精心擬定出典禮的賓客名單。邀請(qǐng)的賓客一般應(yīng)包括政府有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、社區(qū)負(fù)責(zé)人、知名人士、同行業(yè)代表、新聞?dòng)浾?、員工代表及公眾代表等。對(duì)邀請(qǐng)出席典禮的賓客要提前將請(qǐng)柬送到他們手中。

確定典禮的規(guī)模和時(shí)間；

確定致賀詞人名單，并為本單位負(fù)責(zé)人擬寫答謝詞；

確定剪彩人員，并準(zhǔn)備用具。參加剪彩的除本單位負(fù)責(zé)人外，還應(yīng)邀請(qǐng)來(lái)賓中地位較高、有一定聲望的人共同剪彩；

安排各項(xiàng)接事宜。應(yīng)事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像等有關(guān)服務(wù)人員，這些人員要在典禮前到達(dá)指定崗位。

在這種情況之下，企業(yè)通常都要特意為此而請(qǐng)相關(guān)的專業(yè)慶典策劃公司為企業(yè)策劃舉辦開(kāi)業(yè)慶典儀式。西安慶典會(huì)議公司在為企業(yè)準(zhǔn)備開(kāi)業(yè)慶典時(shí)，一般有以下地方需要特別注意：

1，現(xiàn)場(chǎng)入口放上有關(guān)慶典活動(dòng)的充氣門；

2，主要祝賀詞；

3，紅地毯鋪設(shè)（主席臺(tái)上、入口處至領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)下的過(guò)道），椅子、簽到桌、簽到墻；

4，搭建主席臺(tái)；

5，主席臺(tái)上音響、麥克風(fēng)調(diào)試、背景音樂(lè)；

6，禮儀小姐；

7，禮炮準(zhǔn)備；

8，分裝好禮品；

9，落實(shí)接送嘉賓、記者的車輛。

活動(dòng)儀式配合道具：

皇家禮炮：16 門仿古型禮炮布置在主舞臺(tái)兩側(cè)，外觀豪華大氣；

2、彩虹機(jī)：旋風(fēng)彩虹機(jī) 2 臺(tái)；

3、日景彩煙：20 組用于儀式開(kāi)始釋放；

4、喜慶鞭炮：鞭炮 60 支，高空禮炮 50 箱，配合儀式釋放