準(zhǔn)備材料
1、公司法定代表人簽署的《公司設(shè)立登記申請(qǐng)書》;
2、全體股東簽署的公司章程;
3、法人股東資格證明或者自然人股東身份證及其復(fù)印件;
4、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件及身份證復(fù)印件;
5、指定代表或委托代理人證明;
6、代理人身份證及其復(fù)印件;
7、住所使用證明。
注:住所使用證明材料的準(zhǔn)備,分為以下三種情況:
(1)若是自己房產(chǎn),需要房產(chǎn)證復(fù)印件,自己的身份證復(fù)印件;
(2)若是租房,需要房東簽字的房產(chǎn)證復(fù)印件,房東的身份證復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,和租金發(fā)票;
(3)若是租的某個(gè)公司名下的寫字樓,需要該公司加蓋公章的房產(chǎn)證復(fù)印件,該公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,還有租金發(fā)票。
注冊(cè)流程
步 核準(zhǔn)名稱
時(shí)間:1—3個(gè)工作日
操作:確定公司類型、名字、注冊(cè)資本、股東及出資比例后,可以去工商局現(xiàn)場(chǎng)或線上提交核名申請(qǐng)。
結(jié)果:核名通過,失敗則需重新核名。
第二步 提交材料
時(shí)間:5—15個(gè)工作日
操作:核名通過后,確認(rèn)地址信息、高管信息、經(jīng)營范圍,在線提交預(yù)申請(qǐng)。在線預(yù)審?fù)ㄟ^之后,按照預(yù)約時(shí)間去工商局遞交申請(qǐng)材料。
結(jié)果:收到準(zhǔn)予設(shè)立登記通知書。
第三步 領(lǐng)取執(zhí)照
時(shí)間:預(yù)約當(dāng)天
操作:攜帶準(zhǔn)予設(shè)立登記通知書、辦理人身份證原件,到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照正、副本。
結(jié)果:領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。
第四步 刻章等事項(xiàng)
公司章
公司章
時(shí)間:1—2個(gè)工作日
操作:憑營業(yè)執(zhí)照,到公安局指定刻章點(diǎn)辦理:公司公章、財(cái)務(wù)章、合同章、法人代表章、發(fā)票章;至此,一個(gè)公司注冊(cè)完成。
公司增加注冊(cè)資本
公司增加注冊(cè)資本是指在公司成立后,經(jīng)權(quán)力機(jī)構(gòu)決議,依法定程序在原有注冊(cè)資本的基礎(chǔ)上予以擴(kuò)大,增加公司實(shí)有資本總額的法律行為。
有限責(zé)任公司增加注冊(cè)資本的主要途徑是股東增加出資,情況比較簡單;股份有限公司可以通過發(fā)行新股來增加注冊(cè)資本,也可以將公積金轉(zhuǎn)為注冊(cè)資本,情況比較復(fù)雜。下面主要介紹一下股份有限公司增加注冊(cè)資本的程序和要求。
(一)由股東大會(huì)作出決議。股份有限公司增加注冊(cè)資本,應(yīng)由董事會(huì)擬訂增資方案并提交股東大會(huì),由股東大會(huì)決議通過。決議內(nèi)容應(yīng)包括新股種類及數(shù)額、新股發(fā)行價(jià)格、新股發(fā)行的起止日期、向原有股東發(fā)行新股的種類及數(shù)額。
(二)增量發(fā)行新股應(yīng)符合法定條件。公司公開發(fā)行新股應(yīng)當(dāng)符合下列條件:(1)具備健全且運(yùn)行良好的組織機(jī)構(gòu);(2)具有持續(xù)盈利能力,財(cái)務(wù)狀況良好;(3)3年財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件無虛假記載,無其他重大違法行為;(4)經(jīng)批準(zhǔn)的證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他條件。上市公司非公開發(fā)行新股,應(yīng)當(dāng)符合經(jīng)批準(zhǔn)的證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)規(guī)定的條件,并報(bào)證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)。
(三)發(fā)行新股須進(jìn)行審批。股東大會(huì)作出發(fā)行新股的決議后,董事會(huì)必須報(bào)證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)。
(四)進(jìn)行公告。公司經(jīng)批準(zhǔn)向社會(huì)公開發(fā)行新股時(shí),必須公告新股招股說明書和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及附表。
(五)公積金轉(zhuǎn)增資本。股份有限公司經(jīng)股東大會(huì)決議將公積金轉(zhuǎn)為資本時(shí),按股東原有股份比例派送新股或增加每股面值。但法定公積金轉(zhuǎn)為資本時(shí),所留存的該項(xiàng)公積金不得少于注冊(cè)資本的15%。
(六)變更登記。公司增加注冊(cè)資本后,應(yīng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。
這里的公司高管,和通常理解的不太一樣,主要是指登記在工商局的公司管理人員。一般建議由核心創(chuàng)始人或大股東任職,為的是加強(qiáng)對(duì)公司的管理控制。
1、董事/董事長/執(zhí)行董事
由董事、董事長組成的董事會(huì),負(fù)責(zé)公司或企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)的指揮與管理,對(duì)公司股東會(huì)或企業(yè)股東大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
董事長是公司董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),公司的。他的職責(zé)具有組織、協(xié)調(diào)、代表的性質(zhì)。董事長的權(quán)力在董事會(huì)職責(zé)范圍之內(nèi),不管理公司的具體業(yè)務(wù),一般也不進(jìn)行個(gè)人決策,只是在董事會(huì)開會(huì)或董事會(huì)專門委員會(huì)開會(huì)的時(shí)候才享有投票權(quán)。
公司在前期比較簡單時(shí),可不設(shè)立董事會(huì),只設(shè)立一名執(zhí)行董事即可。執(zhí)行董事代行董事會(huì)職責(zé)。
2、法定代表人
在法律層面上,法定代表人行為等同于公司行為,是公司意志的具體體現(xiàn)人,由董事長/執(zhí)行董事或經(jīng)理擔(dān)任,在法律層面對(duì)公司的所有行為、結(jié)果負(fù)責(zé)。
自然人可以擔(dān)任多家公司的法定代表人。
3、監(jiān)事
由于公司股東分散,專業(yè)知識(shí)和能力差別很大,為了防止董事會(huì)、經(jīng)理濫用職權(quán),損害公司和股東利益,就需要在股東大會(huì)上選出監(jiān)事,代表股東大會(huì)行使監(jiān)督職能。監(jiān)事必須是單獨(dú)的人選,不能由董事、經(jīng)理來兼任。