì)的部門和個(gè)人給予足夠的肯定，才能充分調(diào)動(dòng)員工積極性，并鞏固對(duì)企業(yè)的歸屬感。第三，總結(jié)和展望并重。一般來(lái)說(shuō)年會(huì)內(nèi)容是總結(jié)部分和展望部分三七開的比例，要看到新的市場(chǎng)變化，并鼓勵(lì)員工不斷提升能力，在新的一年大展宏圖。

會(huì)標(biāo)、背景板、展板

會(huì)標(biāo)一般指會(huì)議名稱和會(huì)議標(biāo)語(yǔ)橫幅。

為強(qiáng)化會(huì)議效果，許多會(huì)議將會(huì)標(biāo)美化、渲染為會(huì)議背景板（采用噴繪畫面），特別是一些特殊的如黨代會(huì)等，采用噴繪背景板，可將、旗幟等噴繪在畫面上，從而節(jié)約會(huì)議成本和準(zhǔn)備時(shí)間。但采用噴繪寫真畫面時(shí)，一定要注意采用環(huán)保材料，否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會(huì)議氛圍，對(duì)與會(huì)者，尤其是主席臺(tái)就坐人員身體健康不利。

為渲染會(huì)議或活動(dòng)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)外放置展板是有效方法。