大型會議活動策劃方案中需要包括詳細的分工以及需要完成的時間，具體注意事項如下：

1、會議活動策劃方案應(yīng)講求實效、突出特色的原則；

2、活動要提前籌備和確定；

3、會務(wù)準備是列出屋子清單，同事派專人落實和保管，避免遺忘或者遺失；

一般來說，年會的議程安排相對固定，能讓人產(chǎn)生話題并傳播的主要是抽獎、頒獎、晚會表演環(huán)節(jié)，畢竟，大家都羨慕那些對員工大氣的企業(yè)，在員工福利上不遺余力的公司自然會在行業(yè)內(nèi)成為大家談?wù)摰膶ο?，而年會則是一個的自我展示的平臺。但除了對外公關(guān)上，年會更多的側(cè)重于對內(nèi)公關(guān)，所以，在預(yù)算有限的情況下，辦好一場年會有哪些要點呢？

會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計、制作策劃方案以達到終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。

會標、背景板、展板

會標一般指會議名稱和會議標語橫幅。

為強化會議效果，許多會議將會標美化、渲染為會議背景板（采用噴繪畫面），特別是一些特殊的如黨代會等，采用噴繪背景板，可將、旗幟等噴繪在畫面上，從而節(jié)約會議成本和準備時間。但采用噴繪寫真畫面時，一定要注意采用環(huán)保材料，否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會議氛圍，對與會者，尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。

為渲染會議或活動，會場內(nèi)外放置展板是有效方法。