責(zé)任性

這是會務(wù)服務(wù)比較突出的一個特點。作為一個會議的組織者，不論你是項目經(jīng)理還是項目組成員，都必須具有很強的責(zé)任心。因為有時候也許就是因為我們一點點的差錯，就會給會議帶來很大的麻煩甚至損失。

流程安排上，一般是先由主持人開場，宣布年終總結(jié)大會正式開始，然后各部門及項目負責(zé)人上臺進行年度述職報告，總結(jié)各個部門的成績和項目進度，然后由總經(jīng)理出席發(fā)言，對企業(yè)的年度表現(xiàn)進行總結(jié)歸納，并提出新一年的目標(biāo)和計劃，接下來由主持人宣布領(lǐng)導(dǎo)上臺為員工頒獎，并頒發(fā)榮譽證書和獎金以及合影留念，然后邀請員工代表發(fā)表獲獎感言。

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資料、樣品

如果會議屬于業(yè)務(wù)匯報或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點和優(yōu)點，那么給大家留下的印象就會深刻得多。

會標(biāo)、背景板、展板

會標(biāo)一般指會議名稱和會議標(biāo)語橫幅。

為強化會議效果，許多會議將會標(biāo)美化、渲染為會議背景板（采用噴繪畫面），特別是一些特殊的如黨代會等，采用噴繪背景板，可將、旗幟等噴繪在畫面上，從而節(jié)約會議成本和準(zhǔn)備時間。但采用噴繪寫真畫面時，一定要注意采用環(huán)保材料，否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會議氛圍，對與會者，尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。

為渲染會議或活動，會場內(nèi)外放置展板是有效方法。