由于會議的形式多樣,擁有相異的目的和側(cè)重點,所以我們需要有針對性的開展活動策劃。那么在想做好會議活動策劃前,我們先來了解一下會議活動策劃的類型、流程以及那些需要要點吧!
流程安排上,一般是先由主持人開場,宣布年終總結(jié)大會正式開始,然后各部門及項目負(fù)責(zé)人上臺進(jìn)行年度述職報告,總結(jié)各個部門的成績和項目進(jìn)度,然后由總經(jīng)理出席發(fā)言,對企業(yè)的年度表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)歸納,并提出新一年的目標(biāo)和計劃,接下來由主持人宣布領(lǐng)導(dǎo)上臺為員工頒獎,并頒發(fā)榮譽證書和獎金以及合影留念,然后邀請員工代表發(fā)表獲獎感言。
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一般來說,年會的議程安排相對固定,能讓人產(chǎn)生話題并傳播的主要是抽獎、頒獎、晚會表演環(huán)節(jié),畢竟,大家都羨慕那些對員工大氣的企業(yè),在員工福利上不遺余力的公司自然會在行業(yè)內(nèi)成為大家談?wù)摰膶ο?,而年會則是一個的自我展示的平臺。但除了對外公關(guān)上,年會更多的側(cè)重于對內(nèi)公關(guān),所以,在預(yù)算有限的情況下,辦好一場年會有哪些要點呢?
資料、樣品
如果會議屬于業(yè)務(wù)匯報或者產(chǎn)品介紹,那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時,單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的,如果給大家展示一個具體的樣品,結(jié)合樣品一一介紹它的特點和優(yōu)點,那么給大家留下的印象就會深刻得多。