公司減少注冊資本
公司減少注冊資本是指公司成立后,經(jīng)權(quán)力機構(gòu)決議,依法定程序使其注冊資本在原有基礎(chǔ)上進行削減的法律行為。其法定程序如下:
(一)公司權(quán)力機構(gòu)作出決議或決定。公司減少注冊資本,在有限責任公司,須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東決議通過;在國有獨資公司,必須由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)決定,其中,重要的國有獨資公司的減資,由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)審核后,報本級人民政府批準。在股份有限公司,須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東決議通過。
(二)編制表冊。公司決議減少注冊資本時,董事會必須編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單。
(三)通知和公告。應當注意的是,就增加注冊資本這一事項,公司不必通知和公告?zhèn)鶛?quán)人,但當公司減少其注冊資本時,應當自作出減少注冊資本決議之日起10日內(nèi)通知已知債權(quán)人,并于30日內(nèi)在報紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi),未接到通知書的自次公告之日起45日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務或者提供相應的擔保。
(四)進行變更登記。公司減少注冊資本時,公司章程原定的注冊資本發(fā)生變化,須向原公司登記機關(guān)辦理變更登記。辦理登記時虛報注冊資本的,責令改正,處以虛報注冊資本金額5%以上15%以下的罰款。股份有限公司通過收購本公司股票的方式減少注冊資本的,必須在10日內(nèi)注銷該部分股份,并依照法律、行政法規(guī)辦理變更登記并公告。
公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的限額。
經(jīng)營范圍是企業(yè)可以從事的生產(chǎn)經(jīng)營與服務項目 [1] 。它反映的是企業(yè)業(yè)務活動的內(nèi)容和生產(chǎn)經(jīng)營方向,是企業(yè)業(yè)務活動范圍的法律界限。
初次注冊公司,不知道如何確定經(jīng)營范圍時,可以直接參考行業(yè)內(nèi)同類公司。
以互聯(lián)網(wǎng)科技公司為例,其經(jīng)營范圍如下:
網(wǎng)絡(luò)通信科技產(chǎn)品領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務,計算機網(wǎng)絡(luò)工程,計算機軟件開發(fā)及維護,計算機輔助設(shè)備的安裝及維修,電子產(chǎn)品的安裝和銷售,計算機及相關(guān)產(chǎn)品(除計算機信息系統(tǒng)專用產(chǎn)品)、辦公用品的銷售,企業(yè)管理咨詢(除經(jīng)紀)。
類型
1、公司名稱變更
公司成立滿一年后,就可以變更公司名稱。
變更完公司名稱時,需要在銀行、稅務、社保等部門也進行相應的變更。如果有商標證書,也需要進行變更。
2、注冊資本變更
當公司因為融資、股東增減等情況,打算增加或減少注冊資本時,應該及時在工商局進行變更。
減資比增資辦理難,減資還需要登報公示等手續(xù),辦理周期較長。
3、股東及出資比例變更
當公司因為融資、股權(quán)激勵、股東退出等情況,而增加或減少股東時,就會使公司的股東結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,需要去工商和稅務部門變更。(附股權(quán)轉(zhuǎn)讓流程圖)
股權(quán)變更流程
股權(quán)變更流程
股權(quán)轉(zhuǎn)讓的難點主要是在稅務環(huán)節(jié),關(guān)鍵是看股權(quán)是否被評估為溢價轉(zhuǎn)讓,如果是溢價轉(zhuǎn)讓,則需要繳納20%個稅。
4、注冊地址變更
隨著公司的發(fā)展,加入公司的伙伴越來越多,新租了一個更大的辦公室,在人員搬過去之后,應該將公司營業(yè)執(zhí)照上的注冊地址也進行變更,否則可能會面臨工商部門的罰款。
地址同區(qū)變更比跨區(qū)變更要容易。除了工商變更,銀行、社保也要進行變更,如果有商標證書、ICP證等資質(zhì)證書,證書上有列明注冊地址的,也需要相應進行地址變更。
5、經(jīng)營范圍變更
當公司拓展新業(yè)務或者調(diào)整業(yè)務領(lǐng)域,就要及時去工商部門變更經(jīng)營范圍。
新增經(jīng)營范圍,如果涉及資質(zhì)審批時,需要及時申請相關(guān)資質(zhì)。
6、高管信息變更
如果有董事、法人、監(jiān)事、經(jīng)理等發(fā)生變動,要及時去工商部門進行變更。
這一項在實際經(jīng)營中很容易被忽視,尤其是監(jiān)事這一崗位的變更。
變更申請材料
1、《公司登記(備案)申請書》;
2、《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復印件;
3、法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定公司變更事項必須報經(jīng)批準的,提交有關(guān)的批準文件或者許可證件復印件;
4、關(guān)于修改公司章程的決議、決定(變更登記事項涉及公司章程修改的,提交該文件;其中股東變更登記無須提交該文件,公司章程另有規(guī)定的,從其規(guī)定);
(1)有限責任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會決議。
(2)股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽署的股東大會會議記錄。
(3)一人有限責任公司提交股東簽署的書面決定。
(4)國有獨資公司提交、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)的批準文件。
5、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
6、變更事項相關(guān)證明文件;
(1)變更名稱的,應當向其登記機關(guān)提出申請。申請名稱超出登記機關(guān)管轄權(quán)限的,由登記機關(guān)向有該名稱核準權(quán)的上級登記機關(guān)申報。
(2)變更住所的,提交變更后住所的使用證明。
(3)變更法定代表人的,根據(jù)公司章程的規(guī)定提交原任法定代表人的免職證明和新任法定代表人的任職證明及身份證件復印件;公司法定代表人更改姓名的,只需提交公安部門出具的證明。
(4)減少注冊資本的,提交在報紙上刊登公司減少注冊資本公告的有關(guān)證明和公司債務清償或者債務擔保情況的說明。應當自公告之日起45日后申請變更登記。
(5)變更經(jīng)營范圍的,公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準的項目,提交有關(guān)批準文件或者許可證件的復印件。審批機關(guān)單獨批準分公司經(jīng)營許可經(jīng)營項目的,公司可以憑分公司的許可經(jīng)營項目的批準文件、證件申請增加相應經(jīng)營范圍,但應當在申請增加的經(jīng)營范圍后標注“(限分支機構(gòu)經(jīng)營)”字樣。
(6)變更股東的,股東向其他股東轉(zhuǎn)讓全部股權(quán)的,提交股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明。
股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)的,提交其他股東過半數(shù)同意的文件;其他股東接到通知三十日未答復的,提交擬轉(zhuǎn)讓股東就轉(zhuǎn)讓事宜發(fā)給其他股東的書面通知;股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明;新股東的主體資格證明或自然人身份證件復印件。
(公司章程對股權(quán)轉(zhuǎn)讓另有規(guī)定的,從其規(guī)定。)
人民法院依法裁定劃轉(zhuǎn)股權(quán)的,應當提交人民法院的裁定書,無須提交股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明和其他股東過半數(shù)同意的文件;、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)劃轉(zhuǎn)國有資產(chǎn)相關(guān)股權(quán)的,提交、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)關(guān)于劃轉(zhuǎn)股權(quán)的文件,無須提交股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明。
(1)變更股東或發(fā)起人名稱或姓名的,提交股東或發(fā)起人名稱或姓名變更證明;股東或發(fā)起人更名后新的主體資格證明或者自然人身份證件復印件。
(2)以上各項涉及其他登記事項變更的,應當同時申請變更登記,按相應的提交材料規(guī)范提交相應的材料。
7、公司營業(yè)執(zhí)照副本;
8、《承諾書》。