開業(yè)當天一定要有專人負責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。注意：商場內(nèi)所有員工均要以主人翁的身份來熱情待客，有求必應(yīng)，主動相助，更重要的是各有分工，各司其職。在接待貴賓時，需由商場內(nèi)主要負責(zé)人出面，而其它來賓則由禮儀來負責(zé)迎賓和接待。此外，商場還需提前為來賓預(yù)備好專用的泊車場、休息室，并提前安排好一應(yīng)飲食。

通常舉辦開業(yè)慶典活動還需要現(xiàn)場音響設(shè)備、擴音設(shè)備、麥克風(fēng)、高音喇叭、燈光設(shè)備。假如有晚上的演出活動，還需準備燈光設(shè)備，保證現(xiàn)場照明。如果活動當天有剪彩儀式，且有大領(lǐng)導(dǎo)出席，還需布置紅地毯，提前準備紅綢、剪刀以及白手套，在附近布置彩旗、彩帶、皇家禮炮、大型充氣拱門等。

開業(yè)慶典策劃的場地選擇，是要根據(jù)開業(yè)慶典活動的規(guī)模和開業(yè)慶典活動的主體為來定奪的。例如，當商場開業(yè)時，開業(yè)典禮將選擇商場的正門口。如果餐廳開業(yè)，選擇餐廳作為活動場所。同時，在選擇開幕式場地時，應(yīng)注意場地面積、場地交通狀況等一些因素。

執(zhí)行團隊一定要明確分工，團隊內(nèi)每一個人都要清楚自己的職責(zé)，防止出現(xiàn)因分工不和導(dǎo)致的意外情況發(fā)生。而且這樣分宮寫作也能夠很大程度上的提高工作效率，有利于后期活動的開展。

制定活動目標，確定活動主題

這一點是為重要的，活動目標的準確性與活動的成敗有著直接關(guān)系。要明確活動目標，首先要充分了解公司的背景以及未來的發(fā)展前景，這樣才能對癥下藥，為后面的宣傳等工作做好鋪墊。